Reluare activitate firmă: pași, documente necesare și la ce trebuie să fii atent
Dacă ți-ai suspendat activitatea firmei la Registrul Comerțului pentru maximum 3 ani, la finalul perioadei (sau mai devreme, dacă te decizi între timp) trebuie să alegi între reluarea activității și radierea firmei. Atunci când SRL-ul nu mai are activitate, nu mai e rentabil sau vrei să pornești un proiect nou, radierea are mai mult sens.
În schimb, dacă vrei să reiei activitatea, e bine să știi ce presupune acest lucru, cum se face la ONRC și la ANAF și ce riști dacă lași să treacă prea mult timp.
Cuprins
Ce înseamnă reluarea activității firmei?
Reluarea activității înseamnă repornirea activității economice după perioada de suspendare. Mai simplu spus, închei suspendarea și te apuci din nou de treabă. Odată ce procedura e finalizată corect, atât la ONRC, cât și la ANAF, poți:
- desfășura din nou activitatea pentru care ești autorizat, emite facturi și înregistra venituri;
- încasa banii din facturile emise după reluare;
- relua contractele angajaților, dacă ai avut angajați și le-ai suspendat contractele pe perioada întreruperii;
- relua, dacă era cazul, depunerea normală a declarațiilor fiscale.
Reluarea la ONRC și reactivarea fiscală la ANAF sunt două proceduri distincte
În cazul reluării activității, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le știi e că orice SRL care se suspendă voluntar la ONRC e declarat automat inactiv fiscal de ANAF. Inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului e chiar unul dintre motivele explicite din lege pentru care ANAF declară inactivitatea fiscală.
Vestea bună e că inactivitatea declarată din acest motiv nu se înscrie în cazierul fiscal, spre deosebire de alte cazuri de inactivitate (de exemplu, nedepunerea declarațiilor). Pentru reactivarea fiscală, depui o cerere de reactivare la ANAF și trebuie să îndeplinești, cumulativ, 3 condiții:
- să-ți fi îndeplinit toate obligațiile declarative;
- să nu ai obligații fiscale restante;
- să nu te mai afli în situația pentru care ai fost declarat inactiv și nici în altă situație de inactivitate prevăzută de lege (de exemplu, sediu social expirat sau lipsa organelor statutare).
Reactivarea are loc la data comunicării deciziei de reactivare de la ANAF.
De reținut: dacă firma era plătitoare de TVA înainte de suspendare, codul de TVA a fost anulat din oficiu. Reînregistrarea în scopuri de TVA se face la cererea firmei, după ce ai obținut reactivarea fiscală (nu înainte și nu automat).
Când trebuie să reiei activitatea firmei?
Poți relua oricând activitatea SRL-ului în perioada de suspendare, fără să aștepți termenul declarat inițial, dar nu mai târziu de 3 ani de la data înscrierii mențiunii de inactivitate temporară la Registrul Comerțului (nu de la data la care ai depus cererea de suspendare, dacă cele două diferă). Dacă nu vrei să continui activitatea, poți alege închiderea firmei în loc de reluare.
În schimb, dacă lași să treacă cei 3 ani fără să faci nimic (adică depășești termenul fără să ceri nici reluarea, nici radierea), ONRC sau orice persoană interesată poate cere tribunalului dizolvarea firmei. Practic, nu mai vorbim despre o simplă formalitate, ci despre pierderea controlului asupra deciziei de a închide sau nu firma.
Cum se face reluarea activității firmei?
Procedura e similară cu cea de la suspendare: depui o cerere de înregistrare de mențiuni la Registrul Comerțului, prin care soliciți reluarea. Cererea se poate depune:
- fizic, la ghișeul ONRC, cu dosarul complet;
- online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată;
- online, cu ajutorul StartCo, fără drumuri sau formulare complicate.
De ce documente ai nevoie pentru reluarea activității firmei la ONRC?
- cererea de înregistrare;
- hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind reluarea activității;
- declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru sediul social, sediile secundare sau, după caz, la terți.
Poți profita de momentul reluării ca să elimini din actul constitutiv codurile CAEN de care nu mai ai nevoie. Nu e o obligație legală, dar simplifică autorizarea funcționării dacă oricum revizuiești obiectul de activitate.
De ce documente ai nevoie pentru reluarea activității firmei la ANAF?
După ce ONRC aprobă reluarea, trebuie să depui cererea de reactivare fiscală. Dacă între timp s-au schimbat date din vectorul fiscal, le poți actualiza online, prin formularul 700, caz în care nu mai trebuie să depui și formularul 010.
Dacă erai plătitor de TVA, ceri separat reînregistrarea în scopuri de TVA, după ce ai primit decizia de reactivare.
Ce documente se modifică la reluarea activității firmei?
La reluarea activității, Registrul Comerțului emite noi certificate constatatoare de autorizare, cu codurile CAEN autorizate. Pe partea fiscală, primești decizia de reactivare de la ANAF, odată îndeplinite cele trei condiții cumulative.
Nu, dacă actul constitutiv nu prevede altfel. Legea cere dublă majoritate: majoritatea absolută a asociaților și a părților sociale, în același timp. De exemplu, un asociat cu 60% din părțile sociale, într-un SRL cu trei asociați, nu poate decide singur (are majoritatea capitalului, dar nu are majoritatea asociaților). În principiu, aceeași regulă se aplică și eliminării unor coduri CAEN din actul constitutiv.
Angajatorul emite o decizie de încetare a suspendării contractului individual de muncă și de reluare a activității, iar salariatul revine pe baza aceluiași CIM, fără reînnoire. Dacă ai suspendat contractele din cauza întreruperii activității firmei, salariații au avut dreptul, pe toată durata întreruperii, la o indemnizație de minimum 75% din salariul de bază, plătită din fondul de salarii. Deci firma suspendată nu scapă complet de costurile cu angajații. Încetarea suspendării trebuie transmisă în Reges cel târziu în ziua anterioară datei la care angajatul revine efectiv la muncă. Netransmiterea la termen se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei pentru fiecare situație.
În prezent, înregistrarea mențiunii de reluare la Registrul Comerțului nu are o taxă de înregistrare. Costul real apare doar dacă legea cere publicarea în Monitorul Oficial (152 lei pe pagina de manuscris în 2026). Din 30 aprilie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial se achită abia după admiterea cererii de înregistrare, nu înainte.
