Registrul Unic de Control (RUC): tot ce trebuie să știi
Registrul Unic de Control (RUC) este unul dintre documentele obligatorii pe care fiecare firmă înregistrată și autorizată la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) trebuie să le dețină la sediul social și, după caz, la punctele de lucru.
Chiar dacă multe proceduri de verificare s-au digitalizat prin Spațiul Privat Virtual (SPV), registrul rămâne un instrument esențial pentru evidența controalelor la fața locului.
Cuprins
Ce este Registrul Unic de Control (RUC)?
RUC este un document tipărit, numerotat și parafat, în care inspectorii consemnează toate controalele efectuate la firmă. Este reglementat de Legea nr. 252/2003, cu modificările și completările ulterioare. Scopul său este să evite suprapunerea verificărilor și să ofere transparență asupra activității instituțiilor de control.
Dacă te gândești să începi o afacere, după înregistrarea firmei la Registrul Comerțului trebuie să adaugi pe lista de to-do’s achiziția Registrului Unic de Control.
Cu ajutorul acestui registru vei păstra evidența tuturor controalelor efectuate în firma ta de către organele abilitate, în domeniile: fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea în construcții, protecția consumatorului, protecția muncii, inspecția muncii, protecția împotriva incendiilor, precum și în alte domenii prevăzute de lege.
Cine are obligația să dețină registrul?
Obligația de a detine Registrul Unic de Control se aplică tuturor:
- SRL-urilor
- PFA-urilor
- II și IF-urilor
Indiferent dacă desfășori activitate la un birou, la domiciliu sau exclusiv online, legea cere să ai registrul disponibil la sediul declarat.
Pentru obținerea RUC-ului reprezentantul legal (administrator/titular PFA) trebuie să depună la ANAF o cerere (de aici poți descărca modelul de cerere eliberare Registrul Unic de Control ANAF). Desigur, dacă reprezentantul nu se poate prezenta, atunci poate întocmi o împuternicire ca altcineva (o persoană delegată) să îl ridice în numele firmei (descarcă model de împuternicire ).
De unde se cumpără Registrul Unic de Control?
Conform legii, Registrul Unic de Control se achiziționează de la direcțiile generale ale finanțelor publice (ANAF) din raza teritorială unde ai înregistrat sediul social.
Dacă ai înființat o firmă sau urmează să deschizi un SRL/PFA, nu uita că în maxim 30 de zile de la înființare trebuie să îți cumperi un RUC pentru sediul social, și câte unul pentru fiecare punct de lucru înregistrat la ANAF.
Cât costă Registrul Unic de Control?
Prețul Registrului Unic de Control este de aproximativ 30 de lei. Această sumă se plătește direct la ghișeul ANAF din județul unde firma ta are sediul social.
Costul registrului este modic, așa că nu ai motive să nu cumperi un RUC și să eviți potențialele sancțiuni și amenzi. Drept recomandare: ca să scapi cât mai rapid și mai ușor, asigură-te că ai banii cash la tine (suma fixă) și toate documentele necesare.
Acte necesare pentru Registrul Unic de Control
Pentru a obține RUC, ai nevoie de următoarele documente:
- cerere pentru eliberarea registrului unic de control (model atașat mai sus)
- copia CUI-ului firmei pentru care se solicită eliberarea registrului unic de control
- împuternicire/delegare – dacă persoana care depune documentele nu este reprezentantul legal (model atașat mai sus)
- copie C.I. a persoanei care depune documentația/a persoanei împuternicite
Pentru sedii secundare/puncte de lucru, mai ai nevoie de urmatoarele documente:
- copie a Certificatului Constatator pentru punctul de lucru – dacă se solicită RUC pentru un sediu secundar
- copie a declarației privind sediile secundare, înregistrată la ANAF
- copie a contractului de închiriere/comodat pentru spațiul în care funcționează punctul de lucru.
Sanctiuni pentru lipsa Registrului Unic de Control
Conform legislației în vigoare (Legea nr. 252/2003), dacă nu ai achiziționat RUC-ul în termenul stabilit de 30 de zile de la înființarea firmei, riști o amendă cuprinsă între 500 și 1000 de lei.
Pentru neprezentarea Registrului Unic de Control la solicitarea organelor de control specializate, amenda este chiar mai mare, între 1000 și 2000 de lei. Tocmai de aceea trebuie să te asiguri că Registrul Unic de Control se află tot timpul la sediul firmei tale (sau la punctele de lucru).
Nu, din păcate deocamdată Registrul Unic de Control se obține exclusiv de la sediile ANAF.
Orice firmă trebuie să păstreze Registrul unic de control la sediul social. Dacă deții și sedii secundare, atunci nu uita că ai obligația de a procura un registru pentru fiecare punct de lucru declarat la ANAF, și desigur, să păstrezi fiecare registru la punctul de lucru. Dacă ai optat pentru găzduirea sediului la cabinetul unui avocat sau în altă locație de unde nu desfășori niciun fel de activitate, poți păstra RUC-ul într-o altă locație sigură (ex. la tine acasă).
Dacă ai pierdut RUC-ul atunci trebuie să mergi cât mai repede la ANAF pentru a declara pierdut registrul inițial și pentru a achiziționa un alt registru.
Orice modificare SRL/PFA făcută la ONRC presupune și modificarea unora dintre actele firmei. Este valabil și pentru RUC. Astfel, dacă schimbi adresa sediului social trebuie să mergi la ANAF fie pentru achiziția unui alt RUC, fie pentru a primi ștampila Administrației Financiare a Sectorului/Județului în care ai mutat sediul social.
Da, obligația există chiar dacă nu ai activitate.
Da, Registrului Unic de Control este obligatoriu la sediul social declarat, indiferent de natura activității.
