Ce este contractul de comodat auto?
Indiferent de obiectul de activitate, poți folosi o mașină pentru activitatea firmei fără să fie parte din activul societății. Poți alege să faci un contract de comodat, sau un contract de închiriere. Află ce este contractul de comodat și de ce este mai avantajos să faci contract de comodat pentru mașina folosită pe firmă.
Cuprins
Cum poți folosi o mașină pe firmă?
- Ca activ al firmei prin:
- achiziție mașină pe firmă
- leasing
- aport în natură – astfel poți trece o mașină personală în activele firmei
- vânzare mașină personală către firmă
- Ca bun personal prin
- contract de comodat (în calitate de administrator poți pune la dispoziția firmei mașina personală)
- contract de închiriere (poți închiria firmei mașina personală, în schimbul unei sume reprezentând chiria lunară)
Ce este contractul de comodat?
Contractul de comodat auto este varianta potrivită oricărui antreprenor la început de drum, fiind modalitatea de a închiria GRATUIT o mașină pe firmă.
Trebuie reținut faptul că în legislație contractul de comodat este reglementat sub denumirea de împrumut de folosință în Art. 2.146 din Noul Cod Civil actualizat 2020 – Legea 287/2009. Prin contractul de comodat proprietarul unui autovehicul, numit și comodant, împrumută în mod gratuit dreptul de folosință a mașinii unui beneficiar, numit și comodatar, pe o perioadă de timp agreată între cele două părți.
Pentru a fi valid, contractul de comodat auto trebuie să fie:
- real – încheiat prin acordul de voință a părților asupra termenilor prevăzuți în contract;
- gratuit – beneficiarul nu plătește contravaloarea mașinii, nici impozit pe vehicul sau asigurarea obligatorie RCA;
- unilateral – beneficiarul are obligația să restituie mașina la data scadentă stabilită în contract.
Cum poți închiria gratuit o mașină printr-un contract de comodat auto?
Contractul de comodat se întocmește între cele două părți: firma și administratorul firmei, care împrumută mașina societății.
Contractul de comodat trebuie să fie însoțit de următoarele documente:
- actele de identitate ale părților: CI administrator și certificatul de înregistrare fiscală al firmei
- talonul și cartea de identitate a mașinii
- certificatul fiscal eliberat de Direcția Generală de Impozite și Taxe
- actul constitutiv
- hotărârea Adunării Generale a Asociaților
Important: Dacă mașina este deținută prin contract de leasing, este necesar acordul firmei de leasing pentru acordarea dreptului de folosință.
Ce trebuie să conțină un contract de comodat?
Orice contract de comodat auto trebuie să includă:
- Datele de identificare ale părților contractante
- Obiectul contractului cu detalierea informațiilor despre autoturism: marcă, număr de înmatriculare şi identificare sau omologare, seria motorului şi a şasiului, culoarea, numărul de locuri, capacitatea cilindrică şi anul fabricaţiei
- Durata contractului
- Obligațiile părților
- Încetarea contractului
- Forță majoră
- Notificări între părți
- Soluționarea litigiilor
- Clauze finale
- Semnăturile părților.
Descarcă de aici un model de contract comodat auto:
Contract comodat auto
De ce să faci contract de comodat pentru mașina folosită pe firmă?
- Impozitul pe mașină se percepe pe proprietar și este mai mare pe firmă decât pe persoană fizică.
- Dacă ai contract de comodat pentru mașină, poți deduce 50% din cheltuielile aferente.
- Dacă ai un contract de comodat poți folosi mașina atât în interesul firmei, cât și în interes personal.
Află din acest articol care este durata unui contract de comodat și ce obligații au părțile implicate.
