Firmă Uber în 2026: PFA sau SRL, acte, autorizare ARR și taxe

Dacă vrei să îți faci o firmă pentru Uber sau Bolt, dar nu știi ce înseamnă asta concret, din punct de vedere legal, atunci ai ajuns în locul potrivit. Ca să lucrezi pe Uber/Bolt în România, trebuie să desfășori activitatea printr-o entitate juridică (de obicei PFA sau SRL) și să fii autorizat pentru transport alternativ (cu acte specifice ARR și atestate). Nu e chiar complicat, dar există câteva capcane birocratice (în special la TVA intracomunitar și autorizarea ARR).

În acest articol îți prezentăm ce pași trebuie să urmezi pentru a deveni șofer Uber și răspundem celor mai des întâlnite întrebări legate de înființarea și gestionarea unei firme de transport alternativ.

De ce ai nevoie ca să începi pe Uber/Bolt?

Înainte de orice, trebuie să știi că, atunci când vrei să activezi pe o platformă de ride-sharing, ai două variante:

1. Te afiliezi la o flotă/partener (lucrezi prin firma altcuiva).
2. Îți faci propria firmă / propriul PFA și lucrezi pe contul tău.

În acest articol, ne vom concentra pe varianta 2, cea în care îți faci „firma ta de Uber”. Ca să lucrezi legal pe Uber/Bolt, în esență ai nevoie de:

• PFA sau SRL
• cod CAEN pentru transport alternativ
• cod TVA intracomunitar (înregistrare specială) – de cele mai multe ori, obligatoriu, chiar dacă nu ești plătitor „normal” de TVA
• atestat conducător auto (transport persoane în regim de închiriere/alternativ)
• autorizație ARR pentru transport alternativ + copie conformă pentru fiecare mașină + ecusoane
• contract de afiliere cu cel puțin o platformă digitală
• mașina să îndeplinească cerințele legale (ITP la 6 luni, vechime etc.)

Care sunt pașii pentru înființarea și autorizarea unei firme de Uber?

1. Înființează o firmă

Pentru a deveni șofer Uber, primul pas este să îți înființezi o firmă (există și posibilitatea de a te alătura unei flote existente – mai multe detalii legate de această opțiune poți citi aici). Ai posibilitatea de a înființa un SRL sau un PFA, însă cea mai simplă și des întâlnită alegere este PFA-ul.

2. Alege codul CAEN corect (și autorizează-l)

Pentru transport alternativ, în practică vei utiliza CAEN 4933 (CAEN Rev.3) – folosit în prezent pentru zona asta. La înființare/mențiuni, asigură-te că activitatea e autorizată la terți (pentru că prestezi efectiv pe teren, nu doar la sediu).

3. Obține un cod TVA intracomunitar

După ce ți-ai înfințat firma, va trebui să obții un cod intracomunitar de TVA. Acest cod este necesar pentru a putea presta servicii platformei digitale cu care vei colabora, aceasta fiind o entitate juridică din spațiul intracomunitar (Uniunea Europeană).

Chiar dacă nu ești plătitor de TVA „normal”, în ride-sharing apare foarte des situația în care:

• primești servicii de la o firmă din UE (comision/servicii ale platformei),
• și atunci ai nevoie de înregistrare specială TVA (art. 317).

Cu acest cod special, apar și obligații declarative (în funcție de situație), de tip:

• D301 (decont special de TVA),
• D390 VIES (declarație recapitulativă).

4. Obține certificatul pentru transport persoane în regim de închiriere

Pasul premergător obținerii autorizației pentru transport alternativ este obținerea certificatului de atestare pentru transport persoane în regim de închiriere. Fără acest atestat, ARR nu va elibera autorizația pentru a putea efectua transport alternativ. De asemenea, SRL-urile au nevoie în plus de persoană desemnată ca manager de transport alternativ, cu atestare profesională de manager transport persoane.

Atenție! Certificatul de atestare pentru transport persoane în regim de taxi nu poate înlocui certificatul pentru transport persoane în regim de închiriere. Astfel, chiar dacă deții certificatul de taxi, pentru a fi șofer uber vei avea nevoie și de atestarea pentru transport persoane în regim de închiriere.

Pentru a obține acest atestat, va trebui să urmezi cursurile de pregătire ale unei școli auto, după care să promovezi examenul tip test-grilă organizat de ARR.

5. Obține autorizația ARR pentru transport alternativ

Odată ce ai o firmă înființată și deții atestatul de transport persoane în regim de închiriere, urmează să începi demersurile pentru obținerea autorizației pentru transport alternativ de la ARR (mai exact, autorizația se obține de la agenția teriorială din județul unde ai domiciliul). Condițiile și documentele necesare pentru obținerea autorizației și desfășurarea activității ca șofer de transport alternativ (Atenție – autorizația se obține pe firmă) sunt:

