Ghid complet PFA și SRL: Diferențe, taxe, costuri, avantaje și cum să alegi firma potrivită
Probabil știi deja ca PFA și SRL sunt două forme legale sub care se pot desfășura activități economice în România. Deși PFA-ul este, teoretic, o formă mai simplă, atunci când decizi care este forma legală potrivită business-ului tău, trebuie să iei în considerare mult mai multe aspecte.
PFA sau SRL? Ce formă de organizare a firmei să aleg? Aceasta este adeseori prima întrebare a oricărui antreprenor la început de drum. Tocmai de aceea, din acest ghid detaliat poți să afli care sunt taxele, costurile și diferențele dintre PFA și SRL și cum să îți alegi firma potrivită pentru tine.
Cuprins
Ce înseamnă SRL și PFA?
Atât PFA, cât și SRL sunt forme de organizare a unei afaceri. Mai simplu spus, sunt tipuri de firme. Dacă ești la început de drum, înainte de a alege între ele, trebuie să știi ce sunt și cum funcționează.
Ce este un SRL?
SRL (societate cu răspundere limitată) este un tip de societate – o entitate de sine stătătoare, diferită de persoana/persoanele care o înființează și o conduc. Este o persoană juridică iar asociatul răspunde pentru obligațiile sale în limita capitalului social.
Ce este un PFA?
PFA (persoană fizică autorizată) este un tip de întreprindere economică, nu o societate. PFA nu capătă statut de persoană juridică, ci este doar persoana fizică a titularului, autorizată să desfășoare o anumită activitate economică. Astfel, titularul unui PFA răspunde pentru obligațiile sale cu toate bunurile personale.
Care sunt diferențele dintre SRL și PFA?
Dacă te interesează avantajele și dezavantajele SRL vs PFA, trebuie să înțelegi din start că ele pot să difere destul de mult în funcție de specificul business-ului tău. Dacă generalizăm, cel mai mare avantaj al PFA este simplitatea administrativă.
De cealaltă parte, cel mai mare avantaj al unui SRL este scalabilitatea.
| Aspect | PFA (Persoană Fizică Autorizată) | SRL (Societate cu Răspundere Limitată) |
|---|---|---|
| Protecție juridică | Răspundere personală: bunurile proprii sunt expuse în caz de datorii sau litigii | Răspundere limitată la aportul în capital / protecție personală mai bună |
| Complexitate administrativă | Simplă, contabilitate în partidă simplă, nu necesită capital minim | Mai complexă, necesită contabilitate în partidă dublă, mai multe reguli stricte de urmat |
| Durată și cost înființare | Rapid și low-cost: câteva zile (de obicei, 3) la Registru, fără capital minim | Procedură mai lungă, costuri notariale sau juridice, dar start mai formal |
| Scalabilitate și credibilitate | Redusă, greu de crescut peste un anumit nivel al activității | Ridicată, imagine profesională, ușor de atras parteneri sau finanțări |
| Accesul la bani | Ridicat, poți scoate banii oricum și oricând, fără alte formalități | Anual sau trimestrial, prin dividende |
Găsești și mai multe diferențe între SRL și PFA, dar și sfaturi despre cum să faci alegerea corectă pentru tine în videoclipul de mai jos.
Care sunt costurile de înființare SRL și PFA?
In cazul PFA, nu exista taxe de înființare la Registrul Comerțului.
StartCo te ajută cu tot ce înseamnă înființarea unui PFA, de la alegerea codurilor CAEN, redactarea Contractului de Comodat și a tuturor formularelor necesare, până la depunerea dosarului la ONRC. Onorariul pentru înființarea unui PFA este de 449 LEI.
Cand vine vorba de SRL, taxele percepute de Registrul Comerțului pentru publicarea rezoluției în Monitorul Oficial sunt de 138 LEI.
StartCo te ajută cu tot ce înseamnă înființarea unui SRL, de la alegerea codurilor CAEN, redactarea Actului Constitutiv, a Contractului de Comodat și a tuturor formularelor necesare, până la depunerea dosarului la ONRC. Onorariul pentru înființarea unui SRL este de 699 LEI.
Care sunt taxele pentru PFA sau SRL?
Atunci când vine vorba de taxe și impozite, diferențele între PFA și SRL devin un criteriu important în alegerea ta. Pe lângă asta, va trebui să ții cont și de contabilitate, numărul de angajați și accesul la bani.
Care sunt taxele pentru PFA?
- Pentru PFA în sistem real, plătești impozit pe venitul net (venit minus cheltuieli) de 10%. În cazul unui PFA la normă de venit, plătești impozit de 10% din norma de venit.
- Poți scoate banii din firmă oricând, fără alte formalități
- Contabilitatea este destul de simplă și se depune o singură declarație pe an (declarația unică).
- La taxele datorate pentru veniturile obținute, mai adaugi
- CASS (sănătate): 10% din 6 salarii minime pentru cei care câștigă mai puțin de 6 salarii minime. Dacă faci între 6 și 60 de salarii minime plătești 10% din venitul net real. Iar dacă ai un venit net de peste 60 salarii minime plătești CASS din plafonul maxim de 60 de salarii.
- și CAS (pensie): 0, dacă veniturile sunt sub plafonul de 12 salarii, 25% din 12 salarii , atunci când venitul depășește plafonul de 12 salarii minime și 25% din 24 salarii, atunci când este mai mare de 24 de salarii minime.
Care sunt taxele pentru SRL?
- Plătești impozit pe venit (pe cifra de afaceri) de 1% (dacă cifra de afaceri este mai mică de 60.000 de euro și nu desfășori activitate pe unul din codurile CAEN impozitate cu 3%) sau 3% (dacă ai cifra de afaceri sub 250.000 de euro sau desfășori activitate în HoReCa, IT, stomatologie), dacă îndeplinești toate criteriile pentru încadrarea ca microîntreprindere
- Sau în caz contrar plătești impozit pe profit (venit minus cheltuieli) de 16%
- Nu poți scoate banii (adică profitul obținut) din firmă oricând, ci doar trimestrial sau anual, sub formă de dividende. Profitul distribuit asociaților se impozitează cu 10%.
- Dacă în cursul unui an de zile încasezi dividende care depășesc plafonul de 6 salarii minime, datorezi contribuții la sănătate. Poți să afli din acest articol care sunt contribuțiile pe care trebuie să le plătești în funcție de cele trei plafoane ale CASS valabile pentru veniturile din dividende.
- Ai nevoie de un contabil care să țină evidența veniturilor și cheltuielilor, salariaților, și care să întocmească și să depună declarațiile fiscale.
Vrei să vezi calcule personalizate bazate pe veniturile și cheltuielile tale specifice? Folosește Calculatorul de taxe StartCo, un instrument gratuit care te ajută să compari rapid diferitele opțiuni fiscale.
Cum alegi firma potrivită pentru tine?
Când să înființezi un PFA:
- Când ai o meserie (traducător, inginer, electrician, frizer, etc.) și doreșți să activezi în domeniul respectiv. Afacerea ta constă practic în forța ta de muncă, pe care o monetizezi. Astfel, deoarece nucleul afacerii tale ești tu însuți, conform legii poți avea maxim 5 coduri CAEN și maxim 3 angajați – cu excepția profesiilor liberale.
- Când vrei să desfasori o singură activitate (sau un număr limitat de activități) dintr-un domeniu nespecializat, pentru care nu este necesară pregătirea sau experiența profesională. Preconizezi că vei avea un volum scăzut de activitate și maxim 3 angajați (spre exemplu, comerț cu amănuntul de produse nealimentare).
- Când ai o idee de afacere și vrei inițial doar să o testezi. Ulterior, îți poți radia PFA-ul și înființa un SRL.
Când să înființezi un SRL:
- Când vrei să construiești și să crești o afacere în adevăratul sens al cuvântului (poți avea oricât de mulți angajați).
- Când vrei să desfșori o activitate pentru care nu ai pregătire (studii) sau experiență profesională.
- Când vrei să activezi în mai multe domenii (poți avea oricâte coduri CAEN).
- Când vrei să te asociezi și cu alte persoane (maxim 50 asociați; la PFA se poate adaugă doar soția/soțul în firma).
Dacă ai nevoie de o metodă simplă pentru a lua alegerea potrivită, ți-am pregătit un chestionar cu numai patru întrebări care să te ajute. Altfel spus, dacă ești indecis și cauți un răspuns rapid, află ce ți se potrivește urmărind chestionarul de mai jos.
Chestionar PFA sau SRL: ce ți se potrivește?
PFA sau SRL?
Vrei să vezi ce impact au noile modificări fiscale și cum îți pot influența decizia? Atunci aruncă un ochi pe PFA sau SRL? Cum să faci alegerea corectă în 2025 și 2026, un articol dedicat care abordează problema din perspectiva sfârșitului de an și începutului lui 2026.
Sperăm ca aceste informații să te ajute să iei cea mai bună decizie cu privire la tipul de firmă care ți se potrivește. Iar dacă ai nevoie de ajutor să îți înființezi firma, PFA-ul sau SRL-ul, la StartCo îți oferim consultanță cu privire la alegerea tipului de firmă, a codurilor CAEN și stabilim toate detaliile importante împreună.
Mai mult, cu ajutorul aplicației noastre super-friendly îți poți gestiona afacerea ușor, de oriunde, fără birocrație: înființare firmă, e-Factura, contabilitate și consultanță la fiecare pas!
