CAEN Rev 3: Ghid complet pentru actualizarea codurilor în 2025

De la 1 ianuarie 2025, toate firmele din România trebuie să treacă la noua clasificare CAEN Rev 3. În acest ghid, îți explicăm ce înseamnă actualizarea codurilor CAEN pentru firma ta și cum poți face tranziția cât mai ușor.

Ce sunt codurile CAEN și de ce se actualizează la Rev 3?

Sistemul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) reprezintă catalogul oficial al tuturor activităților economice care pot fi desfășurate legal în România. Fiecare activitate economică are un cod CAEN unic, iar firma ta trebuie să aibă înregistrate codurile CAEN potrivite pentru toate activitățile pe care le desfășoară.

Noua versiune CAEN Rev 3 aduce modificări substanțiale în structura codurilor CAEN existente. Principalele schimbări includ introducerea de coduri noi pentru activitățile moderne, în special în zona digitală – cum ar fi platformele de intermediere, serviciile digitale și alte activități care s-au dezvoltat semnificativ în ultimii ani.

Modificări majore în noua clasificare CAEN

O schimbare importantă apare în domeniul comerțului, unde clasificarea codurilor CAEN s-a simplificat semnificativ. În noua versiune CAEN Rev 3, nu mai există coduri separate pentru diferitele modalități de vânzare (în magazine specializate/nespecializate, ambulant sau pe internet). Codurile CAEN pentru comerț sunt acum organizate în trei categorii principale:

• Comerț cu ridicata
• Comerț cu amănuntul
• Intermedieri în comerț

Fiecare dintre aceste categorii este apoi detaliată în funcție de tipurile de produse comercializate, simplificând astfel structura codurilor CAEN pentru activitățile comerciale.

Cum se face actualizarea?

Procesul de actualizare a codurilor CAEN are câteva particularități importante pe care trebuie să le cunoști, iar regulile diferă în funcție de forma de organizare a firmei tale.

Pentru SRL-uri, există câteva reguli esențiale:

• Conversia codurilor CAEN SRL la Rev 3 se face printr-o cerere separată la Registrul Comerțului
• În cererea de conversie, specifici doar noul cod CAEN principal conform Rev 3
• Registrul Comerțului face automat conversia pentru codurile CAEN secundare
• Nu poți combina conversia cu alte modificări în aceeași cerere
• Nu poți efectua alte modificări în firmă până nu finalizezi conversia la CAEN Rev 3
• După finalizarea conversiei, poți depune cereri separate pentru alte modificări dorite

Pentru PFA-uri, procesul este mai flexibil:

• Poți combina actualizarea codurilor CAEN PFA cu alte modificări în cadrul aceleiași cereri
• Ca și în cazul SRL-urilor, nu poți face alte modificări dacă nu ai codurile actualizate la Rev 3

Situații speciale în actualizarea codurilor CAEN

Pentru codurile CAEN care se transformă în mai multe coduri noi în Rev 3, procesul este următorul:

Va trebui să alegi un singur cod CAEN ca activitate principală, iar Registrul Comerțului va trece automat codurile relevante suplimentare ca activități secundare. Dacă vei dori să modifici ulterior lista codurilor secundare, poți face acest lucru printr-o cerere separată de modificare a obiectului de activitate.

Aspecte importante pentru actualizarea la CAEN Rev 3

Deși nu există un termen limită strict pentru actualizarea codurilor CAEN, este important să știi că nu vei putea face alte modificări la firmă până nu realizezi această actualizare la Rev 3. Poți alege să faci conversia oricând după 1 ianuarie sau poți aștepta până la prima modificare pe care trebuie să o faci la firmă.

Un aspect crucial pe care mulți antreprenori îl trec cu vederea este legat de autorizațiile speciale. După actualizarea la noile coduri CAEN, va trebui să verifici toate autorizațiile și licențele pe care le deții. În multe cazuri, va fi necesară notificarea autorităților emitente despre noile coduri CAEN Rev 3.

Firme noi în 2025: Coduri CAEN Rev 3 de la început

Pentru firmele nou înființate în 2025, situația este mai simplă. Vei utiliza direct noua clasificare Rev 3, ceea ce înseamnă că:

• Vei alege codurile CAEN direct din noua clasificare Rev 3
• Nu va fi necesară nicio actualizare ulterioară

Cum te ajută StartCo cu actualizarea codurilor CAEN la Rev 3

Pentru a face această tranziție cât mai ușoară, am dezvoltat resurse și instrumente specializate pentru actualizarea codurilor CAEN:

• Tool gratuit de corespondență între CAEN Rev 2 și Rev 3 – verifici rapid care sunt noile coduri CAEN pentru activitățile tale
• Lista completă a codurilor CAEN Rev 3 cu explicații detaliate
• Serviciu complet digital de actualizare coduri CAEN – te ajutăm să faci tranziția de la Rev 2 la Rev 3 fără bătăi de cap

Pentru suport în procesul de actualizare a codurilor CAEN sau pentru alte informații, echipa StartCo îți stă la dispoziție. Accesează platforma noastră sau contactează-ne pentru asistență personalizată.