Contabilitate online vs contabilitate tradițională. Pentru cine sunt potrivite serviciile de contabilitate online?
Urmează să înființezi un SRL sau PFA? Nu uita că ai nevoie de un contabil pentru afacerea ta. Dacă nu te-ai decis încă ce variantă este potrivită planurilor tale, află din acest articol care sunt diferențele dintre contabilitatea digitală și cea tradițională. Contabilitate online vs contabilitate tradițională. Pentru cine sunt potrivite serviciile de contabilitate online?
Cuprins
Contabilitate online vs contabilitate tradițională
Un pas important pentru firma ta este găsirea unui contabil potrivit, dedicat afacerii tale. Cum îl alegi?
Ce îți dorești de la contabilul tău?
De cele mai multe ori, relația dintre contabil și antreprenor se limitează la interacțiuni repetitive, cum ar fi predarea documentelor la o anumită dată. Totuși, serviciile contabile înseamnă mai mult decât atât. Iată ce face contabilul pentru tine:
- îți calculează taxele și impozitele
- îți oferă rapoarte privind situația firmei
- identifică principalele probleme de cashflow
- îți pune la dispoziție cele mai bune soluții pentru dezvoltarea afacerii tale.
Cu siguranță antreprenorul și contabilul trebuie să facă o echipă pentru ca o afacere să aibă succes. Este acest lucru posibil chiar și în online? Pentru asta, să stabilim care sunt diferențele dintre contabilitatea digitală și cea tradițională.
Contabilitate digitală sau contabilitate tradițională
Majoritatea antreprenorilor vor de la contabil
- profesionalism: să înțeleagă cel mai bine afacerea și să ofere soluțiile potrivite pentru optimizare
- disponibilitate: să nu respingă apelurile sau să omită emailurile
- transparență: să îți pună la dispoziție orice document ai nevoie pentru a ști care este situația firmei în orice moment
Sunt toate acestea disponibile în cazul serviciilor digitale? Fără îndoială! Iată ce avantaje presupun serviciile de contabilitate online față de cele clasice.
Accesibilitate:
Contabilitate online: Transmiți documentele scanate, în mod digital contabilului. Primești acces la evidențele contabile tot în mod digital, la distanță.
Contabilitate tradițională: Îi predai lunar documentele la birou, într-un dosar. Ridici dosarul cu luna finalizată de la biroul contabilului.
Transparență
Contabilitate online: Ai acces mereu la documentele contabile, în mod digital.
Contabilitate tradițională: Arhivezi actele de la contabil în varianta fizică, acasă sau la sediul firmei.
Disponibilitate
Contabilitate online: Comunici cu contabilul în mod digital.
Contabilitate tradițională: Te întâlnești cu el fizic.
Cum scanezi documentele pentru a fi trimise contabilului?
Sigur, cel mai potrivit mod de a scana documentele este acela în care folosești scanerul de la birou, care are, probabil și funcție de scanare multiplă a documentelor. Dar, dacă nu ești la birou, poți folosi fără probleme chiar un telefon mobil.
Astfel, există aplicații dedicate de scanare atât pentru sistemul de operare Android, cât și iOS.
- Pentru Android: Adobe Scan, opțiunea din Google Drive, Office Lens
- Pentru iOS, poți utiliza opțiunea nativă a sistemului de operare, prin intermediul aplicației Notes:
Pentru cine sunt potrivite serviciile de contabilitate online
Deși prezintă multe avantaje, contabilitatea online nu este potrivită pentru orice antreprenor. Poți opta pentru serviciile digitale dacă:
- ești confortabil cu tehnologia și aplicațiile web
- activezi în sfera serviciilor
- ai un volum mic/mediu de activitate (nr documente, nr salariati, etc.)
- călătorești mult sau locuiești în afara țării
Este important să alegi varianta potrivită nevoilor tale, dar și specificului business-ului tău. În plus, dacă te decizi asupra serviciilor digitale, este bine să alegi o platformă care pe lângă partea tehnică și expertiză, pune accentul și pe relația cu contabilul.
