Te-ai săturat să lucrezi pentru visele altor persoane și te gândești să devii antreprenor? Este timpul să te dedici propriului vis. Găsește-ți motivația și ideea pe care să o transformi într-un business și realizează un plan complet de acțiune. Iată cum să începi o afacere și care sunt primii pași în antreprenoriat.

Ce trebuie să faci înainte să începi o afacere?

Înainte de a-ți deschide propria afacere, ar fi bine să clarifici anumite aspecte pentru a te asigura că știi exact cum să pornești și pe ce să te concentrezi. Unul dintre primele lucruri pe care e bine să le faci este să-ți clarifici ideea și modelul de venit:

• Ce vinzi? -> produs, serviciu, abonament, mix.
• Cui vinzi? -> B2C, B2B, nișă vs. masă.
• Cum monetizezi? -> preț fix, oră, abonament, comision, freemium.
• Canale principale: online (site, marketplace, social), offline, parteneriate.
• Resurse critice: timp, abilități, echipă, buget inițial.
• Costuri lunare previzibile: contabilitate, aplicații, marketing, logistică, taxe.

Cum să începi o afacere?

Deși poate părea complicat la început, deschiderea unei afaceri se simplifică atunci când ai un plan bun și o organizare atentă. Mai jos, găsești cinci pași esențiali pe care îi poți urma pentru a te asigura că faci lucrurile în ordinea corectă.

Pasul 1: De la idee la concept

Debutul în antreprenoriat este o experiență palpitantă, cu multe speranțe și emoții, demararea propriei afaceri fiind o provocare pentru orice aspirant la antreprenoriat. Fără o idee validă afacerea poate fi sortită eșecului, astfel încât alegerea domeniului de activitate nu este deloc o decizie ușoară.

Majoritatea antreprenorilor aleg să-și deschidă un business în domeniul în care au acumulat experiență ca angajați, sau într-un domeniu care îi pasionează. Foarte puțini concep o idee de afacere proprie, însă acest lucru poate fi riscant fără o cunoaștere aprofundată a domeniului și fără motivație.

Alege domeniul de activitate: Dacă nu ai încă o idee de afacere, dar vrei să treci de la statutul de angajat la cel de antreprenor, alege un business bazat pe ceea ce știi deja să faci sau pe ceva ce te pasionează. În acest fel, șansele de reușită sunt mai mari. Dar, atenție și la bugetul disponibil.

Ai deja ideea de business? Atunci poți merge mai departe către planificarea afacerii, dar nu înainte de a valida potențialul ideii tale. Încearcă să răspunzi la câteva întrebări:

• Cine ar fi interesat să folosească produsul/serviciul tău? Cine este publicul țintă?
• Care sunt nevoile și dorințele clienților tăi?
• Care sunt produsele/serviciile competitive?
• Cât de mare este concurența?
• Este un moment bun pentru lansarea afacerii tale?

Analizează cu rigurozitate nișa în care vei activa. Astfel, vei putea să-ți ajustezi și să îți adaptezi ideea la nevoie, și să-ți stabilești strategiile de vânzare și de promovare. De asemenea, nu uita de legislația specifică. În funcție de specificul activității este posibil să ai nevoie de ceva avize, autorizații sau chiar licențe.

Pasul 2: Stabilește investiția inițială

Unul din lucrurile esențiale la început de antreprenoriat este să stabilești de câți bani ai nevoie pentru a transforma ideea într-un business. Înainte de a porni procesul de înființare, este important să identifici răspunsul la următoarele întrebări:

• Care este capitalul social minim pe care îl va avea firma?
• De câți bani ai nevoie pentru a-ți pune în aplicare ideea?
• Care sunt principalele surse de finanțare?
• Ce sumă ești dispus să investești pentru primele luni?

Foarte important de reținut este faptul că stabilirea investiției inițiale depinde foarte mult de specificul afacerii. Spre exemplu, dacă vei avea o firmă prestatoare de servicii, costurile vor fi reduse, însă dacă urmează să faci producție, trebuie să iei în calcul diverse cheltuieli precum:

• costurile cu utilajele și echipamentele necesare
• închirierea/achiziția unui spațiu destinat punctului de lucru
• materiile prime necesare realizării bunurilor și produselor destinate vânzării
• utilitățile
• salariile

Pentru a avea o situație cât mai clară, este important să realizezi cu atenție planul de afaceri unde vei cuprinde și o estimare a costurilor.

Pasul 3: Realizează un plan de afaceri

Planul de afaceri este foarte util pentru orice tip de business deoarece prin intermediul lui:

• îți poți seta obiective clare
• ai o viziune de ansamblu asupra afacerii tale
• îți stabilești etapele de dezvoltare
• poți accesa un credit bancar sau o finanțare nerambursabilă prin programele oferite de stat
• poți avea acces la finanțări din partea unor investitori

Pasul 4: Stabilește sediul social și punctul de lucru

În funcție de specificul business-ului tău va trebui să alegi și spațiul unde îți vei desfășura activitatea.

Spre exemplu, dacă vei avea o firmă de servicii spațiul nu va fi o problemă deoarece poți alege să-ți desfășori activitatea la sediul social sau la terți (la client). De asemenea, în cazul unui magazin online de tip dropshipping ai nevoie doar de un calculator, iar comenzile pot fi expediate către client direct de furnizor, fără a mai fi nevoie de un depozit pentru mărfuri.

Pe de altă parte, dacă vrei să-ți deschizi un restaurant vei avea nevoie de un spațiu și desigur, asta implică și niște costuri care trebuie cuprinse în planul de afaceri.

