Coduri CAEN în construcții: cum le alegi pe cele potrivite și de ce autorizații ai nevoie

Dacă faci lucrări de zidărie, instalații electrice, izolații sau construcții civile la scară mare, ai nevoie de o firmă de construcții. Deși nu e complicat să-ți deschizi una, trebuie să ții cont de câteva lucruri: ce coduri CAEN alegi în funcție de activitatea ta, câte poți avea în funcție de forma juridică și ce autorizații speciale (dincolo de simpla înregistrare la ONRC) îți mai trebuie ca să lucrezi legal.

Ce e mai potrivit pentru construcții, PFA sau SRL?

Alegerea formei juridice contează mai mult în construcții decât în alte industrii. Motivul e simplu: multe activități din acest domeniu au nevoie de personal calificat sau autorizat individual (electricieni, instalatori, zidari).

Poți să înființezi un PFA (sau II) dacă:

• lucrezi singur sau cu puțini colaboratori, pe lucrări specifice (zugrăveli, instalații mici, renovări)
• ai deja o calificare sau experiență dovedită pe activitățile pe care vrei să le declari
• NU ai nevoie de o echipă mare de angajați
• NU te interesează să te asociezi cu alte persoane pentru dezvoltarea afacerii

Poți să înființezi un SRL dacă:

• vrei să faci lucrări mai mari (construcții civile, proiecte cu mai multe echipe)
• ai nevoie de angajați (electricieni, instalatori, zidari, șefi de șantier)
• vrei să participi la licitații publice
• te interesează să te asociezi cu alte persoane sau să atragi finanțare

Dacă alegerea între PFA și SRL încă nu ți-e clară, am pregătit un ghid complet cu diferențele dintre cele 2 forme de organizare, de la costuri și taxe, până la criteriile detaliate care te ajută să faci alegerea corectă.

Câte coduri CAEN poți avea în funcție de forma de organizare?

Regulile de bază sunt aceleași ca în orice alt domeniu, dar merită amintite atunci când deschizi un business în construcții, tocmai pentru că s-ar putea să vrei să acoperi mai multe tipuri de lucrări deodată:

• Dacă alegi un SRL, poți avea oricâte coduri CAEN dorești, fără dovada studiilor sau a experienței. Unele activități (mai ales instalațiile electrice) au nevoie de personal autorizat individual.
• Dacă alegi un PFA (sau o II), ai maximum 5 coduri CAEN, iar pentru fiecare trebuie să faci dovada studiilor sau a experienței relevante (diplomă, certificat de calificare, atestat profesional, după caz).

Indiferent de forma aleasă, ai un cod CAEN principal și restul secundare. Toate codurile trebuie autorizate la sediu, la un punct de lucru și/sau la terți (poți avea autorizare pe mai multe dintre aceste variante simultan, nu doar pe una singură). La construcții, autorizarea la terți e aproape mereu obligatorie: majoritatea lucrărilor se execută pe șantierul clientului, nu la sediul propriu, deci fără autorizare la terți nu poți factura legal lucrarea respectivă.

Iar dacă ai deja o firmă și vrei să adaugi sau să schimbi coduri CAEN pentru construcții, o poți face rapid din aplicația StartCo.

De ce coduri CAEN ai nevoie pentru construcții?

În clasificarea Rev. 3, construcțiile se află în Secțiunea F, în 3 diviziuni: 41 (construcții de clădiri), 42 (lucrări de inginerie civilă) și 43 (lucrări speciale de construcții). Dacă ai mai avut o firmă în același domeniu, acordă mai multă atenție aici, tocmai ca să nu confunzi vechile coduri Rev. 2 cu cele noi.

410 – Lucrări de construcţii ale clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale

• 4100 – Lucrări de construcţii ale clădirilor rezidenţiale şi nerezidenţiale

421 – Lucrări de construcţii ale drumurilor şi a căilor ferate

• 4211 – Lucrări de construcţii ale drumurilor şi autostrăzilor
• 4212 – Lucrări de construcţii ale căilor ferate de suprafaţă şi subterane
• 4213 – Construcţia de poduri şi tuneluri

422 – Lucrări de construcţii ale proiectelor utilitare

• 4221 – Lucrări de construcţii ale proiectelor utilitare pentru fluide
• 4222 – Lucrări de construcţii a proiectelor utilitare pentru electricitate şi telecomunicaţii

429 – Lucrări de construcţii ale altor proiecte inginereşti

• 4291 – Construcţii hidrotehnice
• 4299 – Lucrări de construcţii ale altor proiecte inginereşti n.c.a.

