PFI vs. PFA: diferențe, cum faci alegerea corectă și care sunt costurile și taxele pentru fiecare

Dacă vrei să începi propria afacere și nu știi ce ți se potrivește – un PFI sau un PFA – mai întâi trebuie să înțelegi clar diferențele dintre ele și când are sens fiecare, ce acte trebuie depuse sau cum se calculează taxele în 2025 și 2026.

Ideea de bază de la care poți porni este: dacă profesia ta este reglementată special (barou/ordin/colegiu/corp profesional) → ești în sfera PFI; altfel, pentru activități „obișnuite” de servicii/comerț/IT etc. → PFA la ONRC.

Care sunt diferențele dintre un PFA și un PFI?

Pe scurt, PFA (Persoană Fizică Autorizată) este reglementată de OUG 44/2008 și se înregistrează la ONRC cu coduri CAEN (Rev.3). Lucrezi pe cont propriu în aproape orice domeniu nereglemetat de o lege specială.

De cealaltă parte, PFI (profesie liberală) nu este o „formă” la ONRC. Este exercitarea unei profesii reglementate (de exemplu: avocat, medic, notar, arhitect, expert contabil, auditor financiar, consultant fiscal, farmacist, psiholog, traducător autorizat etc.), potrivit legii speciale, și este înregistrată fiscal la ANAF, nu la ONRC. Nu folosește coduri CAEN.

Aspect	PFI	PFA
Unde te înregistrezi	ANAF (înregistrare fiscală; eventual și la organismul profesional prevăzut de lege)	ONRC (înmatriculare + autorizare), apoi ANAF
Coduri de activitate	Fără CAEN; activitatea e definită de legea profesiei	CAEN Rev.3, max. 5 clase (1 principal + 4 secundare)
Acte la start	Cerințe ale profesiei (aviz/atestat/inscriere în corp), înregistrare fiscală la ANAF (070/700)	Cerere ONRC (Anexa 2b) + Anexa 4 (condiții funcționare) + dovezi de pregătire/experiență (unde se cere)
Unde autorizezi activitatea	Nu autorizezi la sediu/terți prin Anexa 4; lucrezi conform regulilor profesiei	Declari sediu/punct/terți în Anexa 4
Normă de venit	Nu poate fi impozitat	Poate exista, în funcție de CAEN/județ
e‑Factura	DA pentru relații B2B (și unde se aplică), cu termenele legale	DA pentru relații B2B, cu aceleași termene
Poți angaja?	De regulă poți angaja personal administrativ/auxiliar; practica profesională e personală (conform legii profesiei)	DA – poți angaja salariați

Când alegi PFA și când PFI?

Alegi PFI dacă:

• profesia ta este reglementată (ai nevoie de barou/ordin/colegiu/corp profesional)
• legea profesiei îți impune o formă specifică
• nu ai nevoie de CAEN și activitatea este strict profesională (ex.: avocat, medic, notar, arhitect, psiholog, traducător autorizat etc.)

Alegi PFA dacă:

• activitatea ta nu e reglementată de o lege specială (ex.: consultanță business, marketing, IT, training general, foto, design etc.)
• vrei CAEN-uri multiple (max. 5) și autorizare la sediu/terți/punct de lucru via ONRC
• ai nevoie de flexibilitate operațională (comerț, servicii diverse, mică producție etc.)

Cum diferă procedura de înregistrare la PFA vs. PFI?

Înregistrarea unui PFA se face la Registrul Comerțului în conformitate cu prevederile OUG nr. 44/2008, cu eliberarea unui cod unic de înregistrare (CUI) și a unui certificat constatator. Pentru înființare poți depune singur documentația împreună cu un cazier fiscal, sau poți alege calea mai rapidă și mai eficientă cu ajutorul aplicației inteligente StartCo.

Pe scurt, înregistrarea PFA presupune:

• ONRC: Anexa 2b + Anexa 4 (sediu/punct/terți) – pe CAEN Rev.3
• ANAF: vector fiscal (Form. 700), SPV; e‑Factura (unde se aplică)
• Declarația Unică (D212) anual (venit realizat), plăți impozit/contribuții

De cealaltă parte, dacă ai o profesie liberală nu este nevoie să te înregistrezi ca PFA la Registrul Comerțului, conform art. 1 alin( 2) din OG nr. 44/2008. Dacă vrei să te autorizezi ca PFI, tot ce trebuie să faci este să mergi la Administrația Financiară de care aparții și să soliciți înregistrarea fiscală.

