Suspendare activitate firmă: ce înseamnă, cum se face și ce mai trebuie știi

Uneori ai nevoie de o pauză: proiectele s-au oprit, vrei să reorganizezi, ai un SRL de rezervă sau pur și simplu nu mai are sens să rulezi costuri lunare fără activitate. În loc să închizi firma, poți alege suspendarea temporară a activității: firma rămâne înregistrată, dar nu mai desfășoară activitate economică o perioadă.

Dar trebuie să știi că suspendarea nu e doar o bifă la ONRC, ci are efecte fiscale (TVA, statut de inactivitate) și impact asupra declarațiilor. Citește în continuare și află ce înseamnă suspendarea activității unui SRL, cum diferă de inactivitatea fiscală la ANAF, cum se face suspendarea și ce ai voie sau nu ai voie să faci.

Ce înseamnă suspendarea activității firmei?

Suspendarea activității unei firme înseamnă înscrierea la ONRC a mențiunii că firma nu desfășoară activitate (nici la sediu, nici la puncte de lucru, nici la terți) pentru o perioadă determinată care poate merge până la maxim 3 ani.

Deci în afară de suspendarea făcută de către Fisc, sunt situații când un SRL (sau un PFA) își poate întrerupe activitatea economică, fără a-și înceta existența. Dar ONRC cere ca hotărârea/decizia de suspendare să includă explicit intervalul (de la data X până la data Y). 

Când poți suspenda activitatea SRL-ului?

Indiferent că ai o firmă veche, sau un SRL nou, fără istoric, poți decide suspendarea activității. Uite care sunt două din situațiile care pot duce la suspendare:

• ai înființat o firmă, dar încă nu știi ce vrei să faci concret. În acest caz, o poți suspenda la ONRC și poți solicita regimul derogatoriu la ANAF pentru a nu depune declarațiile pe zero.
• ai o firmă veche, cu activitate, dar care a ajuns într-un impas. Nu vrei să o închizi, ci ai nevoie de timp pentru redresare. Poți solicita întreruperea activității la Registrul Comerțului pentru timpul de care ai nevoie (dar nu mai mult de 3 ani).

Pentru cât timp se poate suspenda activitatea firmei?

Așa cum îți spuneam mai sus, activitatea unui SRL poate fi suspendată, la cerere, pentru o perioadă de maximum 3 ani. După acest timp:

• fie se reia activitatea economică
• fie se începe procedura de închidere a firmei (dizolvare/lichidare). 

În schimb, dacă nu faci nimic (adică nu alegi una dintre opțiunile de mai sus), vei începe să cumulezi amenzi pentru declarații nedepuse și impozite neachitate. Mai mult, ONRC poate dizolva firma din oficiu.

Suspendare la ONRC vs firmă fără activitate vs inactivitate fiscală (ANAF)

Situație	Ce e, pe scurt	Ce riști / ce implică
SRL fără activitate (dar activ juridic)	Firma există și e activă, doar că tu nu ai tranzacții	Depui în continuare declarații (de multe ori pe zero) + situații financiare
Suspendare la ONRC	Pauză oficială înscrisă la registrul comerțului	Maxim 3 ani; apar efecte fiscale (inclusiv statut de inactivitate)
Inactivitate fiscală ANAF	Stare fiscală (poate fi sancțiune sau efect al unor situații)	Obligațiile fiscale rămân valabile; dacă ești plătitor de TVA, se poate anula codul de TVA; apar consecințe în relația cu partenerii

Ce se întâmplă cu firma pe perioada înreruperii activității?

O firmă a cărei activitate economică a fost suspendată devine inactivă. Totuși, asta nu înseamnă că încetează să existe, ci își păstrează personalitatea juridică. Astfel, în toată perioada de suspendare, firma:

• nu își mai poate desfășura activitatea pentru care s-a autorizat, deci nu poate emite facturi și nu poate înregistra venituri;
• își poate menține conturile bancare și își poate gestiona sumele deținute în cont;
• poate încasa bani din facturile emise anterior suspendării;
• nu trebuie să depună declarații la ANAF (se acordă regim derogatoriu din oficiu);
• își poate relua oricând activitatea prin reactivare la ONRC, fără a ține cont de perioada solicitată.

