Cum depui Declarația unică în 2026: ghid complet, pas cu pas

Ai completat Declarația unică și vrei să fii sigur că o depui corect? Atunci asigură-te că urmezi procesul de depunere pas cu pas și că verifici cu atenție recipisa. Pentru că depunerea nu se încheie în momentul în care ai încărcat fișierul, ci în momentul în care primești recipisa validă, fără erori.

Mai jos găsești toate variantele prin care poți să depui Declarația unică, cu pași detaliați pentru fiecare în parte.

Cum se poate depune Declarația unică?

Există 4 modalități oficiale de depunere:

1. prin SPV;
2. pe e-guvernare.ro, cu semnătură electronică calificată;
3. direct la registratura organului fiscal;
4. prin poștă, cu confirmare de primire.

În realitate, variantele online sunt cele mai simple și mai ușor accesibile, iar prin SPV nu ai nevoie nici de semnătură electronică. SPV este modalitatea standard de a depune Declarația, pentru că informația este înregistrată mult mai rapid în sistemul ANAF și primești confirmarea în timp real.

Dacă alegi depunerea fizică, procesarea documentelor poate dura săptămâni întregi, existând riscul de întârzieri în înregistrarea informațiilor în sistemul ANAF

Unde găsești Declarația unică?

• pe StartCo, unde o poți completa rapid, ușor și 100% gratuit;
• formularul web D212, direct în portalul ANAF;
• sau varianta clasică (formular PDF descărcabil), tot de pe portalul ANAF.

De reținut: ANAF pune la dispoziție și Declarația unică precompletată (cel târziu începând cu 31 martie a anului următor celui de raportare), direct în SPV. Dar precompletarea nu înseamnă că poți depune fără verificare: trebuie să verifici cu atenție datele deja precompletate și să te asiguri că reflectă situația fiscală reală; altfel, trebuie să modifici sau să completezi cu datele reale.

Când se depune Declarația unică?

Termenul pentru depunerea Declarației unice este 25 mai. Asta înseamnă că pentru veniturile realizate în 2025 va trebui să depui DU până la data de 25 mai 2026, inclusiv. Iar etapa veche de declarare estimativă în timpul anului nu mai există.

Mai trebuie să știi că statul a introdus (prin OUG nr. 8/2026) o bonificație de 3% din impozitul pe venit datorat pentru veniturile realizate în anul precedent. Așadar, plătești cu 3% mai puțin, dar numai dacă îndeplinești cumulativ 2 condiții importante:

• trebuie să depui Declarația unică până la 15 aprilie și
• să plătești integral toate taxele datorate (impozitul pe venit, CAS și CASS) tot până la aceeași dată.

Iar dacă ai depus deja Declarația fără bonificație, trebuie să știi că poți în continuare să beneficiezi de reducerea de 3% dacă depui o rectificativă tot până la data de 15 aprilie.

Cum depui Declarația unică prin SPV?

1. Intră pe Spațiul Privat Virtual (SPV), la secțiunea Depunere declarație unică și alte formulare SPV-PF.
   
   
   
   
2. Dacă ai deja cont, autentifică-te. Dacă nu ai cont, poți crea unul nou doar cu user și parolă (fără semnătură electronică), cu ajutorul acestui ghid. Va trebui să completezi un formular cu datele tale personale, iar mai apoi, după ce ai un cont activ, să te autentifici.
   
   
   
   
3. Apoi, introdu codul de siguranță primit pe e-mail.
   
   
   
   
4. Următorul pas este să dai click pe butonul Choose File și să încarci Declarația unică (PDF) de pe dispozitivul tău. După aceea, apasă pe butonul Transmitere formular.
   
   
   
   
5. Vei vedea un mesaj de confirmare care arată că fișierul încărcat de tine a fost preluat, iar în acest mesaj vei găsi și indexul de depunere.
   
   
   
   
6. În scurt timp, vei primi un e-mail cu mai multe detalii și un link prin care poți verifica recipisa. Intră pe acel link, completează indexul de încărcare primit și CNP-ul tău, iar apoi dă click pe butonul Verifică.
   
   
   
   
7. Vei fi redirecționat către o nouă pagină unde poți vedea starea documentului. În partea dreaptă a tabelului, dă click pe recipisă pentru a o descărca.
   
