Un SRL (societate cu răspundere limitată) este una dintre cele mai folosite forme juridice din România, pentru că îți oferă un mix bun între protecție (răspundere limitată) și flexibilitate (asociați, administratori, investiții, branding, angajări).

Dacă te gândești să-ți deschizi o firmă, ai auzit deja de SRL peste tot. Dar ce înseamnă, concret, un SRL și de ce îl recomandă lumea atât de des pentru business-uri care vor să crească?

În ghidul de mai jos găsești tot ce trebuie să știi: cum e construit un SRL, cine îl conduce, ce înseamnă capitalul social și ce taxe poți întâlni.

Ce este un SRL?

Societatea cu răspundere limitată (SRL) este o persoană juridică (adică firma există separat de tine), împărțită în părți sociale deținute de unul sau mai mulți asociați. Poate avea maximum 50 de asociați, inclusiv varianta cu asociat unic.

Partea importanta într-un SRL este ca asociații răspund doar în limita aportului la capital (nu cu tot ce au pe persoană fizică), în timp ce firma își plătește obligațiile din patrimoniul ei.

Care sunt avantajele și dezavantajele unui SRL?

SRL-ul este forma juridică preferată de antreprenorii români datorită avantajelor sale de necontestat:

• conferă ample posibilități de atragere de investiții și e potrivit pentru creștere. Are potențial de dezvoltare a unui brand, și astfel de atragere a parteneriatelor comerciale;
• este ușor de înființat;
• separare clară între banii tăi și banii firmei (ajută mult la disciplină financiară);
• este flexibilă: permite un număr de maxim 50 de asociați;
• este foarte versatilă și are o răspundere limitată în fața legii (protecție mai bună decât PFA, în multe situații):
  • toate obligațiile unui SRL se achită doar din patrimoniul firmei
  • asociații răspund doar în limita aportului la capitalul social

Dezavantajele unui SRL sunt:

• evidența contabilă trebuie ținută obligatoriu de un expert contabil, iar acest lucru implică desigur și costuri suplimentare;
• mai multă administrare: contabilitate în partidă dublă, raportări, procese interne;
• scoaterea banilor din firmă (salariu, dividende etc.) nu e la fel de simplă ca la PFA.

Dacă nu ești încă decis și vrei să vezi toate diferențele dintre un SRL și un PFA, am pregătit pentru tine un ghid complet PFA vs. SRL care ar trebui să te ajute să faci alegerea potrivită. Mai mult, poți chiar să răspunzi la câteva întrebări simple în tabelul de mai jos și afli imediat recomandarea noastră.

Cum funcționează un SRL?

Pentru a funcționa un SRL are nevoie de:

1. Asociați (proprietarii firmei)
2. Administrator (cel care conduce operațional)
3. AGA – Adunarea Generală a Asociaților (deciziile importante)
4. Cenzor / auditor (doar în anumite cazuri)

1) Cine sunt asociații unui SRL?

Asociații sunt cei care dețin părțile sociale, iau deciziile mari și, de obicei, decid ce se întâmplă cu profitul (se reinvestește, se distribuie etc.).

Important dacă ești asociat unic: ai rolul AGA (Adunarea Generală a Asociaților) și iei deciziile prin decizie a asociatului unic.

Mai trebuie să știi că o persoană fizică/juridică nu poate fi asociat unic decât într-un singur SRL și un SRL nu poate avea ca asociat unic un alt SRL cu asociat unic.

2) Ce este Administratorul unui SRL?

Administratorul unui SRL este persoana fizică sau juridică, asociat sau neasociat, care efectuează toate operaţiunile cerute pentru aducerea la îndeplinire a obiectului de activitate al firmei, cu restricţiile arătate în actul constitutiv.

Este ales prin hotărârea AGA/decizia asociatului unic și acționează, conform actului constitutiv, în baza unui mandat sau a unui contract. E important să știi că:

• Administratorul poate fi ales dintre asociați sau poate fi o persoană neasociată în firmă.
• Poate fi cetățean român sau poate fi cetățean străin.
• Poate fi o persoană fizică sau o altă firmă (persoană juridică) care se va numi societate administrator. Această societate administrator va desemna o persoană fizică care se va ocupa de administrare. Persoana fizică desemnată de societatea administrator se numește reprezentant permanent.
• Este numit prin actul constitutiv sau de către adunarea asociaților.
• Firma poate avea unul sau mai mulți administratori.
• Administratorul răspunde pentru întreaga activitate a firmei, întrucât acestuia îi revine gestiunea patrimoniului firmei.

