Cod CAEN IT: De ce coduri CAEN ai nevoie pentru o firmă în IT?

Lucrezi în IT și vrei să îți faci o afacere sau să lucrezi pe cont propriu? Primul pas este să îți deschizi o firmă (PFA sau SRL), dar atenție la ce cod CAEN IT alegi. Află din acest articol de ce coduri CAEN ai nevoie pentru o firmă în IT, câte coduri poți autoriza în funcție de forma juridică, și de ce altceva mai ai nevoie pentru înființare.

Firmă IT: Cum alegi forma juridică?  

În ultimii ani domeniul IT a intrat pe o pantă ascendentă din punct de vedere al cererii, astfel încât această nișă a devenit una profitabilă pentru aspiranții la antreprenoriat și pentru freelanceri deopotrivă. 

Indiferent de afacerea pe care vrei să o dezvolți, primul pas este să te organizezi din punct de vedere legal. PFA sau SRL? este prima întrebare la care trebuie să răspunzi înainte de a porni la drum.

De ce PFA?

Este convenabil pentru tine să înființezi un PFA dacă:

1. vrei în principiu să-ți prestezi serviciile pentru un singur client sau pentru un număr mic de clienți
2. ai studii sau experiență în domeniu
3. NU vrei să te extinzi 
4. NU ai nevoie de mulți angajați
5. NU vrei să te asociezi cu alte persoane pentru fondarea și dezvoltarea afacerii

De ce SRL?

Este convenabil pentru tine să înființezi un SRL dacă:

1. ai de gând să prestezi servicii pentru un număr mai mare de clienți și vrei să îți extinzi afacerea
2. NU ai studii sau experiență în domeniu
3. ai nevoie de mai mulți angajați
4. te interesează să te asociezi cu alte persoane pentru fondarea și dezvoltarea afacerii
5. vrei să atragi fonduri nerambursabile sau finanțări de la diferiți investitori 

Cod CAEN IT: Ce coduri poți avea în funcție de forma de organizare?

Există mai multe coduri CAEN aplicabile industriei de IT. În funcție de forma de organizare juridică (SRL sau PFA), există anumite reguli și restricții cu privire la codurile CAEN pe care le poți selecta.

Ține minte 2 reguli:

• Dacă alegi un SRL poți avea oricâte coduri CAEN dorești și nu ai nevoie să dovedești experiența sau studiile în domeniul IT
• Dacă alegi un PFA poți avea maxim 5 coduri CAEN și pentru toate trebuie să dovedești că ai studii sau experiența necesară.

De ce coduri CAEN ai nevoie pentru o firmă în IT?

Indiferent de forma de organizare aleasă poți avea un cod CAEN principal și altele secundare. Cum alegi codurile potrivite? Poți selecta din următoarele variante codurile de care afacerea ta are nevoie:

1. 5829 – Activități de editare a altor produse software
2. 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client)
3. 6202 – Activități de consultanță în tehnologia informației
4. 6203 – Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul
5. 6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației
6. 6311 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe
7. 6312 – Activități ale portalurilor web
8. 6399 – Alte activități de servicii informaționale n.c.a.

Important! În 2023, ca urmare a intrării în vigoare a Legii 265/2022 toate codurile CAEN din actul constitutiv trebuie autorizate!

Taxe pentru IT

În funcție de ce coduri CAEN alegi/câte coduri CAEN alegi și de tipul de firmă, vei putea apoi să beneficiezi de anumite facilități fiscale sau nu:

1. Dacă alegi un SRL, atunci codurile CAEN selectate nu vor afecta regimul fiscal al firmei. Astfel, vei plăti la stat

• 1% ca microîntreprindere (dacă angajezi în maxim 30 de zile de la înființare) sau 16% ca firmă plătitoare de impozit pe profit (fără angajați)
• 8% impozit pe dividende
• taxe salariale – doar dacă ai angajați
• TVA – doar dacă depășești plafonul.

Poți să afli mai multe despre ce taxe plătește un SRL aici.

2. Totuși, dacă alegi un PFA, trebuie să știi că:

• anumite coduri îți permit să optezi după înființare pentru impozitarea la normă de venit (mai exact, codurile CAEN 6202, 6203). Asta înseamnă că, indiferent de valoarea veniturilor și cheltuielilor înregistrate în cursul anului taxele se stabilesc în funcție de norma de venit stabilită de autorități pentru activitatea pe care o desfășori. Astfel, baza de impozitare va fi norma de venit aferentă codului CAEN din localitatea în care îți desfășori activitatea. Ca să beneficiezi de această formă de impozitare trebuie să ai un singur cod CAEN la normă de venit (6202 sau 6203). Dacă alegi să le ai pe ambele, vei plăti impozit 10% din suma celor 2 norme.
• iar alte coduri pentru activități IT nu permit impozitarea la normă (toate celelalte enumerate, fără 6202 și 6203).

Dacă alegi să ai un cod care permite impozitarea la normă de venit (ex. 6202) și unul care nu permite impozitarea la normă de venit (ex. 6311), atunci nu vei putea opta pentru această formă de impozitare și vei plăti impozit în sistem real, pe baza datelor din contabilitate.