Ce acte primești la înființarea firmei?
Pentru a te asigura că începi afacerea cu dreptul din punct de vedere legal trebuie să te asiguri că ai în primul rând toate actele în ordine, de la documentele ONRC, până la registrul unic de control. Citește în continuare și află ce acte primești la înființarea firmei, ce informații conțin și unde trebuie să păstrezi documentele emise de ONRC.
Cuprins
Ce acte primești la înființarea firmei?
Pentru a înființa o firmă ai nevoie de un dosar complet, care să includă toate formularele și actele solicitate de Registrul Comerțului, conform prevederilor legale. Procesul de înființare poate fi mai simplu sau mai complex, în funcție de forma juridică aleasă (SRL sau PFA), dar în orice caz poți scăpa de stresul birocratic și de dosarul cu șină dacă alegi să înființezi firma online.
Odată ce firma este înregistrată în Registrul Comerțului, vei primi câteva documente care atestă existența și specificul ei. Iată care sunt documentele pe care ți le dă ONRC după înființarea firmei:
Certificat de Înregistrare (CUI-ul firmei)
Ce este certificatul de înregistrare?
Este cel mai important document al firmei, fiind considerat actul de identitate al firmei.
Cum îl identifici?
Este documentul pe fundal albastru, pe care sunt specificate: denumirea, sediul, obiectul principal de activitate, Codul unic de înregistrare, Numărul de Ordine în Registrul Comerțului.
Care este termenul de valabilitate?
Trebuie preschimbat imediat ce survine o modificare cu privire la informațiile de mai sus.
Când ai nevoie de acest document?
Este un document esențial de care trebuie să ai grijă să nu îl pierzi deoarece vei avea nevoie de el în orice situație:
- înregistrarea evidenței contabile
- semnarea contractelor comerciale
- solicitarea unor contracte de împrumut sau leasing
- obținerea de fonduri etc.
Certificate Constatatoare de Autorizare a Activității
Un alt document emis de ONRC la înființarea unei firme este certificatul constatator de autorizare a activității.
Ce este Certificatul Constatator de Autorizare a Activității?
Este documentul care atestă autorizarea codurilor CAEN pentru sediul/punctul de lucru declarat.
Se emite cel puțin unul, pentru sediul social, unde se specifică
- fie codurile CAEN autorizate la sediu,
- fie faptul că de la sediu nu se desfășoară activitate.
Important:
Dacă se desfășoară activitate de la terți sau de la un punct de lucru, atunci se primesc certificate constatatoare pentru fiecare din aceste locații. Fiecare certificat constatator de autorizare a activității va conține informații privind codurile CAEN autorizate la sediul/punctul de lucru pentru care s-a emis.
Care este termenul de valabilitate?
Orice certificat constatator se preschimbă de fiecare dată când
- activitățile autorizate în locația respectivă se modifică
- și de fiecare dată când se modifică denumirea sau sediul firmei.
Rezoluție
Cel de-al treilea document emis de ONRC la înființarea unei firmei este rezoluția.
Ce este rezoluția?
Este decizia de admitere a cererii de înregistrare a firmei.
Care este termenul de valabilitate?
Este un document care nu se preschimbă sau actualizează, având mai mult rol informativ.
Când ai nevoie de acest document?
Poate fi solicitat în anumite situații de către unele instituții, cum ar fi:
- de către ANAF la înregistrarea unui punct de lucru sau la înregistrarea ca plătitor de TVA
- de către Direcția Vamală la obținerea unui cod EORI etc.
Alte documente
În afară de cele trei documente menționate, acum se mai primește și un document numit „Informații Punctuale din Registrul Comerțului”. Acesta este un fel de rezumat al datelor înscrise în registru referitoare la asociați, administratori, capital, sediu, etc.
Unde trebuie să păstrezi documentele emise de ONRC?
Asemenea Registrului Unic de Control, documentele emise de ONRC la înființarea firmei se păstrează la sediul social sau la domiciliul administratorului dacă ai optat pentru găzduirea sediului și se prezintă inspectorilor ANAF în cazul unui control fiscal.
Indiferent că înființezi singur firma sau cu ajutorul unei platforme, este important să te asiguri că ai toate cele trei documente și că acestea conțin informațiile corecte.
