Schimbare administrator firmă
Mandatul unui administrator este asemenea unui contract care poate înceta în anumite condiții. Află în cele ce urmează când este nevoie de schimbarea administratorului firmei, cum se schimbă reprezentantul legal și ce implicații există.
Cuprins
Administrator SRL
Orice firmă are nevoie de un reprezentant legal care să gestioneze relația cu partenerii și cu autoritățile competente. Astfel, la înființare, prin actul constitutiv, este numit un administrator care va acționa conform hotărârilor asociaților (hotărâri AGA).
Cine poate fi administrator SRL?
Administratorul (reprezentantul legal al societății) poate fi unul dintre asociații firmei, sau poate fi o persoană din afara societății. Este important de știut faptul că firma poate fi reprezentată legal atât de o persoană fizică, cât și de o persoană juridică, situație în care trebuie numit și reprezentantul persoană fizică care va ocupa această funcție.
Important: Administratorul nu trebuie să aibă cazier fiscal.
Câți administratori poate avea o firmă?
O firmă poate avea unul sau mai mulți administratori.
Ce puteri pot fi conferite administratorului?
Puterile fiecărui administrator în parte pot fi stabilite ca fiind depline sau limitate (în cazul din urmă administratorului i se impun anumite limitări în actul constitutiv).
Care este durata mandatului unui administrator de firmă?
Poți fi administrator al unei societăți maxim 99 de ani. Conform prevederilor legale, un administrator nu poate avea mandat pe durată nelimitată.
Schimbare administrator firmă
Administratorul firmei poate fi schimbat oricând, fiind necesară doar o decizie a asociaților (hotărârea AGA) sau a asociatului unic.
Ce presupune schimbarea administratorului firmei?
Prin schimbare administrator firmă se întelege:
- revocarea administratorului în funcție și numirea unui administrator nou
- sau numirea unui administrator nou, pe lângă cel existent (adăugare administrator)
Când trebuie să schimbi administratorul unei societăți?
Sunt situații în care trebuie să faci o schimbare privind reprezentantul legal al firmei:
- când intervine natural necesitatea (exemplu: expiră mandatul administratorului și nu mai poate fi prelungit/decesul administratorului/revocarea dintr-un motiv a administratorului)
- când intră un asociat în firmă care vrei să fie și administrator
- sau când iese un asociat din firmă care era și administrator.
Ce documente sunt necesare la schimbarea administratorului?
Pentru a înregistra la Registrul Comerțului schimbarea administratorului ai nevoie de un dosar care să cuprindă:
- cerere de înregistrare
- actul modificator al actului constitutiv (hotărârea generală a asociaților/decizia asociatului unic)
- actul constitutiv actualizat
- declarație pe proprie răspundere a noului administrator din care să rezulte că acceptă numirea în funcție
- specimenul de semnătură al noului administrator
- copii C.I. asociați și administratori
- copie C.I. administrator nou/al noului reprezentant al persoanei juridice care îndeplineşte această calitate
- copie certificat de înregistrare.
Cum se face schimbarea administratorului? Modalități de a face procedura
Vrei să schimbi administratorul firmei? Depunerea dosarului cu documentele necesare se face la Registrul Comerțului competent în funcție de sediul societății. Sau, dacă vrei să scapi de birocrația specifică ONRC, ai la dispoziție o variantă digitală, mai simplă și mai rapidă: platforma StartCo. Aici ai nevoie doar de buletinele asociaților și ale administratorilor (atât ale administratorilor actuali, cât și ale celor nou adăugați).
Implicații schimbare administrator: Ce documente se modifică în firmă atunci când se modifică administratorul?
Ca orice modificare SRL, schimbarea administratorului duce la modificarea unor documente importante ale firmei. În acest caz, documentul care se modifică este Actul Constitutiv. Acesta va fi actualizat cu datele de identificare ale noilor administratori.
