Prelungire punct de lucru: pași, acte și ce riști dacă întârzii
Atunci când ai un punct de lucru, trebuie să fii atent la durata lui de valabilitate, nu doar la cea a sediului social. E important tocmai pentru că de asta depinde funcționarea ta legală în acel spațiu. Citește în continuare și află cât e valabil un punct de lucru, când și cum se face prelungirea, dar și ce se întâmplă dacă nu îl prelungești la timp.
Cuprins
Ce este punctul de lucru?
Punctul de lucru este un tip de sediu secundar: un spațiu distinct de sediul social, unde îți poți desfășura activitatea economică sau administrativă. Poate fi înființat și după înregistrarea firmei, iar valabilitatea lui e dată de actul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului:
- contract de închiriere;
- contract de comodat;
- titlu de proprietate (dacă spațiul e al firmei, punctul de lucru nu are termen de expirare).
Ce înseamnă prelungirea punctului de lucru?
După ce expiră perioada de valabilitate a actului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului, trebuie fie să prelungești punctul de lucru, fie să-l muți la o altă adresă.
Atunci când îl prelungești, extinzi, de fapt, durata pentru care ai dreptul de a desfășura activitate în acel spațiu. În practică, asta înseamnă un act adițional la contractul inițial, urmat de o mențiune la Registrul Comerțului.
Înainte de prelungire, trebuie să știi care e durata de valabilitate. Cel mai simplu e să verifici contractul de comodat sau de închiriere. Iar dacă nu îl ai la îndemână, poți afla durata și dintr-un certificat constatator de la Registrul Comerțului.
De reținut: un punct de lucru trebuie prelungit la timp dacă vrei să continui activitatea în acel spațiu. Dacă nu mai ai nevoie de el, alternativa e să-l muți la altă adresă sau să-l închizi (radiezi) definitiv, nu să-l lași pur și simplu expirat și nefolosit.
Ce se întâmplă dacă nu prelungești la timp punctul de lucru
Un sediu social expirat poate duce la declararea firmei ca inactivă fiscal. În schimb, un punct de lucru expirat nu se numără printre motivele de inactivitate fiscală prevăzute de lege.
Riscul concret e că nu mai poți desfășura legal activitate din acel spațiu cât timp valabilitatea e depășită. Legea registrului comerțului nu prevede o amendă specifică pentru depunerea tardivă a mențiunii de prelungire. Dar termenul legal de depunere e de 15 zile, iar până la înregistrarea la Registrul Comerțului, prelungirea nu e opozabilă terților.
De reținut: dacă la punctul de lucru lucrează permanent cel puțin un salariat (înainte, pragul era de 5 salariați), de la 1 ianuarie 2026 trebuie să-l declari la ANAF prin formularul 060:
- dacă punctul de lucru e în aceeași localitate (în București, același sector) cu sediul social, îl declari prin formularul 060, dar nu primești cod fiscal separat. Impozitul pe salarii se plătește pe codul fiscal al firmei.
- dacă punctul de lucru e în altă localitate sau în alt sector din București, ceri înregistrarea fiscală separată și primești cod fiscal propriu.
Cum și când se face prelungirea punctului de lucru?
Cererea de prelungire se depune la Registrul Comerțului în cel mult 15 zile de la data încheierii actului adițional (ideal, înainte să expire vechiul contract, ca să nu rămâi nicio zi cu punctul de lucru expirat).
Indiferent că ai un punct de lucru pentru firmă sau pentru PFA, prelungirea se face printr-o cerere de mențiuni depusă la Registrul Comerțului:
- fizic, la ghișeul ONRC;
- online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată;
- sau online, cu ajutorul StartCo, fără drumuri pe la instituții și fără formulare complicate.
Dacă ai salariați la punctul de lucru și l-ai declarat la ANAF, după ce ONRC îți aprobă prelungirea depui și formularul 060 (ca declarație de mențiuni, cu noul act de folosință) în 15 de zile. Informația nu se transmite automat între cele două instituții. Dacă nu ai salariați acolo, nu mai ai nimic de făcut separat la ANAF.
De ce documente ai nevoie?
Pentru prelungirea punctului de lucru la Registrul Comerțului ai nevoie de:
- cererea de înregistrare de mențiuni, formularul tip ONRC;
- actul adițional la contractul de închiriere sau de comodat (sau noul contract), prin care se prelungește dreptul de folosință asupra spațiului;
- dovada înregistrării la ANAF a actului adițional, dacă ai un contract de închiriere, iar proprietarul spațiului e persoană fizică;
- împuternicirea, dacă cererea nu e depusă de administratorul firmei sau de titularul PFA.
Pentru prelungire nu e nevoie de hotărârea AGA sau de decizia asociatului unic.
De reținut: înregistrarea actului adițional la ANAF o face proprietarul, care are 30 de zile pentru asta. Tu ai însă doar 15 zile pentru depunerea la Registrul Comerțului, deci roagă-l să-l înregistreze imediat după semnare.
Pentru prelungirea punctului de lucru online, prin StartCo, îți trebuie doar:
- actul adițional la contractul de comodat sau de închiriere inițial;
- buletinul administratorului firmei sau al titularului PFA.
De restul ne ocupăm noi. Tot procesul e rapid și 100% digital, iar în câteva zile primești documentele complete direct în aplicație și pe email. În plus, ai suport telefonic și pe email/chat de la specialiștii StartCo, dacă apar întrebări sau nelămuriri.
Depinde de tipul contractului. Dacă a fost notat în cartea funciară sau are dată certă anterioară vânzării, un contract de închiriere rămâne valabil față de noul proprietar până la termen. Pentru prelungire însă ai nevoie de un act adițional sau de un contract nou semnat cu noul proprietar, pentru că fostul proprietar nu mai poate prelungi dreptul de folosință. Dacă ai un contract de comodat, nu ai această protecție. Cel mai sigur e să încheii rapid un contract nou, cu noul proprietar sau pentru o altă adresă.
Legea registrului comerțului nu prevede o amendă specifică pentru depunerea tardivă a mențiunii de prelungire. Dar termenul legal e de 15 zile, iar cât timp punctul de lucru apare expirat, nu poți desfășura legal activitate din acel spațiu. Dacă ai salariați la acel punct de lucru, verifică și situația de la ANAF; nedepunerea la termen a formularului 060 poate fi sancționată separat.
Pe lângă mențiunea de radiere de la Registrul Comerțului, trebuie să anunți și ANAF prin formularul 060, pentru că închiderea la ONRC nu se transmite automat: dacă punctul de lucru e în altă localitate sau în alt sector din București și are cod fiscal propriu, depui 060 ca declarație de radiere, împreună cu documentul care dovedește închiderea și cu certificatul de înregistrare fiscală, în vederea anulării; dacă punctul de lucru e în aceeași localitate (în București, același sector) cu sediul social , depui 060 ca declarație de mențiuni, în care nu mai treci punctul de lucru închis.
