Majorarea capitalului social: ce înseamnă și cum se face

Dacă ai un SRL, sunt șanse mari să te fi lovit deja de întrebarea: „Mai are rost să măresc capitalul social?” sau, mai nou, „E obligatoriu să îl măresc?”. Majorarea capitalului social poate fi o decizie strategică (credibilitate, investitori, licitații), sau o obligație legală, în funcție de cifra de afaceri și de regulile în vigoare.

Vezi mai jos când ești obligat să faci majorarea, cum se face (pas cu pas), ce acte îți cere ONRC și care sunt lucrurile pe care trebuie să le ai în vedere atunci când modifici capitalul social al firmei.

Ce este capitalul social?

Capitalul social este „baza” firmei tale din punct de vedere juridic: suma cu care asociații pornesc firma (sau o capitalizează ulterior) și care apare în actul constitutiv și în registrul comerțului.

Capitalul social nu e o taxă și suma respectivă nici nu e „blocată” automat pentru totdeauna. Dar, odată majorat, nu îl poți scoate înapoi pur și simplu (reducerea capitalului are reguli și limitări).

Când ești obligat să majorezi capitalul social?

De la sfârșitul lui 2025 au intrat în vigoare reguli noi privind capitalul social minim la SRL. Astfel, obligativitatea majorării capitalului social se aplică:

• Pentru SRL-urile nou înființate: dacă înființezi un SRL nou, capitalul social minim este 500 lei.
• Pentru SRL-urile care depășesc 400.000 lei cifră de afaceri netă: dacă firma ta are cifră de afaceri netă > 400.000 lei (raportată în situațiile financiare anuale pentru anul precedent), capitalul social minim devine 5.000 lei.
  • În acest caz, capitalul se majorează până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată creșterea (în practică: după ce ai depus/închis situațiile financiare care arată depășirea pragului).
  • Dacă cifra de afaceri scade ulterior, capitalul minim rămâne la nivelul stabilit (nu revine automat sub 5.000 lei).

Legea mai spune că SRL-urile deja înregistrate își vor majora capitalul (în condițiile pragului >400.000 lei), dar nu mai târziu de 2 ani de la intrarea în vigoare (adică până cel târziu la 18.12.2027). Dacă ai intrat în categoria >400.000 lei, capitalul nu poate fi redus sub minimul legal iar încălcarea regulii poate duce inclusiv la demersuri în instanță pentru dizolvare.

Situație	Capital minim	Ești obligat să majorezi?
SRL nou înființat (după 18.12.2025)	500 lei	Da, la înființare
SRL existent, CA net ≤ 400.000 lei	(nu ți se aplică pragul de 5.000)	Doar dacă vrei (strategic)
SRL cu CA net > 400.000 lei	5.000 lei	Da, până la finalul exercițiului financiar următor

De cealaltă parte, poți să alegi să majorezi capitalul social al firmei chiar dacă nu ești obligat. Uite când merită să majorezi capitalul social:

• vrei să crești „greutatea” firmei în fața băncilor/partenerilor
• intri într-o licitație sau într-un contract unde se cere un anumit nivel de capital
• aduci un asociat nou (investitor) și formalizezi aportul
• vrei să capitalizezi firma (mai ales dacă nu vrei să scoți bani ca dividende și preferi să întărești structura de capital)

Cum se face majorarea capitalului social?

Pasul 1: Alegi metoda de majorare

• aport în numerar (bani)
• aport în natură (bunuri)
• compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile (de exemplu, conversia unui împrumut al asociatului în capital)
• încorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune (capitalizare din interiorul firmei, cu documente contabile)

De obicei, cele mai comune metode de majorare a capitalului social sunt aportul în numerar și aportul în natură.

Pasul 2: Redactezi hotărârea/decizia și actul modificator

Ai nevoie de:

• Decizia asociatului unic sau Hotărârea AGA
• Act adițional / act modificator
• Act constitutiv actualizat

Pasul 3: Faci dovada aportului (în funcție de metodă)

Exemple de dovezi acceptate (în funcție de caz):

• numerar: foaie de vărsământ / OP / chitanță CEC etc.
• natură: titlu de proprietate + raport de evaluare (când e cazul)
• creanțe: titluri de creanță (contract de împrumut etc.) + documente de susținere (și, în practică, balanțe/situații)
• rezerve/beneficii: bilanț sau balanță certificat(ă) de persoane autorizate

Pasul 4: Pregătești dosarul pentru ONRC

Pentru majorare prin numerar (cea mai comună), ai nevoie de următoarele documente:

• cererea de înregistrare (formular)
• actul modificator (decizie/hotărâre)
• dovada vărsămintelor
• act constitutiv actualizat
• dacă intră asociați noi: documente de identitate / acte de înregistrare
• dovada plății tarifului de publicare în Monitorul Oficial (și eventual tarif poștal)
• dacă e cazul: declarația privind beneficiarul real
• împuternicire (dacă depune altcineva)

Pasul 5: Depui cererea și primești documentele actualizate

Asta e tot. După soluționare, vei avea firma actualizată în Registrul Comerțului.

Când vine vorba de costuri, trebuie să știi că operațiunile de înregistrare la Registrul Comerțului sunt fără taxe și tarife. Altfel spus, costurile apar din tariful de publicare în Monitorul Oficial, eventualul tarif poștal (dacă soliciți livrare) și cheltuieli colaterale (semnătură electronică, evaluare aport în natură, consultanță etc.).

Există și o reducere de 50% în anumite cazuri: dacă îți mărești capitalul pentru a implementa obligația de la pragul >400.000 lei (capital minim 5.000 lei), atunci tariful de publicare a actului în Monitorul Oficial (Partea a IV-a) se reduce cu 50%, dar doar dacă modificarea vizează exclusiv această majorare și este făcută până la 31 decembrie 2026.

Procedura de majorare a capitalului social durează între 3-7 zile, în funcție de tipul majorării (dacă este prin aport de numerar sau prin aport în natură), de numărul de asociați, etc.

Dacă vrei să scapi de birocrație, formulare și drumuri fără rost la Registrul Comerțului, poți să majorezi capitalul social direct din aplicația StartCo. Totul este 100% online și gata în doar câteva zile.