431 – Lucrări de demolare şi de pregătire a terenului

• 4311 – Lucrări de demolare a construcţiilor
• 4312 – Lucrări de pregătire a terenului
• 4313 – Lucrări de foraj şi sondaj pentru construcţii

432 – Lucrări de instalaţii electrice şi tehnico-sanitare şi alte lucrări de instalaţii pentru construcţii

• 4321 – Lucrări de instalaţii electrice
• 4322 – Lucrări de instalaţii sanitare, de încălzire şi de aer condiţionat
• 4323 – Lucrări de izolaţii
• 4324 – Alte lucrări de instalaţii pentru construcţii

433 – Lucrări de finisare

• 4331 – Lucrări de ipsoserie
• 4332 – Lucrări de tâmplărie şi dulgherie
• 4333 – Lucrări de pardosire şi placare a pereţilor
• 4334 – Lucrări de vopsitorie, zugrăveli şi montări de geamuri
• 4335 – Alte lucrări de finisare

434 – Lucrări speciale de construcţii pentru clădiri

• 4341 – Lucrări de învelitori, şarpante şi terase la construcţii
• 4342 – Alte lucrări speciale de construcţii pentru clădiri

435 – Lucrări speciale de construcţii pentru proiecte de geniu civil

• 4350 – Lucrări speciale de construcţii pentru proiecte de geniu civil

436 – Servicii de intermediere pentru lucrări speciale de construcţii

• 4360 – Servicii de intermediere pentru lucrări speciale de construcţii

439 – Alte lucrări speciale de construcţii

• 4391 – Activităţi de zidărie
• 4399 – Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a.

De reținut: vechiul cod 4391 din Rev. 2, care acoperea lucrările de învelitori, șarpante și terase, s-a schimbat, iar în Rev. 3 acoperă activitățile de zidărie. Atât în cazul lui 4391, cât și al altor coduri folosite des în construcții, verifică atent corespondența dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3.

Ai nevoie de autorizații speciale pentru construcții?

Spre deosebire de alte domenii, în construcții s-ar putea să ai nevoie și de autorizații speciale. Unele activități vin cu condiții suplimentare, legate de siguranța lucrărilor.

Pentru lucrări supuse autorizației de construire (4100, majoritatea codurilor din diviziunea 42, demolări): 

• Legea calității în construcții obligă orice firmă care execută astfel de lucrări să aibă în echipă un Responsabil Tehnic cu Execuția (RTE). Acesta este un inginer sau arhitect autorizat de Inspectoratul de Stat în Construcții (ISC). RTE-ul poate fi angajat sau colaborator, dar întotdeauna al firmei executante, nu al beneficiarului. Altfel spus, dacă vrei să faci construcții civile sau lucrări de geniu civil, ai nevoie de un RTE autorizat în echipă.

Pentru instalații electrice (cod 4321):

• Nu poți executa legal lucrări de instalații electrice fără un electrician autorizat de ANRE (Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei) în echipă, angajat cu normă întreagă. Fără un electrician autorizat ANRE în firmă, nu poți emite legal declarații de conformitate sau procese-verbale de recepție pentru lucrările executate.

Pentru echipamente speciale (lifturi, instalații sub presiune – parte din codul 4324):

• Dacă montezi sau întreții astfel de echipamente, verifică dacă activitatea intră și sub autorizarea ISCIR (Inspecția de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune și Instalațiilor de Ridicat). E o autorizare separată de ISC și de ANRE.

Pentru proiecte publice de infrastructură (drumuri, poduri, rețele – diviziunea 42):

• Dacă vrei să participi la licitații publice, majoritatea autorităților contractante cer, pe lângă coduri CAEN corecte, certificări suplimentare (ISO, atestări specifice pe tipul de lucrare). Verifică cerințele exacte din caietul de sarcini înainte să te bazezi doar pe codul CAEN pentru eligibilitate.

De reținut: ONRC (Registrul Comerțului) nu îți cere aceste autorizări la înființare; ele devin relevante abia în momentul în care execuți o lucrare unde sunt necesare. Așadar, nu țin de înființarea firmei în sine, ci de evitarea riscurilor: de la imposibilitatea de a semna procese-verbale de recepție, până la răspunderea pentru lucrări neconforme.

Ce obligații fiscale are o firmă de construcții?

Primul lucru pe care trebuie să-l știi e că din ianuarie 2025 au fost eliminate facilitățile fiscale care existau anterior pentru sectorul construcții (scutirea de impozit pe venit, reducerea CAS, scutirea de CASS). Pe lângă asta, salariul minim brut din construcții e diferit de cel general: 4.582 lei brut. Restul obligațiilor fiscale țin de forma juridică pe care o alegi:

SRL:

• Impozit micro: 1%, plafon 100.000 €, cu minimum 1 salariat.
• Impozit pe profit (16%) dacă depășești plafonul micro sau nu îndeplinești condițiile.
• Dividende: impozit 16%, plus CASS 10% dacă veniturile din investiții depășesc pragurile anuale.
• TVA: prag de scutire 395.000 lei.
• e-Factura obligatorie în relația B2B și B2C, transmisă în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.

PFA / II:

• Impozit pe venit: 10% pe venitul net.
• CAS 25% (obligatoriu peste 12 salarii minime anual, opțional sub acest prag).
• CASS 10%, cu minim și maxim calculate la 6, respectiv 72 de salarii minime.
• Declarația unică, termen 25 mai.

Iar dacă lucrezi ca antreprenor general și subcontractezi părți din lucrare, verifică și regulile de răspundere solidară la TVA și impozit specifice construcțiilor, mai ales dacă lucrezi cu firme nou înființate sau cu istoric fiscal neclar.