Câte coduri CAEN poate avea un SRL sau un PFA?

Ai o idee de afacere și te-ai gândit deja ce formă juridică ți se potrivește? Este momentul să alegi codul CAEN principal și eventual, codurile CAEN secundare prin intermediul cărora îți vei desfășura activitatea.

Pentru a-ți ușura procesul, am pregătit pentru tine toate informațiile esențiale de care ai putea avea nevoie: câte coduri caen poate avea un SRL sau un PFA, când ai nevoie de un cod CAEN autorizat și ce sancțiuni sunt pentru desfășurarea unei activități al cărei cod CAEN nu a fost înscris în actul constitutiv.

Ce este codul CAEN?

Codul CAEN (acronim ce provine de la Clasificarea Activităților din Economia Națională) prevede activitățile economice pe care le poți desfășura după înregistrarea firmei la Registrul Comerțului. Altfel spus, codul CAEN este folosit pentru a identifica și clasifica activitățile economice ale firmelor iar fiecare cod corespunde unei activități economice specifice (comert, IT, etc.).

Conform legislației în vigoare poți obține venituri din activități diverse, iar asta înseamnă că poți avea mai multe coduri CAEN:

• Cod CAEN principal: orice firmă poate avea un singur cod CAEN principal, care este asociat activității de bază a firmei. Acesta va fi stabilit prin actul constitutiv al firmei și va figura pe Certificatul de Înregistrare.
• Cod CAEN secundar: totuși, dacă vei desfășura și alte activități în afara celei de bază, trebuie să menționezi în actul constitutiv și codurile CAEN secundare.

Atunci când iei decizii cu privire la codurile CAEN (alegere, modificare etc.), trebuie să ții cont de următoarele lucruri:

• codurile secundare nu vor fi menționate și pe Certificatul de Înregistrare, ci doar în actul constitutiv
• dacă ulterior dorești schimbarea activității de bază trebuie să ai în vedere că acest lucru implică și schimbarea codului CAEN principal
• din punct de vedere fiscal poți obține venituri atât din activitatea de bază, cât și din cele secundare, indiferent de ponderea acestora
• conform Legii 265/2022 toate codurile CAEN incluse în Actul Constitutiv trebuie autorizate. Autorizarea se face la locul de desfășurare: sediu, punct de lucru sau la terți/la client (ex.: consultanță, servicii la client). Dovada autorizării este certificatul constatator (persoane juridice) / înregistrarea și certificatul ONRC (persoane fizice autorizate).

Câte coduri CAEN poate avea o firmă?

Din punct de vedere juridic poți avea activitate economică pe mai multe coduri CAEN. Trebuie precizat că numărul maxim al acestora diferă de la o formă juridică la alta.

Formă	Câte coduri CAEN pot fi trecute	Principal	Secundare	Observații utile
SRL	nelimitat (secundare)	1	nelimitat	Trebuie autorizare pe fiecare loc de desfășurare
PFA	max. 5 clase	1	până la 4	Dovedești pregătirea/experiența pentru activitățile
II	max. 10 clase	1	până la 9	Poate angaja până la 8 salariați
IF	fără plafon expres	1	–	Nu poate angaja terți cu CIM

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

Ca și persoană fizică autorizată (PFA) ai dreptul la maxim cinci coduri. De reținut că pentru fiecare cod CAEN inclus în obiectul de activitate al unui PFA, titularul trebuie să facă dovada pregătirii sau experienței profesionale în domeniul prevăzut de codul respectiv. Documentele care atestă pregătirea în domeniu sunt diplomele de studii – liceu, facultate sau cursuri acreditate.

Câte coduri CAEN poate avea o întreprindere individuală (II)?

Spre deosebire de PFA, întreprinderea individuală poate avea în obiectul de activitate până la 10 clase de activităţi prevăzute de codul CAEN.

E bine să știi că Întreprinderea Familială (IF) nu are plafon numeric expres prevăzut de OUG 44/2008.

Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Ca regulă generală, orice SRL are un singur obiect principal de activitate stabilit prin actul constitutiv, adică, un singur cod CAEN. Dacă pe lângă activitatea principală, vei desfășura și alte activități, atunci ai posibilitatea de a face acest lucru prin identificarea codurilor CAEN aferente. Altfel spus, poți avea un număr nelimitat de coduri CAEN secundare și un singur cod CAEN principal.

Ca să desfășori efectiv activitățile, trebuie să le autorizezi la ONRC (la sediu/punct de lucru/terți, după caz).Totusi, se recomandă evitarea includerii unei liste mai mari de coduri CAEN în actul constitutiv al firmei din anumite considerente:

• pentru anumite coduri sunt necesare autorizații prealabile
• anumite activități pot fi desfășurate numai ca obiect unic de activitate sau
• altele pot fi desfășurate numai ca obiect principal de activitate

Cum alegi codul CAEN potrivit?

Alegerea codului CAEN potrivit presupune, de fapt, stabilirea activității pe care vrei să o desfășori. Astfel, tot ce ai de făcut este să hotărăști care sunt activitățile vizate și care va fi activitatea de bază, iar apoi să alegi codurile CAEN care descriu activitățile alese.

Pentru ca procesul de alegere a codului/codurilor CAEN să decurgă cât mai ușor, va trebui să urmezi niște reguli și să iei în considerare următoarele:

• Lista completă a codurilor CAEN o găsești pe site-ul Registrului Comerțului.
• Pentru a fi sigur că alegi codurile corecte citește cu atenție nu doar titlul claselor CAEN, ci și descrierea acestora.
• Codul CAEN este doar o modalitate de declarare și de înregistrare în Registrul comerțului a obiectului de activitate al firmei. Desfășurarea activității poate presupune și deținerea unor avize, autorizații, acreditări sau licențe, după caz.
• Ține cont de faptul că există și restricții sau limitări în alegerea CAEN-ului! Unele activități sunt interzise pentru anumite categorii de agenți economici, iar pentru altele se poate impune condiția obiectului unic/principal de activitate.
• Pentru a desfășura activitățile descrise de codurile CAEN alese, este necesar ca acestea să fie autorizate.
• Pentru a verifica dacă ai nevoie de avize/autorizații suplimentare ori dacă activitatea pe care vrei să o desfășori se supune uneia dintre restricțiile menționate, poți verifica lista publicată pe site-ul ONRC.

Cum adaugi/ștergi coduri CAEN?

În cazul unui SRL:

• Hotărâre AGA / Decizie asociat unic – stabilești obiectul principal/ secundar și, dacă e cazul, conversia la CAEN Rev.3.
• Act constitutiv actualizat (dacă modifici obiectul).
• Cerere mențiune ONRC + declarație pe propria răspundere pentru autorizare (sediu/punct/terți).
• Termen: depui în max. 15 zile de la decizie/fapt.

În cazul unui PFA / II / IF:

• Cerere ONRC pentru modificarea obiectului de activitate (CAEN Rev.3).
• Declarație pe propria răspundere pentru autorizare.
• Documente de pregătire/experiență – dacă sunt cerute pentru codurile vizate.
• Termen: depui modificarea în termen rezonabil/înainte de a desfășura activitatea.

Și nu uita că unele coduri CAEN necesită licențe/avize suplimentare (ex.: transport, energie, securitate privată, medical, educație). Verifică autoritatea competentă (ANRE, ARR, MAI, DSP, ARACIP etc.) înainte de a începe efectiv activitatea.

Vrei să găsești un cod CAEN rapid și ușor? Uite lista completă și actualizată a codurilor CAEN Rev. 3. Iar dacă vrei să adaugi coduri CAEN online sau să faci orice modificare în firmă (atât pentru SRL, cât și pentru PFA), o poți face din doar câteva clickuri, direct din aplicația StartCo – fără drumuri și fără birocrație.