Înregistrare PFI la ANAF: care sunt cerințele de îndeplinit, ce acte îți trebuie și pașii practici de urmat

Ai o acreditare din partea unui corp profesional sau a unei autorități publice pentru o profesie liberală? Lansează-te în antreprenoriat! Ca să lucrezi legal pe cont propriu ca profesie liberală (avocat, medic, psiholog, arhitect, contabil etc.), trebuie să te înregistrezi fiscal la ANAF ca PFI (persoană fizică ce exercită o profesie liberală), nu la Registrul Comerțului.

Citește în continuare și vezi cum te înregistrezi la ANAF ca PFI, care sunt pașii și la ce trebuie să fii atent.

Cine se poate înregistra ca PFI?

Termenul de Persoană Fizică Independenţa (PFI) face referire la profesiile liberale, care pot fi desfăşurate în mod independent, în condiţiile legii.

Ca PFI, pentru a putea emite facturi nu este necesară înregistrarea la Registrul Comerțului, ci doar autorizarea activității la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). În acest sens, trebuie să îndeplinești următoarele condiţii cumulative:

1. Să exerciți o profesie liberală reglementată de un act normativ;
2. Să existe o autoritate publică sau un corp profesional care să verifice îndeplinirea condiţiilor de desfăşurare a profesiei, să elibereze autorizaţia şi să o înscrie într-un registru (Exemplu: CECCAR, Colegiul Psihologilor din Romania, Ordinul Arhitectilor din Romania, Colegiul Medicilor din Romania etc.);
3. Să deții o autorizație și/sau o legitimație de membru conform actului normativ prin care este reglementată profesia.

Astfel, poți activa ca PFI dacă ești: avocat, notar, medic, contabil, arhitect, auditor financiar, consultant fiscal, farmacist, mediator, practician în insolvență, sociolog, psiholog, traducător/ interpret autorizat etc.. Verifică aici lista orientativă a profesiilor liberale sau care se exercită în baza unor legi speciale.

PFI vs. PFA, pe scurt:

• PFI (profesie liberală): activitate reglementată de un corp profesional (ex.: Barou, Colegiul Medicilor). Nu te înregistrezi la ONRC; îți stabilești domiciliul fiscal (sediul activității) și te înregistrezi la ANAF cu 070.
• PFA: activitate economică autorizată la ONRC (OUG 44/2008), cu certificat de înregistrare ONRC.
• Impozitare: profesiile liberale sunt în sistem real (venituri minus cheltuieli), nu la normă.

Cum te înregistrezi la ANAF ca PFI?

Foarte important de reținut că înregistrarea ca PFI se face direct la ANAF, GRATUIT. Tot ce trebuie să faci este să depui un dosar care să conțină:

• documentele eliberate de organismul profesional care fac dovada pregătirii în domeniul pentru care se solicită autorizarea (copie);
• două formulare 070 – Declarație de înregistrare fiscală;
• Declarația unică completată cu datele de identificare și cu venitul estimat – capitolul 2 din declarație;
• un contract de comodat/închiriere, necesar stabilirii sediului (original);
• cartea de identitate, în copie.

Pașii de urmat pentru a te înregistra la ANAF ca PFI:

1. Obține dreptul de a profesa: Adeverință/decizie de la organismul profesional (ex.: avocați, medici, psihologi, arhitecți). Verifică și cerințele specifice (poliță malpraxis, ștampilă, evidențe).
2. Înrolează-te în Spațiul Privat Virtual (SPV): Începând cu 2022, PFI comunică exclusiv online cu ANAF. Creezi contul în SPV și semnezi electronic documentele.
3. Depune formularul 070 – înregistrare fiscală: Termen general: 30 de zile de la începerea activității. Atașezi: actul de identitate, dovada dreptului de exercitare, document despre sediul activității (contract/comodat/declaratie), opțional împuternicire.
4. Alege corect regimul de TVA:
   • Ești scutit dacă cifra de afaceri anuală este sub plafonul în vigoare.
   • Te poți înregistra opțional sau obligatoriu dacă depășești plafonul.
   • Anumite servicii sunt scutite de TVA prin natura lor (ex.: medicale), chiar dacă ești înregistrat în regim special de scutire.
5. Activează e-Factura: Facturile se transmit prin RO e‑Factura (B2B & B2C), din SPV sau dintr-un program conectat. Îți trebuie semnătură electronică calificată.
6. Declarația Unică (D212): Depui anual pentru veniturile realizate: până la 25 mai a anului următor (dacă data cade în weekend/ sărbătoare, termenul devine prima zi lucrătoare). Plătești impozitul și, după caz, CAS/CASS până la același termen.

Nu uita să te informezi cu privire la modul de impozitare și obligațiile declarative pe care le vei avea după autorizarea la ANAF. Găsești informații detaliate despre TVA, e-Factura și taxele pe care trebuie să le ai în vedere ca PFI în acest articol.