   
   
   
8. După ce ai descărcat-o, verifică recipisa. Dacă primești mesajul Nu există erori de validare, înseamnă că ai depus Declarația cu succes.
   
   

De reținut: după validare, păstrează recipisa și declarația depusă. Deși îți sunt disponibile și în contul tău SPV (la secțiunea Solicitări informații), este bine să le ai salvate într-un loc ușor accesibil, în caz că vrei să verifici ulterior depunerea.

Dacă recipisa arată erori de validare, declarația nu este considerată depusă. Așa că trebuie să verifici sursa erorilor, să le remediezi, să salvezi din nou declarația și să o retransmiți. Așa cum îți spuneam și la început, depunerea Declarației unice înseamnă, în realitate, încărcare + recipisă validă, nu doar încărcarea formularului.

Cum depui Declarația unică pe e-guvernare.ro?

1. Primul pas pentru depunerea prin e-Guvernare este să semnezi electronic Declarația unică descărcată (cu Adobe Reader sau Acrobat).
   
   
   
   
2. Intră pe site-ul oficial e-guvernare.ro, la secțiunea Depunere declarații ANAF.
   
   
   
   
3. Apoi, autentifică-te cu certificatul de semnătură electronică calificată.
   
   
   
   
4. Apasă pe butonul Choose File, încarcă Declarația unică pe care ai semnat-o electronic, iar apoi apasă pe butonul Trimite.
   
   
   
   
5. În continuare, copiază linkul oferit de ANAF. Intră pe acel link, completează indexul de încărcare primit și CNP-ul tău, iar apoi dă click pe butonul Verifică.
   
   
   
   
6. Vei fi redirecționat către o nouă pagină unde poți vedea starea documentului. În partea dreaptă a tabelului, dă click pe recipisă pentru a o descărca.
   
   
   
   
7. După ce ai descărcat-o, verifică recipisa. Dacă primești mesajul Nu există erori de validare, înseamnă că ai depus Declarația cu succes.
   
   

De reținut: după validare, păstrează recipisa și declarația depusă. Deși îți sunt disponibile și în contul tău SPV (la secțiunea Solicitări informații), este bine să le ai salvate într-un loc ușor accesibil, în caz că vrei să verifici ulterior depunerea.

Dacă recipisa arată erori de validare, declarația nu este considerată depusă. Așa că trebuie să verifici sursa erorilor, să le remediezi, să salvezi din nou declarația și să o retransmiți. Așa cum îți spuneam și la început, depunerea Declarației unice înseamnă, în realitate, încărcare + recipisă validă, nu doar încărcarea formularului.

Ce mai trebuie să știi despre depunerea declarației?

1) Poți depune Declarația unică și pe hârtie, direct la registratura organului fiscal sau prin poștă, cu confirmare de primire. Dacă alegi această variantă, data depunerii este data înregistrării la organul fiscal sau data depunerii la poștă, după caz. Dar depunerea prin SPV este, de departe, mult mai ușoară și mai rapidă.

2) Dacă ai depus Declarația unică și apoi ți-ai dat seama că ai greșit ceva la completare sau că trebuie să modifici anumite date, nu trebuie să-ți faci griji. Poți depune o declarație rectificativă, prin care să modifici declarația inițială. E bine de știut că:

• rectificativa se face pe același formular 212;
• poți corecta declarația ori de câte ori informațiile actuale nu mai corespund celor declarate anterior;
• la rectificare nu modifici doar câmpul greșit, ci completezi toate datele și informațiile, inclusiv pe cele care nu diferă față de declarația inițială.

3) Cine trebuie să depună Declarația unică?

• Freelancerii care își desfășoară activitatea sub formă de PFA înregistrat la ONRC
• Persoanele care desfășoară o profesie liberală înregistrată la ANAF
• Persoanele care obțin venituri din alte surse (dividende, investiții, drepturi de autor, chirii etc.)
• Persoanele fizice care nu realizează venituri și care optează pentru plata contribuției de asigurări sociale de sănătate.

La sfârșit, nu uita că cel mai bun mod de a depune Declarația unică este online, prin SPV. Este rapid, clar și îți oferă feedback imediat prin recipisă. Iar aici este și partea importantă: verifică cu atenție validarea și nu confunda încărcarea declarației cu depunerea finală.