PFI: ce înseamnă, cum te înregistrezi și ce taxe plătești
Ai terminat stagiatura, ai primit atestatul de liberă practică și vrei să lucrezi pe cont propriu? Dacă profesia ta e reglementată printr-o lege specială (avocat, medic, psiholog, arhitect, expert contabil), nu ai neapărat nevoie de PFA sau de SRL.
Poți lucra ca PFI (Persoană Fizică Independentă), cu înregistrare direct la ANAF și fără taxe de înregistrare. Hai să vedem ce înseamnă asta concret, cine poate fi PFI, cum te înregistrezi la ANAF și ce obligații ai.
Cuprins
Ce este PFI (Persoana Fizică Independentă)?
PFI, adică Persoană Fizică Independentă, este denumirea folosită pentru persoana care exercită o profesie liberală pe cont propriu. Nu e o formă juridică separată, așa cum sunt PFA sau SRL, iar ANAF o numește mai tehnic „persoană fizică ce exercită profesii libere”.
Cu alte cuvinte, PFI-ul ești chiar tu, ca persoană fizică, cu dreptul de a profesa acordat de corpul tău profesional și cu un cod de identificare fiscală de la ANAF. Forma exactă în care lucrezi e stabilită de legea fiecărei profesii, nu de Registrul Comerțului: cabinet individual de avocat, cabinet medical individual, birou notarial, cabinet de expertiză contabilă.
Pentru Fisc, profesia liberală înseamnă (conform Codului fiscal) veniturile din servicii cu caracter profesional, prestate potrivit legilor speciale care organizează profesia respectivă. Din punct de vedere fiscal, aceste venituri intră la categoria venituri din activități independente, la fel ca la PFA.
Cine poate fi PFI?
Poți lucra ca PFI doar dacă profesia ta are o lege specială care o organizează și îți dă drept de liberă practică:
- profesia este reglementată printr-un act normativ (lege, ordonanță);
- există un corp profesional sau o autoritate care te autorizează și te trece într-un registru (Barou, Colegiul Medicilor, CECCAR, Colegiul Psihologilor, Ordinul Arhitecților);
- ai deja autorizația, atestatul sau legitimația care îți dă dreptul să profesezi independent.
Uite câteva exemple din lista orientativă a profesiilor liberale:
| Profesie | Legea care o organizează |
| Avocat | Legea nr. 51/1995 |
| Medic, medic dentist, farmacist | Legea nr. 95/2006 |
| Psiholog | Legea nr. 213/2004 |
| Arhitect | Legea nr. 184/2001 |
| Expert contabil, contabil autorizat | OG nr. 65/1994 |
| Traducător/interpret autorizat | Legea nr. 178/1997 |
| Mediator | Legea nr. 192/2006 |
Lista e mai lungă: notari, executori judecătorești, auditori financiari, consultanți fiscali, fizioterapeuți, evaluatori autorizați și alții. O găsești explicată în ghidul nostru despre profesiile liberale.
Care sunt diferențele dintre un PFI și un PFA?
| PFI | PFA | |
| Pentru cine | Profesii liberale reglementate | Orice activitate economică permisă (comerț, servicii, producție) |
| Unde te înregistrezi | Doar la ANAF, cu formularul 070 | La Registrul Comerțului |
| Cost de înregistrare | Gratuit la ANAF | Dosar la ONRC; costurile depind de acte și de serviciile alese |
| Cum se impozitează | Doar în sistem real (venituri minus cheltuieli) | Sistem real sau, pentru anumite activități, normă de venit |
Pe scurt, dacă profesia ta e reglementată, PFI e alegerea firească. Dacă nu, PFA-ul sau SRL-ul sunt variante mai bune. Iar dacă vrei să vezi ce costuri și taxe presupune fiecare și cum să alegi corect în cazul tău, aruncă un ochi pe ghidul nostru detaliat PFI vs. PFA.
Cum te înregistrezi ca PFI la ANAF?
Înregistrarea se face direct la ANAF, gratuit, fără drum la Registrul Comerțului. Uite pașii pe scurt:
- Obține dreptul de a profesa de la corpul profesional (atestat, aviz, decizie de înscriere). Fără el, ANAF nu are ce înregistra.
- Fă-ți cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe persoană fizică. Persoanele care exercită profesii libere comunică cu ANAF prin SPV.
- Depune formularul 070 (Declarație de înregistrare fiscală/de mențiuni/de radiere pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere) în cel mult 30 de zile de la începerea activității.
- Atașează copii după documentele care dovedesc ce ai scris în 070: actul de identitate, documentul care îți dă dreptul de a profesa și documentul pentru sediul activității (contract de închiriere, comodat sau act de proprietate). Pe fiecare copie scrii „conform cu originalul” și semnezi.
- Primești certificatul de înregistrare fiscală în cel mult 10 zile de la depunere, cu codul tău de identificare fiscală (CIF). Din acel moment poți emite facturi.
Dacă ANAF găsește nepotriviri între 070 și documente, îți trimite o notificare. Ai apoi 15 zile să trimiți ce lipsește, altfel procedura se închide și o iei de la capăt.
Poți depune 070 și în numele altcuiva, ca împuternicit, de exemplu prin contabil. Ghidul complet, cu toate actele și pașii, îl găsești în articolul nostru detaliat despre înregistrarea PFI la ANAF.
