Cod CAEN comerț online: Tot ce trebuie să știi când îți deschizi un magazin online

Dacă vrei să-ți începi o afacere, comerțul online este în continuare una dintre cele mai populare opțiuni, mai ales pentru cei care își deschid primul business. Motivele sunt simple: investiția nu e nici pe departe la fel de mare ca în cazul unui magazin fizic, iar trecerea de la hobby la afacere serioasă se întâmplă destul de rapid.

Dar pentru comerț online e foarte important codul CAEN pe care îl alegi, pentru că determină ce autorizații ai nevoie și ce condiții trebuie să îndeplinești. Vezi mai jos ce coduri poți să alegi pentru un magazin online, cum alegi între ele și de ce alte obligații trebuie să ții cont.

Ce cod CAEN alegi pentru un magazin online?

• 4791 – Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat: e codul potrivit dacă vinzi produse din categorii diferite, fără o nișă clară (magazin universal online, cu de toate, de la electronice și haine, până la produse de casă etc.).
• 4792 – Intermedieri în comerțul cu amănuntul specializat: dacă faci intermediere/brokeraj pe o singură nișă (de exemplu, o platformă care intermediază doar produse de modă sau doar electronice, fără să dețină ea însăși stocul).
• Codul specific categoriei de produs, dacă vinzi o singură categorie clară de produse ca vânzător direct (de exemplu, îmbrăcăminte, electronice, cărți, cosmetice). Fiecare astfel de categorie are propriul cod de comerț cu amănuntul (de exemplu 4771 pentru îmbrăcăminte), iar aceste coduri acoperă vânzarea indiferent de canal, fizic sau online.

Mai simplu spus, dacă vinzi de toate, alegi 4791. Dacă vinzi o singură categorie de produse ca vânzător propriu-zis, cel mai adesea codul potrivit e cel al categoriei respective, nu un cod generic de comerț online.

Uneori, lucrurile pot deveni neclare tocmai pentru că cele 3 variante par a se suprapune, mai ales în cazuri concrete. Dacă vrei să iei decizia corectă, cel mai bine e să verifici exact descrierea fiecărui cod din Nomenclatorul CAEN Rev. 3.

Coduri CAEN secundare utile pentru un magazin online

Pe lângă codul principal de comerț, în funcție de cum funcționează exact afacerea ta, s-ar putea să ai nevoie și de:

• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe, dacă tu însuți găzduiești/administrezi infrastructura tehnică a magazinului (nu doar folosești o platformă externă).
• 6391 – Activități ale portalurilor web, dacă magazinul tău funcționează mai degrabă ca o platformă/portal (de exemplu, un marketplace unde alți vânzători își listează produsele).
• Cod de curierat (din grupa 531/532), doar dacă livrarea o faci chiar tu, cu mijloace proprii, nu printr-un curier terț.

E important să reții că nu trebuie să adaugi aceste coduri doar pentru că în viitor s-ar putea să faci și una dintre aceste activități. Cel mai bine e să le adaugi și să le autorizezi doar atunci când chiar desfășori activitatea respectivă. Fiecare cod autorizat înseamnă o responsabilitate asumată prin declarația pe propria răspundere. 

PFA sau SRL pentru un magazin online?

Atunci când vine vorba de alegerea formei juridice pentru un magazin online, e important să iei în considerare dacă vrei control absolut sau te interesează să împarți afacerea cu asociați, dacă vei avea sau nu nevoie de angajați, dacă vrei să mai desfășori și alte activități prin aceeași firmă și dacă vrei la un moment dat să atragi investitori sau să-ți extinzi business-ul semnificativ.

Spre exemplu, dacă vrei să desfășori și alte activități sau vrei să atragi investitori, un SRL îți oferă mai multă flexibilitate pe termen lung. Dacă vrei doar să testezi ideea, cu costuri minime, un PFA e un punct de plecare mai simplu. Ca să-ți fie mai ușor să te decizi, ți-am pregătit un ghid complet SRL vs. PFA.

De reținut: chiar dacă pornești ca PFA, poți oricând să-l radiezi și să migrezi către un SRL, dacă afacerea crește și ai nevoie de mai multă expunere sau de acces la finanțare.

Câte coduri CAEN poți avea și ce condiții trebuie să îndeplinești

• Ca PFA, ai maximum 5 coduri CAEN (unul principal, restul secundare).
• Ca SRL, nu există limită de coduri secundare.

Pentru PFA, la fiecare cod CAEN adăugat, ONRC îți poate cere dovada pregătirii sau experienței în domeniu. În cazul comerțului online, fiind considerat un domeniu general și nu unul specializat, orice diplomă de studii e de obicei suficientă. Nu ai nevoie de o calificare specifică în comerț, cum ai avea nevoie, de exemplu, pentru contabilitate sau IT.

Indiferent de forma juridică, poți avea un singur cod CAEN principal. Iar toate codurile pe care le folosești efectiv, principale sau secundare, trebuie autorizate, altfel riști amenzi de până la 35.000 lei pentru activitate neautorizată.

Alte obligații specifice comerțului online

Un magazin online vine cu câteva obligații specifice pe care merită să le ai în vedere de la început:

• TVA pentru vânzări către clienți din UE: dacă vinzi și către persoane fizice din alte state membre UE, există un prag de 10.000 € (46.337 lei), calculat cumulat la nivelul întregii UE, peste care ești obligat să aplici TVA din țara cumpărătorului, nu din România. Cel mai simplu mod de a gestiona asta e prin înregistrarea în sistemul OSS (One Stop Shop), gestionat de ANAF. Poți opta pentru OSS chiar și sub prag, dacă vrei.
• Dreptul de retragere al clienților: conform OUG 34/2014, orice client care cumpără de la un magazin online are dreptul să se retragă din contract în 14 zile, fără să justifice motivul, iar tu ai obligația să-i restitui banii în cel mult 14 zile de la primirea deciziei de retragere. Din 2026, prin OUG nr. 18/2026, regulile pentru comerțul electronic au devenit mai stricte. Dacă abia pornești la drum, merită să te asiguri că politica de retur și termenii și condițiile magazinului sunt aliniate la varianta actualizată a legii.

Mai e un lucru general de reținut: dacă deschizi un magazin online nou, trebuie să alegi direct din nomenclatorul Rev. 3. Dacă ai deja o firmă cu un cod vechi din Rev. 2, ai timp până pe 25 septembrie 2026 să faci actualizarea, dar dacă între timp faci orice altă modificare la firmă, ești oricum obligat să treci pe Rev. 3. Dacă vrei să vezi care sunt pașii tranziției, aruncă un ochi pe ghidul nostru dedicat.

Alegerea codului CAEN potrivit pentru magazinul tău online e un pas cu impact real asupra modului în care poți factura și crește afacerea. Dacă ești la început de drum și vrei să te asiguri că pornești cu toate actele în regulă, îți poți deschide business-ul cu ajutorul StartCo. E simplu, rapid, 100% online și primești suport de la specialiști la fiecare pas.