Am nevoie de contabil dacă firma mea nu are activitate?

Am nevoie de contabil dacă firma mea nu are activitate? Aceasta este o întrebare la care orice antreprenor trebuie să știe răspunsul. De ce? Pentru că sunt situații în care o firmă poate să nu aibă activitate, dar pot să existe obligații fiscale pe care trebuie să îndeplinești.

Ce presupune o firmă fără activitate?

Pot exista diferite situații în care o firmă nu are activitate, după cum urmează:

Firmă nou înființată, fără activitate

Din momentul constituirii, o firmă începe să aibă activitate fiscală. Totuși, atunci când o firmă este nou înființată, activitatea economică propriu-zisă poate să nu se desfășoare imediat, sau se desfășoară la un nivel redus. Astfel, volumul de activitate (facturi de vânzări, cheltuieli, etc.) este foarte scăzut sau chiar inexistent.

În această situație vorbim despre o situație temporară, de moment, în care firma apare ca activă la Registrul Comerțului și în evidența ANAF, dar în realitate este fără activitate.

Ce înseamnă asta?

Firma trebuie să depună declarațiile periodice (lunare/trimestriale/anuale) și situațiile financiare, în funcție de specificul activității și de vectorul fiscal.
Firma poate să desfășoare în continuare activitate.

Firmă fără activitate, din cauza unor dificultăți financiare

Uneori, din cauza condițiilor din piață sau din lipsa fondurilor, afacerea poate să înregistreze dificultăți. Fiind într-un impas financiar, volumul de activitate poate să scadă foarte mult sau chiar total, pentru o anumită perioadă relativ scurtă. În acest caz, firma deși apare ca activă la ONRC și ANAF, este o firmă fără activitate.

Ce înseamnă asta?

Firma trebuie să depună declarațiile periodice (lunare/trimestriale/anuale) și situațiile financiare, în funcție de tipul specificul activității și de vectorul fiscal.
Firma poate să desfășoare în continuare activitate.

Firmă fără activitate, suspendată

Atunci când activitatea nu poate fi redresată rapid, dar nu ești neapărat decis să renunți definitiv la afacere, poți decide suspendarea activității pentru o perioadă de maxim 3 ani la Registrul Comerțului.

Ce presupune asta?

În acest caz firma nu poate desfășura activitate economică.
Totuși, trebuie să depui periodic declarații pe 0.

Firmă fără activitate, suspendată, cu regim derogatoriu

Dacă ai o firmă fără activitate și vrei să nu ai stresul declarațiilor, trebuie să știi că există și varianta de a suspenda activitatea firmei pentru o perioadă de maxim 3 ani la ONRC și de a solicita aprobare pentru regimul derogatoriu de la ANAF.

Ce presupune regimul derogatoriu?

Prin aprobarea regimului derogatoriu firma nu mai trebuie să depună declarațiile pe 0 cât timp activitatea este suspendată (maxim 3 ani).

Când se acordă regimul derogatoriu?

Dacă vrei să soliciți aprobarea regimului derogatoriu trebuie să îndeplinești cumulativ anumite condiții, după cum urmează:

să nu desfășori nici un fel de activitate
să nu obții niciun fel de venituri (din exploatare, financiare, extraordinare sau alte elemente similare veniturilor)
să nu ai angajați sau colaboratori plătiți în regim de reținere la sursă a impozitului
să ai toate declarațiile fiscale depuse și toate obligațiile de plată achitate la ANAF
să nu ai în curs de soluționare o cerere de restituire a impozitelor, taxelor și contribuțiilor
să nu fie în curs de derulare un control al Fiscului
să nu fii declarat inactiv ca urmare a expirării sediului sau din alte cauze.

Important:

Indiferent dacă se solicită sau nu regimul derogatoriu, o firmă nu poate fi suspendată pentru mai mult de 3 ani. După acești 3 ani fie îți reiei activitatea, fie radiezi firma.