Află din acest articol mai multe informații despre rolurile asociatului și administratorului în SRL și felul în care răspunde fiecare pentru acțiunile firmei.

3) Ce este Adunarea Generală a Asociaților (AGA)?

AGA este organul decizional care deliberează și ia hotărâri în toate problemele importante ce apar în activitatea firmei. Este formată din toți asociații firmei și are următoarele atribuții:

• desemnează/revocă administratorul firmei și cenzorii sau auditorii financiari
• aprobă situațiile financiare anuală și repartizarea dividendelor
• modifică actul constitutiv.

Așa cum îți spuneam și mai sus, în cazul firmelor cu asociat unic, acesta are aceleași competențe pe care le are AGA. Mai e bine de știut că hotărârile adunării asociaților sunt obligatorii pentru toți asociații, chiar și pentru cei care nu au fost prezenți la ședința adunării generale sau care au votat împotrivă.

De asemenea, hotărârile adunării asociaților se pun în executare de către administratorul firmei.

4) Ce este și când este nevoie de cenzor/auditor?

Cenzorul/auditorul este persoana care răspunde de controlul gestiunii, fiind responsabil de verificarea corectitudinii operațiunilor financiare ale firmei. În SRL, numirea cenzorilor este opțională și devine obligatorie doar dacă numărul asociaților trece de 15.

Ce taxe plătește un SRL?

Când vine vorba de taxe, trebuie să știi că există două niveluri/tipuri (ca să nu le confunzi):

1. Taxele firmei (micro/profit etc.)
2. Taxele când scoți bani din firmă (dividende, plus sănătate dacă e cazul)

Pentru a înțelege cât mai clar ce taxe și impozite trebuie să plătească o firmă, aruncă un ochi pe acest ghid detaliat și află toate informațiile. Iar dacă vrei să afli mai multe despre dividende și cum sunt impozitate, vezi acest articol.

1) Impozitarea firmei: micro vs profit

Regim micro (impozit pe venit):

• cota de impozit pe veniturile microîntreprinderilor este 1%.
• ca să rămâi micro, condițiile sunt:
  • plafon de venituri: 100.000 euro (cu regulile de verificare/cumul cu întreprinderi legate)
  • cel puțin un salariat (cu excepția unor situații și termene specifice, de ex. firmă nou înființată are termen pentru îndeplinirea condiției)

Dacă depășești plafonul sau nu mai îndeplinești condiția de salariat, firma poate trece la impozit pe profit în condițiile prevăzute de lege.

Regim impozit pe profit:

• în România, cota standard de impozit pe profit este 16% (aplicată la profit = venituri minus cheltuieli deductibile).

Deși 1% vs. 16% pare o comparație (și o alegere) simplă, trebuie să știi că alegerea micro vs. profit nu e doar despre cotă, ci despre cum arată business-ul tău (marjă, cheltuieli, plan de angajare, ritm de creștere).

2) Taxele când scoți bani din firmă (dividende și sănătate, după caz)

Impozitul pe dividende:

• Pentru dividende, cota este 16%.
• Impozitul pe dividende se declară și se plătește, în mod uzual, până la 25 inclusiv a lunii următoare celei în care se plătesc dividendele (mecanism de reținere la sursă).

CASS (sănătate) pe dividende:

• CASS se raportează la praguri exprimate în 6 / 12 / 24 salarii minime, iar salariul minim folosit este cel în vigoare la termenul de depunere a declarației.

Află ce alternative ai la dividende și cum poți să scoți bani din firmă prin alte metode legale, fără dividende taxate majorat, din ghidul nostru dedicat.

Chiar dacă TVA nu ține exclusiv de SRL, e util să reții că plafonul de scutire/înregistrare în scopuri de TVA pentru întreprinderile mici este 395.000 lei, iar cota standard de TVA este 21% (cota redusă este 11%). Când vine vorba de facturare, termenul de transmitere a facturilor în RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii.