Retragerea unui asociat dintr-un SRL: când/cum poate fi făcută și care pot fi motivele retragerii

Sunt situații în care asocierea nu mai reprezintă o soluție viabilă din diferite motive, iar atunci, separarea asociaților devine necesară pentru stingerea conflictelor și se poate face în trei moduri principale: (1) cesionarea părților sociale (către ceilalți asociați sau către terți), (2) retragerea cu reducerea capitalului social (societatea îți răscumpără părțile și le anulează) sau (3) retragerea pe cale judiciară, pentru motive temeinice.

În plus, ai un drept special de retragere atunci când AGA decide schimbări majore (ex.: schimbarea obiectului principal, schimbarea formei societății, transformarea transfrontalieră). Află cum se poate face separarea, când poate avea loc retragerea unui asociat dintr-un SRL și care sunt motivele pentru care acesta se poate retrage.

Când se poate retrage un asociat dintr-un SRL?

Conform Legii societăților, asociatul se poate retrage dintr-un SRL:

• în cazurile prevăzute în actul constitutiv (ex.: clauză de exit la nerealizarea unor obiective, termene etc.);
  • în cazurile prevăzute la art. 134 – drept de retragere dacă nu ai votat pentru anumite hotărâri AGA (schimbarea obiectului principal, schimbarea formei societății, transformare transfrontalieră). Dreptul se exercită într-un termen scurt după publicarea hotărârii.
• cu acordul tuturor celorlalți asociați (retragere convențională).
• pentru motive temeinice, prin hotărâre a tribunalului (când lipsește clauza în act sau nu se obține acordul unanim).

De reținut: retragerea unui asociat nu dizolvă automat firma. Aceasta continuă cu asociații rămași, după ce se actualizează actul constitutiv.

Care sunt motivele retragerii unui asociat dintr-un SRL?

Retragerea unui asociat din SRL poate interveni din mai multe motive, printre cele mai întâlnite în practică fiind:

• neînţelegerile dintre asociaţi/conflicte cu unul sau mai mulți asociați
• lipsa motivației pentru SRL
• dezinteresul manifestat de unul/mai mulți asociați faţă de activitatea firmei
• imposibilitatea participării asociatului la adunările generale ale asociaţilor
• imposibilitatea îndeplinirii responsabilităților față de SRL
• dificultățile financiare ale asociatului
• conflictul de interese
• nemulțumiri cu privire la modul în care funcționează firma

De reținut: Dacă te regăsești în situațiile enumerate mai sus, poate ar fi cazul să regândești poziția ta ca asociat în firmă.

Cum se poate retrage un asociat dintr-un SRL?

Retragerea din firmă se poate face pe cale amiabilă, conform prevederilor actului constitutiv. Sunt totuși situații când unul sau mai mulți asociați pot refuza și astfel nu se poate obține acordul unanim de care este nevoie pentru ca un asociat să se poată retrage.

În toate cazurile retragerea devine efectivă, deci opozabilă terților, doar odată cu înregistrarea ei la Registrului Comerțului.

1) Cesionarea părților sociale (ieșire rapidă)

Cum funcționează: vinzi părțile sociale prin contract de cesiune:

• către ceilalți asociați: de regulă, e cea mai simplă variantă (se respectă eventualul drept de preempțiune din actul constitutiv)
• către terți: din 2020, regulile s-au flexibilizat – în lipsă de prevedere contrară în act, cesiunea către persoane din afara societății e posibilă cu votul a 3/4 din capitalul social; actul constitutiv poate stabili o majoritate mai mică sau chiar eliminarea condiției

Ce trebuie actualizat: Hotărâre AGA, act constitutiv actualizat, depunere la ONRC la mențiunea Transmiterea părților sociale.

Taxe & termene (orientativ): fără perioadă de opoziție pentru creditori; înscrierea mențiunii la ONRC se soluționează în practică rapid, dacă documentația e completă.

Fiscal: câștigul din vânzare (preț minus costul de achiziție/aport) este venit din investiții, impozitat cu 10% în Declarația Unică; CASS 10% se datorează dacă totalul veniturilor din investiții depășește 6 salarii minime (praguri 6/12/24 x salariu minim).

