Acte necesare înființare firmă: care sunt documentele de bază și cum depui dosarul
Dacă ești la început cu birocrația, partea cu ce acte trebuie la Registrul Comerțului poate părea un labirint. Vestea bună e că pentru un SRL standard, lista e destul de predictibilă iar multe verificări se fac acum din oficiu.
Află ce documente se depun la înființarea unei firme (în special SRL), ce se întâmplă în practică și ce costuri apar de obicei.
Cuprins
- Care sunt actele de bază pentru înființarea unei firme?
- 1) Rezervarea denumirii firmei
- 2) Cererea de înregistrare + Anexa de înregistrare fiscală
- 3) Declarația-tip pentru autorizarea funcționării (sediu / puncte de lucru / la terți)
- 4) Actul constitutiv (forma și ce trebuie să conțină)
- 5) Dovada sediului social (dreptul de folosință)
- 6) Declarația privind beneficiarul real (RBR)
- Cine semnează și cum depui dosarul?
Care sunt actele de bază pentru înființarea unei firme?
În majoritatea cazurilor, dosarul de înființare include:
- Cererea de verificare și rezervare denumire (3 variante de nume)
- Cererea de înregistrare la ONRC + Anexa privind înregistrarea fiscală
- Declarația-tip pe propria răspundere pentru autorizarea funcționării (sediu social / puncte de lucru / la terți)
- Actul constitutiv
- Dovada dreptului de folosință pentru sediul social (și, dacă e cazul, pentru sedii secundare)
- Declarația privind beneficiarul real (la înmatriculare)
- Împuternicire / procură / împuternicire avocațială, dacă depune altcineva decât asociatul/administratorul
1) Rezervarea denumirii firmei
Rezervarea numelui firmei e obligatorie și, de cele mai multe ori, nu e un proces foarte complicat.
Ce trebuie să știi (ca să scapi de drumuri / atașamente inutile):
- Dovada rezervării poate fi depusă în original sau electronic.
- Obligația de prezentare a dovezii este considerată îndeplinită și dacă doar indici numărul de înregistrare al rezervării (de exemplu în cererea de înregistrare sau chiar în actul constitutiv), urmând ca ORCT să o identifice intern.
Dacă vrei să afli mai multe despre cum să rezervi numele firmei tale, aruncă un ochi pe ghidul nostru detaliat.
2) Cererea de înregistrare + Anexa de înregistrare fiscală
Aici intră „formularistica” de bază:
- Cererea de înregistrare (original)
- Anexa privind înregistrarea fiscală (și, dacă e cazul, Anexa privind investiția străină)
Formularele se găsesc în portalul ONRC (și se pot depune și online).
3) Declarația-tip pentru autorizarea funcționării (sediu / puncte de lucru / la terți)
Este declarația pe propria răspundere că firma îndeplinește condițiile de funcționare pentru:
- sediul social
- sedii secundare/puncte de lucru
- sau activitate la terți (dacă e cazul).
4) Actul constitutiv (forma și ce trebuie să conțină)
ONRC acceptă actul constitutiv:
- sub semnătură privată sau
- atestat de avocat sau
- certificat de ORCT (în anumite situații).
Mai simplu spus, actul constitutiv e documentul care leagă tot: asociați, administratori, sediu, obiect de activitate, capital social, reguli de funcționare.
Dacă vorbim de capitalul social, din 18.12.2025, Legea nr. 239/2025 a introdus praguri noi:
- SRL nou-înființat: capital social minim 500 lei
- SRL cu cifră de afaceri netă > 400.000 lei: capital social minim 5.000 lei
Află mai multe despre capitalul social (când și cum se depune, cum se majorează sau se reduce) din articolul nostru detaliat.
5) Dovada sediului social (dreptul de folosință)
ONRC cere un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului (sediu social / sedii secundare). Poate fi orice înscris relevant (în original sau copie certificată, după caz).
Dacă sediul e într-un apartament, verifică din timp ce tip de activitate declari și dacă ai nevoie de acorduri (asociație/vecini), în funcție de situația concretă.
6) Declarația privind beneficiarul real (RBR)
La înmatriculare (și ori de câte ori intervin modificări), se depune declarația privind beneficiarul real pentru înregistrarea în Registrul beneficiarilor reali.
Cine semnează și cum depui dosarul?
Cererea poate fi semnată și depusă de reprezentantul legal sau de împuternicit/avocat, inclusiv de un asociat (în condițiile legii). Depunerea se poate face:
- la ghișeu
- prin poștă/curier
- online, caz în care documentele se semnează cu semnătură electronică calificată
- cu ajutorul StartCo, 100% online și fără birocrație sau drumuri inutile
Ce NU mai depui tu (se obține din oficiu): informațiile din cazierul fiscal se obțin de ORCT din oficiu, de la ANAF.
La sfarsit, trebuie sa stii ca solutionarea cererii dureaza (in mod obisnuit) 1 zi lucratoare. Încheierea registratorului se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC) și poate fi vizualizată gratuit, iar extrasul încheierii de înmatriculare se publică în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Tariful pentru publicarea actelor în Monitorul Oficial, Partea a IV-a este 152 lei/pagină de manuscris
Dovada de rezervare este valabilă 1 lună de la data eliberării. Dacă expiră înainte să depui dosarul, în practică refaci rezervarea (dacă numele rămâne disponibil).
Da, de obicei prin reprezentant (împuternicire/procură) sau prin semnare cu semnătură calificată. ONRC prevede că actul constitutiv poate fi semnat olograf sau cu semnătură calificată de către fondatori ori reprezentanții lor convenționali.
Lipsa unui element obligatoriu sau a unui înscris obligatoriu atrage respingerea cererii. De regulă primești motivarea și refaci/completezi dosarul.
