Radiere PFA: pași, documente și ce trebuie să faci înainte și după închidere
Asemenea unui SRL, dacă deții un PFA (persoană fizică autorizată) poți solicita în anumite situații radierea la ONRC. Deși este o procedură mai simplă decât în cazul firmelor, există totuși câteva detalii care îți pot salva timp (și bătăi de cap).
Află din acest articol când se poate solicita radierea, cum închizi un PFA, ce trebuie să faci înainte și după radiere, dar și ce documente îți sunt necesare.
Cuprins
Când poți să închizi un PFA?
Un PFA își încetează activitatea și este radiat din Registrul Comerțului în câteva situații clare:
- prin decesul titularului
- voluntar, în situațiile următoare:
- când nu mai desfășori activitatea economică pentru care ți-ai deschis un PFA
- când vrei să-ți desfășori activitatea sub o altă formă legală (ex: înființare SRL)
- în condițiile art. 25 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Închidere vs. suspendare: cum alegi?
De multe ori, ai de ales nu neapărat între a închide sau nu, ci mai degrabă între o închidere definitivă și o pauză. Pentru a lua o astfel de decizie, cel mai simplu este să te hotărăști dacă vei mai reveni vreodată la activitatea pe care o desfășurai pe PFA sau dacă renunți definitiv.
| Opțiune | Când are sens | Ce se schimbă |
|---|---|---|
| Suspendare | ai un pauză temporară, vrei să revii fără să refaci tot | activitatea se întrerupe, PFA rămâne înregistrat |
| Radiere (închidere) | nu mai vrei deloc PFA-ul sau te muți pe SRL / CIM | PFA e șters din ONRC, iar fiscal e tratat ca încetare (radiat) |
Cum închizi un PFA?
Dacă vrei să închizi un PFA, o poți face prin depunerea unei cereri de radiere la oficiul Registrului Comerțului din raza județului unde se află sediul profesional. Solicitarea poate fi făcută:
- la ghișeu (la oficiu / prin împuternicit)
- prin poștă, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire
- sau prin mijloace electronice
- prin portalul de servicii online (dacă deții un certificat valid de semnătură electronică)
- prin intermediul platformei StartCo, 100% online, fără deplasări sau birocrație, fără stres și chiar și fără certificat de semnătură electronică.
După depunere, poți verifica statusul în portalul ONRC (practic, apare în fluxul de soluționare al cererii).
Cât durează închiderea unui PFA?
Închiderea unui PFA și eliberarea certificatului de radiere durează aproximativ 3 zile lucrătoare din momentul transmiterii cererii la Registrul Comerțului.
În practică, poate varia ușor (în funcție de încărcarea oficiului și de corectitudinea dosarului), dar dacă actele sunt ok, e una dintre cele mai rapide proceduri administrative.
Ce documente sunt necesare pentru închiderea unui PFA?
Pentru radierea unui PFA ai nevoie de cererea ONRC completată la pct. 4 radiere și însoțită de alte câteva documente:
- documentul care atestă motivul, dacă este cazul (ex. deces etc.)
- act de identitate titular
- dovada împuternicirii, dacă depune altcineva
Când vine vorba de costuri, pentru operațiunile de radiere PFA/II/IF nu se percep taxe și tarife.
Ce trebuie să faci înainte și după închiderea PFA?
Înainte de a solicita radierea unui PFA trebuie să:
- plătești toate taxele datorate de PFA (atenție, de PFA nu de tine în calitate de persoană fizică)
- încetezi relațiile contractuale în baza cărora facturezi
- emiți toate facturile pentru serviciile/livrările deja făcute (și să urmărești încasările)
- dacă ai salariați, asigură-te că încetările sunt făcute corect
- dacă ai casă de marcat, pregătește-te pentru pașii de scoatere din uz
După obținerea certificatului de radiere de la ONRC, trebuie să:
- depui în termen de 30 de zile Declarația Unică pentru definitivarea impozitului și a contribuțiilor sociale
- dacă ai certificat de înregistrare în scopuri de TVA/TVA intracomunitar va trebui sa te radiezi și fiscal, de la ANAF, prin depunerea formularului electronic 700 (exclusiv prin intermediul contului SPV).
După radiere, PFA-ul nu mai există ca formă de organizare, deci nu mai poți emite facturi pe acel CUI. Dacă ai lucrări prestate înainte de radiere, ideal este să facturezi înainte (sau să te asiguri că situația e acoperită contractual).
Radierea de la ONRC nu șterge datoriile. Obligațiile fiscale rămân și pot fi urmărite conform regulilor ANAF. Dacă ești în situația asta, e bine să clarifici rapid soldurile și eventualele declarații lipsă.
Da. Radierea nu îți interzice să înființezi un alt PFA ulterior.
Încasarea târzie nu e neapărat o problemă în sine, dar trebuie să ai documentele corecte pentru serviciile livrate (factura emisă la timp, contract, dovada livrării/prestării). În Declarația Unică vei declara veniturile conform regulilor aplicabile anului fiscal.