Pașii administrativi:

1. Verifică actul constitutiv (preempțiune, majorități, restricții).
2. Hotărâre AGA de aprobare a cesiunii (și, dacă e cazul, de actualizare a actului constitutiv).
3. Contract de cesiune părți sociale.
4. Depunere la ONRC: mențiunea Transmiterea părților sociale + act constitutiv actualizat.
5. Actualizează beneficiarul real (dacă se schimbă structura).

2) Retragere cu reducerea capitalului social (răscumpărare de către societate)

Cum funcționează: firma îți plătește contravaloarea părților sociale (stabilită prin acord sau de un expert) și îți anulează părțile prin reducerea capitalului social.

Pași și termene:

1. AGA aprobă retragerea și modalitatea de stabilire a prețului/compensației.
2. Se publică hotărârea de reducere a capitalului.
3. Se așteaptă 2 luni (opoziție creditori).
4. ONRC înscrie mențiunea.
5. Se plătește asociatului suma stabilită (dacă nu s-a plătit deja conform acordului).

Fiscal: dacă mecanismul este o răscumpărare de părți sociale urmată de anulare, diferența față de costul părților poate fi tratată ca venit din investiții (impozit 10% + posibilă CASS la depășirea pragurilor). Dacă reducerea capitalului se distribuie proporțional tuturor asociaților ca restituire de aport, distribuirea nu este dividend din punct de vedere fiscal; analiza exactă se face pe documente (act constitutiv, hotărâre AGA, modul de calcul al aporturilor).

Pașii administrativi:

1. Hotărâre AGA de retragere + metodă evaluare + proiect de reducere a capitalului.
2. Publicare hotărâre și termen de opoziție 2 luni.
3. Depunere mențiune la ONRC: Reducerea capitalului social + act constitutiv actualizat.
4. Plată către asociatul retras conform acordului/raportului de evaluare.

3) Retragere pe cale judiciară (pentru motive temeinice)

Când are sens: când nu există clauză de retragere în act și nu se obține acordul unanim.

Ce înseamnă „motive temeinice”: neînțelegeri grave care blochează activitatea, excluderea de facto din decizie, nerespectarea drepturilor de asociat, schimbări majore care fac imposibilă continuarea raporturilor etc. Instanța analizează caz cu caz.

Ce decide instanța: admite retragerea și stabilește valoarea părților tale (prin expertiză), precum și structura capitalului social rămas. Hotărârea definitivă se depune la ONRC pentru înscriere.

Durată: mai lentă vs. opțiunile administrative; costuri (taxe, onorarii, expertize) mai ridicate.

Pașii administrativi:

1. Acțiune la tribunal (motive temeinice).
2. Expertiză/evaluare dispusă de instanță; hotărâre definitivă.
3. Depunere hotărâre la ONRC pentru înregistrare + actualizare acte.

Cum îți evaluezi părțile sociale?

• Prin acord între asociați (metodologie și termene clar stabilite în hotărârea AGA / actul constitutiv).
• Prin expert desemnat de asociați sau de instanță (dacă nu există acord).
• Baza de calcul: de regulă, valoarea patrimonială (activ net) la o dată de referință apropiată de retragere; pot fi folosite ajustări/rapoarte de evaluare pentru o imagine fidelă.

De reținut: în acordul de retragere scrie clar data de referință, metoda de evaluare și termenul de plată. Evită formule ambigue („la valoarea contabilă”) dacă ai active reevaluabile sau stocuri sensibile.

Care sunt efectele retragerii și drepturile asociatului retras?

Retragerea unui asociat dintr-un SRL presupune:

1. pierderea calității de asociat a celui care s-a retras și implicit pierderea drepturilor ce derivă din calitatea de asociat
2. asociatul retras:
   • are dreptul la o cotă parte din patrimoniul firmei sau la o sumă de bani care sa reprezinte valoarea acesteia
   • răspunde de pierderi
   • și rămâne obligat față de terți pentru operațiile făcute de societate, până la data retragerii.

Retragerea unui asociat, la fel ca și excluderea dintr-o firmă, implică un consum de timp și energie, mai ales dacă nu știi exact ce presupune procedura. Nu amesteca rolurile (administrator ≠ asociat) și nu uita că demisia ca administrator nu înseamnă retragere ca asociat.