Spațiul Privat Virtual (SPV): ce este, la ce folosește și cum îți poți face cont

Dacă ai un SRL, un PFA sau pur și simplu vrei să-ți rezolvi online relația cu ANAF, Spațiul Privat Virtual (SPV) e locul de unde începe totul. Aici primești documente, trimiți cereri și, în multe situații, scapi de drumuri și cozi.

Mai jos găsești tot ce trebuie să știi despre SPV plus un ghid complet, cu pași clari (și capcanele clasice pe care să le eviți), ca să-ți faci cont SPV rapid și corect.

Ce este Spațiul Privat Virtual (SPV)?

SPV ANAF este prescurtarea de la Spațiul Privat Virtual ANAF – locul unde toate persoanele fizice și juridice pot interacționa cu ANAF-ul.

Este un serviciu online al ANAF prin care se realizează comunicarea electronică între tine (PF/PJ) și organul fiscal central: primești acte/documente, trimiți cereri și poți accesa diverse informații fiscale. Procedura de comunicare prin mijloace electronice este reglementată prin OPANAF 1090/2022.

Cine se poate (și cine ar trebui) să se înregistreze în SPV?

Serviciul Spaţiul Privat Virtual este util pentru:

• persoane juridice (SRL, ONG, etc.)
• PFA/II/IF și profesii liberale (activitate economică independentă)
• persoane fizice care au de depus declarații/cereri sau vor să-și vadă situația fiscală.

În plus, utilizarea SPV a devenit obligatorie (începând cu 01.03.2022) pentru persoanele juridice și pentru persoanele fizice cu activitate economică independentă, în contextul transmiterii documentelor prin mijloace electronice.

Ce poți face în SPV ANAF?

Spațiul Privat Virtual (SPV) te ajută să:

• primești acte/documente din partea ANAF (și să ai dovada comunicării);
• trimiți cereri/înscrisuri/documente către ANAF;
• accesezi informații legate de situația fiscală proprie;
• folosești servicii conectate la zona de digitalizare (ex: e-Factura, e-Transport, e-TVA – în funcție de caz).

De reținut și ce nu poți face în SPV: în continuare, SPV nu este „portalul universal” pentru taxe locale. De exemplu, impozitele locale (teren, clădire, auto etc.) țin de primărie (autoritatea locală), nu de ANAF; deci nu le vei vedea aici.

Cum îți faci cont în SPV ANAF?

Înainte să începi, cel mai bine ar fi să îți faci un checklist (ca să nu te blochezi la jumătate):

Pentru persoană fizică (user + parolă)

• carte de identitate (scan/foto pentru arhiva .zip)
• email + număr de telefon
• 5 minute pentru completarea formularului (plus aprobarea: video/ghișeu sau prin număr de document)

Pentru SRL (persoană juridică)

• certificat digital calificat pe numele persoanei care va fi reprezentant/împuternicit
• copie CI + documente care atestă calitatea (reprezentant legal / desemnat / împuternicit)
• arhivă .zip cu documente (atenție la limită)

Tot la acest pas ar fi bine să înțelegi cât mai bine diferența dintre SPV pe CNP și SPV pe firmă. Află toate detaliile din ghidul nostru dedicat.

1) Înregistrare în SPV ca persoană fizică (ghid + video)

Daca vrei sa te inregistrezi in SPV ca persoana fizica, ai doua variante:

1. Înregistrare cu nume de utilizator și parolă
2. Înregistrare cu certificat digital calificat (dacă ai deja semnătură electronică)

Varianta A: Înregistrare cu user și parolă (cea mai folosită)

1. Intră pe pagina oficială ANAF și apoi dă click pe Spațiul Privat Virtual.
2. În noua pagină care se deschide, alege Persoane Fizice → Înregistrare utilizatori persoane fizice.
3. Îți va apărea un nou meniu cu 3 variante: Persoane Fizice, Persoane Juridice și Non-residents. Asigură-te că meniul ales este Persoane Fizice și apoi apasă pe Înregistrare cu parolă în nume propriu.
4. În noul formular, completează toate câmpurile cu datele tale și apoi apasă pe Continuă.
5. Vei primi un email pe contul furnizat la înregistrare. Va trebui să dai click pe APĂSAȚI AICI și apoi să urmezi pașii în funcție de tipul de aprobare.

În formularul ANAF, la „Tipul de aprobare”, ai mai multe opțiuni (în funcție de ce documente ai și ce îți e mai comod):

• Verificare număr document (dacă ai o scrisoare/somație/notificare eligibilă)
• Verificare număr înregistrare decizie (pentru anumite decizii)
• Aprobare la ghișeu
• Identificare la distanță prin mijloace video

Dacă alegi identificarea video, atunci va trebui să te programezi online, iar programarea trebuie făcută în termen de 10 zile de la înregistrare (altfel cererea poate fi respinsă). În același formular vei seta și parola și vei încărca o arhivă .zip cu actul de identitate.

Varianta B: Înregistrare ca persoană fizică cu certificat digital

1. Intră pe pagina oficială ANAF și apoi dă click pe Spațiul Privat Virtual.
2. În noua pagină care se deschide, alege Persoane Fizice → Înregistrare utilizatori persoane fizice.
3. Îți va apărea un nou meniu cu 3 variante: Persoane Fizice, Persoane Juridice și Non-residents. Asigură-te că meniul ales este Persoane Fizice și apoi apasă pe Înregistrare cu certificat digital.
4. În noul formular, completează toate câmpurile cu datele tale și apoi apasă pe Continuă.
5. Vei primi un email pe contul furnizat la înregistrare și va trebui să urmezi pașii de acolo.

Dacă ai deja certificat digital calificat emis pe numele tău, înregistrarea e de obicei mai simplă: selectezi opțiunea de înregistrare cu certificat digital și urmezi pașii din portal.

2) Înregistrare în SPV ca persoană juridică (ghid + video)

1. Intră pe pagina oficială ANAF și apoi dă click pe Spațiul Privat Virtual.
2. În noua pagină care se deschide, alege Persoane Juridice → Înregistrare utilizatori persoane juridice și alte entități fără personalitate juridică.
3. Îți va apărea un nou meniu cu 3 variante: Persoane Fizice, Persoane Juridice și Non-residents. Asigură-te că meniul ales este Persoane Juridice și apoi apasă pe Înregistrare utilizatori cu certificat digital.
4. În noul formular, completează toate câmpurile cu datele tale și apoi apasă pe Continuă.
5. Vei primi un email pe contul furnizat la înregistrare și va trebui să urmezi pașii de acolo.

Pentru SRL, înrolarea se face cu certificat digital calificat, iar formularul ANAF cere:

• datele solicitantului (CUI)
• datele persoanei (CNP + CI etc.)
• calitatea (reprezentant legal / împuternicit / reprezentant desemnat)
• documentul de confirmare și o arhivă .zip cu documente justificative.

Important:

• arhiva .zip are limită de dimensiune (max. 5MB în formular).
• documentele justificative trebuie să dovedească de ce ai dreptul să reprezinți firma (ex: calitate de administrator / împuternicire).

Cum împuternicești contabilul (sau altă persoană) în SPV?

Dacă vrei ca un contabil să lucreze în SPV pentru firmă, varianta sănătoasă este să fie înrolat ca împuternicit / reprezentant desemnat, cu documentele necesare (mandat/împuternicire), nu să „circulați” token-ul sau parola între voi.

Astfel, accesul e legal și auditabil, eviți situațiile în care mai multe persoane folosesc același user/parolă și poți să retragi accesul oricând.