Pe scurt, înregistrarea PFI presupune:

• Înscriere/aviz la organismul profesional (unde legea o cere)
• Înregistrare fiscală la ANAF – Formular 070 (inițial) / Formular 700 (vector fiscal ulterior), online în SPV sau la ghișeu
• Emitere facturi și e‑Factura (unde se aplică), Declarația Unică (D212) anual (venit realizat), plăți impozit/contribuții

De reținut: dacă desfășori și activitate reglementată (PFI), și activitate nereglementată (PFA), păstrează-le separate (înregistrări distincte) – îți simplifică evidența și conformarea.

Care sunt costurile si taxele PFA vs. PFI?

În afară de birocrația redusă, PFI mai are un avantaj: costuri ZERO. Dacă înregistrarea unui PFA presupune achitarea unor costuri notariale și eventuale onorarii percepute de consultanți/avocați, ca PFI nu ai nimic de plătit.

Astfel, la ANAF nu te va costa nimic eliberarea unui CIF, care îți este suficient pentru desfășurarea activității ca liber profesionist. Persoanele Fizice Independente au același regim de impozitare ca si PFA-urile cu excepția faptului că nu pot fi impozitate la norma de venit (Cf art. 69 cod fiscal):

• Impozit pe venit
  • 10% din venitul net (sistem real) sau 10% din norma de venit (unde există normă).
• CAS
  • 25% din baza aleasă, dar nu mai puțin de:
    • 12 salarii minime (dacă venitul net/norma este între 12 și 24 salarii minime);
    • 24 salarii minime (dacă venitul net/norma este ≥ 24 salarii minime).
  • Nu datorezi CAS dacă venitul net/norma este sub 12 salarii minime (poți opta).
• CASS
  • 10% aplicat la venitul net anual/norma; regulă 2025:
    • minim la 6 salarii minime (dacă ești sub 6 SM și nu ești exceptat, te poți asigura la 6 SM);
    • plafonat la 60 salarii minime (CASS maxim anual).
• Termene utile
  • Declarația Unică (D212) – până la 25 mai pentru anul anterior (sau următoarea zi lucrătoare).
  • Plata impozit/CAS/CASS – în același termen.

De reținut: ca PFA poți opta pentru impozitarea în sistem real, sau ca normă de venit. Află din acest articol mai multe despre modul de impozitare al unui PFA.

Din punct de vedere al evidenței contabile, cele două forme de organizare sunt asemănătoare. Prin urmare, atât liber profesioniștii înregistrați la ANAF, cât și persoanele fizice autorizate înregistrate la ONRC pot alege să țină:

• evidența încasărilor și plăților, în partidă simplă
• sau evidența încasărilor, plăților, veniturilor, cheltuielilor etc, în partidă dublă, conform prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991.

De reținut: Dacă pentru partidă simplă nu este neapărat nevoie de un contabil, dacă optezi pentru contabilitate în partida dublă ai nevoie de ajutorul unui specialist. Află de aici cum îți poți alege contabilul potrivit.

Care sunt avantajele și dezavantajele PFA vs. PFI?

În cazul PFA:

• Avantaje
  • Flexibilitate (poți alege rapid CAEN principal + secundare).
  • Poți angaja personal și autoriza ușor activitatea la sediu/terți/puncte.
• Dezavantaje
  • Limită: max. 5 clase CAEN.
  • Pentru unele activități ți se cere dovada calificării/experienței la ONRC.

Când vine vorba de PFI:

• Avantaje
  • Recunoaștere profesională (corpul/ordinul/baroul); uneori acces la norme de venit avantajoase.
  • Birocrație inițială simplă (fără ONRC).
• Dezavantaje
  • Reguli stricte ale profesiei (publicitate, formă de organizare, incompatibilități).
  • Activitatea este personală; delegarea se limitează la ce permite legea profesiei.