Trebuie să reții că:

• sediul social poate fi domiciliul unuia dintre asociați sau administratori
• sediul social poate fi în altă locație, în baza unui contract de comodat sau contract de închiriere la avocat, pentru maxim 1 an (apoi trebuie prelungit contractul).
• punctul de lucru va fi spațiul în care îți vei desfășura activitatea, în funcție de specificul afacerii, cu mențiunea că acesta nu este obligatoriu decât în anumite domenii de activitate.

Pasul 5: Procedura de înființare a firmei

La acest pas trebuie să alegi:

• forma de organizare juridică: PFA, II, SRL, SA
• numele firmei
• codurile CAEN (la PFA ai max. 5 coduri iar unele activități sunt „sub condiție” – licențe/avize, calificări)
• domeniul web
• un contabil pentru afacerea ta

iar apoi să parcurgi etapele înființării la Registrul Comerțului. Desigur, dacă vrei să simplifici acest pas poți scăpa de birocrație cu ajutorul aplicației inteligente StartCo. Te ajutăm cu consultanță pentru alegerea formei (PFA vs. SRL), CAEN-uri și regim fiscal, înființare 100% online la ONRC (documente, portal, semnătură), setare fiscală: SPV, e-Factura, checklisturi, proceduri interne și contabilitate digitală + rapoarte simple, ca să știi mereu unde ești.

Asigură-te că alegi forma legală corectă pentru businessul pe care vrei să-l desfășori. Dacă nu îți este clar ce vrei să faci de la bun început, am pregătit pentru tine un ghid detaliat PFA vs. SRL, care ar trebui să te ajute să înțelegi diferențele și cum se aplică practic pentru tine. Alternativ, poți răspunde la cinci întrebări rapide din chestionarul de mai jos și vei primi o recomandare.

Cum să începi o afacere fără bani?

Banii reprezintă doar una dintre resursele de care este nevoie pentru a porni o afacere, dar nu este neapărat și singura sau cea mai importantă. În ziua de azi, în special datorită internetului, este posibil să începi o afacere fără bani (fără capital de investit), dacă: 

• îți alegi nișa în mod inteligent
• ești pregătit să investești, în schimb, efort, creativitate și skill-urile necesare care să compenseze lipsa de capital 
• aplici pașii corecți

Dacă ai o viziune clară și încredere în ideea ta, poți identifica modalitățile potrivite de a te lansa în antreprenoriat fără un efort financiar. Deci, cum poți să începi o afacere fără bani?

• Folosește-ți creativitatea: Dacă ești o persoană creativă, poți crea produse handmade, pe care să le vinzi ulterior pe platforme precum eMag, rețelele sociale, sau chiar website-ul propriu. Pentru un astfel de business nu ai nevoie de angajați, spații de lucru mari sau un capital de lucru inițial, iar cheltuielile sunt minime. 
• Îți poți vinde abilitățile: O altă modalitate de a te lansa în antreprenoriat fără bani este prin vânzarea cunoștințelor și abilităților într-un anumit domeniu. Astfel, poți face o afacere fără bani creând cursuri, dacă ai noțiuni solide de: limbi străine, IT, web design, copywriting, contabilitate, marketing etc.
• Identifică granturi și fonduri nerambursabile pentru startup-uri: O altă modalitate de lansa un business fără fonduri proprii este prin obținerea de bani din fonduri nerambursabile sau granturi. Poți consulta Camera de Comerț cu privire la programele de granturi, sau poți contacta o firmă specializată pe fonduri europene pentru programele de finanțare disponibile. Un aspect pe care trebuie să îl cunoști este că pentru acordare trebuie să îndeplinești criteriile de eligibilitate și să ai procentul de cofinanțare impus de program.
• Folosește efectul de pârghie: Chiar dacă nu este cea mai plăcută opțiune, îți poți lansa afacerea și cu bani împrumutați. Astfel vei crea efectul de levier (leverage-ul) despre care poți citi mai multe detalii în acest articol. Când este bine să recurgi la această modalitate? Atunci când nu există riscul de supraîndatorare, iar ideea de afaceri este una testată, cu potențial de câștiguri rapide. Pentru asta, este bine să identifici o nevoie și să creezi produsul potrivit pentru a o satisface. 

Idei de afaceri fără bani 

Sunt multe afaceri pe care le poți începe fără bani. Spre exemplu, pentru prestarea de servicii poți lansa business-ul rapid și fără efort financiar. Iată câteva idei de afaceri care nu necesită bani și ce resurse trebuie să investești la început:

1. Afacere de plimbări de câini – resurse necesare: timp, efort fizic și marketing (poți apela la variante tradiționale – flyere – sau prin intermediul rețelelor sociale)
2. Servicii de curățenie – resurse necesare: timp, produse de curățenie și marketing (poți apela la variante tradiționale – flyere – sau prin intermediul rețelelor sociale)
3. Servicii de mutări – resurse necesare: mijloc de transport (camion/dubă), timp, permis de conducere
4. Consultanță în diferite domenii
5. Magazin dropshipping 
6. Servicii foto-video / Editare video

Indiferent de domeniu sau tipul de afacere, este important să analizezi constant piața și provocările care pot apărea, precum și nevoile de capital ale afacerii. De asemenea, ar putea fi o decizie inspirată să nu renunți la job decât după ce te asiguri că ai o afacere sustenabilă.

Resurse importante atunci cand deschizi o afacere

• Totul despre PFA și SRL
• Ce trebuie să știi înainte să înființezi un PFA
• Ce trebuie să știi înainte să înființezi un SRL
• Totul despre TVA
• Totul despre dividende
• Ce este administratorul de firmă
• Cum înființezi o firmă
• Cum deschizi un punct de lucru
• Ce taxe plătesc firmele
• Calculator de taxe (vezi cât plătești, aplicat pe specificul tău)