De reținut: pentru a nu depune declarații fiscale pe zero pe perioada suspendării, în anumite situații poți solicita regimul derogatoriu la ANAF ulterior înregistrării suspendării activității la ONRC . Asta înseamnă că nu vei mai depune declarații, dar trebuie depuse în continuare situațiile financiare anuale.

Cum se face suspendarea activității firmei? (pas cu pas)

Cea mai simplă metodă de a suspenda activitatea firmei tale este prin intermediul platformei StartCo. Tot procesul este 100% online, durează doar câteva zile și nici nu trebuie să completezi formulare sau să faci drumuri inutile la Registru. Noi am ajutat mii de antreprenori să-și suspende rapid și ușor activitatea firmei și te putem ajuta și pe tine.

Iar dacă alegi să faci suspendarea SRL-ului prin platforma StartCo, vei avea nevoie doar de buletinele asociaților și ale administratorilor pe care le încarci cu câteva click-uri. Restul documentelor se generează și se transmit automat către ONRC.

În schimb, dacă vrei să urmezi procesul pe cont propriu, trebuie să știi că, atunci când vrei să întrerupi temporar activitatea firmei tale, trebuie să depui la oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde firma își are sediul social o serie de documente necesare pentru înregistrarea acestei mențiuni la ONRC. Uite care sunt pașii:

• Pasul 1: Pregătește hotărârea AGA / decizia asociatului unic
  • În document trebuie să apară clar perioada suspendării (de la… până la…).
• Pasul 2: Completezi declarația pe propria răspundere (autorizare)
  • ONRC cere o declarație din care să rezulte că firma nu desfășoară activitățile din obiectul de activitate pe perioada suspendării, la sediu / sedii secundare / la terți.
• Pasul 3: Depui cererea de înregistrare (mențiuni)
  • Dosarul standard include: cererea + declarația + hotărârea/decizia.
• Pasul 4: Depunere (online sau fizic)
  • Se poate depune la ghișeu/curier/poștă sau prin mijloace electronice (cu semnătură electronică calificată pentru depunere electronică).
  • Cererea se soluționează, de regulă, în 1 zi lucrătoare.
  • Termen general de depunere pentru mențiuni la persoane juridice: 15 zile de la actul modificator.
• Pasul 5: Costuri
  • Nu se percep taxe și tarife pentru operațiunile de înregistrare, însă se percepe un tarif de publicare în Monitorul Oficial de 152 lei/pagină de manuscris (în funcție de operațiune/document).

Ce mai trebuie să știi despre suspendarea activității firmei?

1) Ce documente se modifică în firmă atunci când se suspendă activitatea?

La solicitarea suspendării activității SRL, Registrul Comerțului va emite noi certificate constatatoare de autorizare a activității, pe care va fi menționat faptul că firma nu desfășoară nicio activitate economică. În rest, toate documentele oficiale ale firmei vor rămâne neschimbate până la reluarea activității, când poți face orice modificare dorești.

2) Ce se întâmplă dacă firma era plătitoare de TVA?

La declararea inactivității fiscale, se anulează codul de TVA (cu data comunicării deciziei). Dacă firma totuși desfășoară activitate în perioada cu TVA anulat, trebuie să colecteze TVA, dar fără drept de deducere, iar TVA colectată se declară și se plătește lunar. La reluarea activității, reînregistrarea în scopuri de TVA se face la cerere, prin formularul 099, după reactivare.

3) Cum reiei activitatea (reluare / reactivare)?

Reluarea activității se face tot prin mențiune la ONRC, cu:

• cerere de înregistrare,
• declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare,
• hotărâre AGA/decizie asociat unic de reluare.

După reluare:

• dacă ți-a fost anulat codul de TVA, verifici procedura de reînregistrare (ex. formular 099, după caz).
• verifici în SPV obligațiile declarative (și, dacă e nevoie, actualizezi vectorul fiscal prin D700).