De reținut: după înregistrare, orice schimbare a datelor declarate (sediu, activitate, suspendare) trebuie comunicată la ANAF în 15 zile, printr-o declarație de mențiuni. Iar dacă schimbarea se reflectă în certificat, depui și certificatul vechi, ca să primești unul nou.
Ce taxe plătește un PFI?
Ca PFI, plătești trei lucruri, toate prin Declarația unică: impozit pe venit, contribuția la pensie (CAS) și contribuția la sănătate (CASS).
- Impozitul pe venit: 10% din venitul net, după ce scazi CAS și CASS. Venitul net = încasări minus cheltuieli deductibile, calculat în sistem real. Profesiile liberale nu pot fi impozitate la normă de venit. Ții evidența în partidă simplă (registrul-jurnal de încasări și plăți, registrul-inventar, registrul de evidență fiscală).
- CAS (25%) și CASS (10%) se calculează în funcție de venitul net anual, raportat la salariul minim. Pentru veniturile din 2026, pragurile se calculează la salariul minim de 4.050 lei, cel în vigoare la 25 mai 2026. Majorarea la 4.325 lei a intrat în vigoare abia de la 1 iulie 2026, deci nu schimbă pragurile pentru 2026. Plafonul maxim pentru CASS a crescut de la 60 la 72 de salarii minime pentru veniturile din 2026. La CAS, cele două praguri sunt minimele: poți declara și o bază mai mare, dacă vrei o pensie mai mare.
| Venit net anual | CAS (25%) | CASS (10%) |
| Sub 24.300 lei (6 salarii minime) | Nu datorezi (poți opta) | 2.430 lei (la baza minimă de 6 salarii), cu excepțiile legale |
| 24.300 – 48.599 lei | Nu datorezi (poți opta) | 10% din venitul net |
| 48.600 – 97.199 lei (12–24 salarii) | 12.150 lei (25% din 48.600) | 10% din venitul net |
| 97.200 – 291.600 lei (24–72 salarii) | 24.300 lei (25% din 97.200) | 10% din venitul net |
| Peste 291.600 lei (72 salarii) | 24.300 lei | 29.160 lei (plafonat) |
Cine nu plătește CAS: persoanele asigurate într-un sistem propriu de pensii, care nu au obligația să contribuie la sistemul public, și pensionarii. Cel mai cunoscut caz sunt avocații, care plătesc pensia la Casa de Asigurări a Avocaților (CAA). CASS rămâne datorată și în aceste cazuri.
Exemplu: psiholog PFI în 2026
Ana e psiholog cu cabinet individual. În 2026 încasează 120.000 lei și are 30.000 lei cheltuieli deductibile (chirie cabinet, supervizare, cotizația la Colegiu, teste psihologice).
- Venit net (120.000 – 30.000) → 90.000 lei
- CAS: venitul e între 12 și 24 de salarii, deci 25% × 48.600 → 12.150 lei
- CASS: 10% × 90.000 → 9.000 lei
- Impozit: 10% × (90.000 – 12.150 – 9.000) → 6.885 lei
- Total de plată până la 25 mai 2027 → 28.035 lei
CAS și CASS se scad din baza impozitului, de aceea impozitul se calculează la final. Vrei să vezi cifrele exacte pentru situația ta? Folosește calculatorul de taxe StartCo sau generatorul de Declarație unică. Tot ce ține de cheltuieli deductibile și declarații găsești în ghidul despre ce taxe plătește un PFI.
Ai nevoie de TVA și e-Factura pentru PFI?
- TVA: ca PFI ești, de regulă, neplătitor de TVA cât timp cifra de afaceri anuală rămâne sub 395.000 lei. Dacă depășești plafonul, ceri codul de TVA de la data depășirii. Unele servicii sunt scutite de TVA prin lege, indiferent de plafon, de exemplu serviciile medicale. Află mai multe despre asta în comparația noastră detaliată despre plătitor și neplătitor de TVA.
- e-Factura: dacă ai CIF, ești tratat ca orice operator economic: facturile către firme și PFA-uri (B2B) merg în RO e-Factura din 2024, iar cele către persoane fizice (B2C) din 2025. Termenul de transmitere e de 5 zile lucrătoare de la emitere. Dacă ești înregistrat doar pe CNP, fără cod fiscal separat, nu ai obligația e-Factura. Când e nevoie de factură pentru clienții persoane fizice și când nu, vezi aici.
Da, salariul nu te scutește de contribuțiile pentru venitul independent. CAS datorezi dacă venitul net din cabinet ajunge la cel puțin 12 salarii minime (48.600 lei pentru 2026). La CASS plătești 10% din venitul net. Dacă venitul net e sub 6 salarii minime și salariul tău anual e de cel puțin 6 salarii minime, nu mai plătești diferența până la baza minimă.
Pe facturi și în relația cu clienții folosești codul de identificare fiscală din certificatul ANAF, nu CNP-ul. Declarația unică, în schimb, o depui pe CNP, pentru că impozitul pe venit și contribuțiile se administrează pe persoana fizică. Așa că în SPV vei vedea ambele coduri, fiecare cu rolul lui.
Nu. La ANAF trebuie să dovedești dreptul de a exercita profesia, iar acesta vine de la corpul profesional, nu din diplomă. Până primești atestatul, nu poți presta în nume propriu servicii rezervate profesiei. Până atunci, verifică în statutul profesiei tale ce poți face și în ce condiții, de exemplu ca angajat al unui cabinet deja autorizat.