• Conducătorul auto să aibă vârsta de cel puțin 21 de ani
• Conducătorul auto să dețină permis de conducere categoria B cu o vechime de cel puțin 2 ani
• Copie a certificatului de înregistrare si a certificatului constatator de la Registrul Comerțului (actele emise la înființarea firmei)
• Copie a certificatului de atestare a pregătirii profesionale pentru transportul de persoane în regim de închiriere eliberat de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R.; (și copie după certificatul de manager transport pentru persoana desemnată în cazul SRL-urilor)
• Certificatul de cazier judiciar al persoanei, din care să rezulte că aceasta nu a fost condamnată pentru infracțiuni contra siguranței pe drumurile publice, infracțiuni privind traficul și consumul de droguri, infracțiuni contra vieții, sănătății și integrității corporale, traficul și exploatarea persoanelor vulnerabile, infracțiuni contra libertății și integrității sexuale sau infracțiuni contra patrimoniului
• Avizul medical și avizul psihologic prin care persoana este declarată aptă pentru desfășurarea activității de transport persoane
• Conducătorul auto să nu aibă suspendată exercitarea dreptului de a conduce în ultimul an pentru conducerea sub influența băuturilor alcoolice sau a substanțelor psihoactive sau să nu fi fost implicat în accidente rutiere soldate, din culpa sa, cu decesul sau vătămarea gravă a uneia sau mai multor persoane

Cererile pentru obținerea autorizației se depun la ARR și se eliberează în maxim 15 zile lucrătoare, după achitarea unei taxe de 300 de lei. Autorizațiile se eliberează pe o perioadă de 3 ani.

Tarife (orientativ):

• 300 lei – tarif eliberare autorizație;
• 41 lei – taxă consultanță (menționată separat de ARR);
• 100 lei/an – pentru fiecare copie conformă (adică pe fiecare mașină);
• 8 lei / 2 bucăți – ecusoanele pentru o mașină.

6. Obținerea copiei conforme și a ecusonului. 

După obținerea autorizației, ARR va elibera o copie conformă a acesteia pentru fiecare autoturism deținut, cu care se va efectua transport alternativ. Totodată, va trebui să obții Ecusonul pentru transport alternativ (eliberat tot de ARR în urma obținerii autorizației), care trebuie afișat pe autoturism.

7. Mașina: condiții care te pot încurca dacă le ignori

• ITP la 6 luni pentru autoturism folosit la transport alternativ.
• Vechime maximă: copia conformă se eliberează doar dacă, la expirarea ei, mașina are sub 15 ani vechime.
• Ecusoanele se eliberează după ce ai copie conformă și prezinți contract de afiliere cu cel puțin o platformă.

8. Începe să conduci. 

Ultimul pas pentru a putea începe efectiv activitatea este înregistrarea pe platformele digitale cu care dorești să colaborezi.

PFA sau SRL pentru Uber în 2026?

Criteriu	PFA	SRL
Bani disponibili	îi folosești direct	îi scoți prin salariu/dividende
Taxare	impozit + CAS/CASS pe persoană	micro/profit pe firmă + taxe la scoatere
Birocrație	mai simplu	mai multă (contabilitate, decizii, dividende)
Riscuri	răspunzi cu patrimoniul	răspundere limitată (în general)
Potrivit pentru	start rapid, 1 mașină	creștere, mai multe mașini/șoferi

Ce trebuie să știi despre PFA pentru Uber

Un PFA este mult mai simplu de înființat și de gestionat iar autorizația de transport alternativ se obține mai ușor decât în cazul unui SRL, întrucât SRL-ul are nevoie de persoană desemnată în firmă (cu atestat de manager transport persoane).

La PFA, banii se pot scoate din firmă oricând, în timp ce la SRL profitul poate fi ditribuit doar trimestrial sau anual. Impozitul în cazul unui PFA este de 10% din venitul net (din care ai dedus CAS și CASS, plus cheltuielile deductibile), dar trebuie să plătești obligatoriu CASS 10%, conform noilor reguli, după cum urmează:

• Dacă nu obții venituri sau veniturile nu depășesc plafonul minim de 6 salarii, atunci vei achita CASS la nivelul a 6 salarii minime brute pe ţară.
• Dacă obții venituri cuprinse între plafonul minim, de 6 salarii, și cel maxim, de 60 de salarii, atunci vei achita CASS 10% din venitul realizat.
• Dacă obții venituri care depășesc plafonul maxim de 60 salarii, atunci vei achita CASS la nivelul a 60 salarii minime brute pe ţară, indiferent de veniturile realizate.

În plus, dacă veniturile depășesc plafonul de 12 salarii, vei datora și CAS 25%, raportat la plafonul depășit:

• venituri cuprinse între 12 și 24 de salarii minime brute pe ţară vei achita CAS la nivelul a 12 salarii minime brute pe ţară
• venituri peste 24 salarii minime brute pe ţară vei achita CAS la nivelul a 24 salarii minime brute pe ţară
• venituri sub plafonul minim de 12 salarii minime brute pe țară și vrei, totuși, să contribui la sistemul de pensii, poți face acest lucru. În acest caz vei plăti 25% din plafonul de 12 salarii minime.

Ce trebuie să știi despre SRL pentru Uber

La o firmă de tip SRL impzitul este de 16% (dacă nu ai angajați) sau 1% (dacă ai cel puțin un angajat și îndeplinești condițiile micro). În plus, la taxele datorate se adaugă 16% impozit pe dividende, adică din profitul obținut și distribuit către asociați. De asemenea, dacă dividendele depășesc pragul de 12 salarii într-un an, va trebui să plătești și contribuții la sănătate.

Concret, pentru a avea un SRL micro, trebuie să îndeplinești condițiile:

1. ai minim un angajat cu normă întreagă – sau un contract de mandat pentru care se plătesc taxele aferente salariului minim brut pe țară
2. ai o cifră de afaceri care nu depășește 100.000 euro 
3. îndeplinești condiția cu privire la deținerea a 25% din titlurile de participare de către același acționar/asociat într-o singură microîntreprindere. Dacă tu (sau un alt asociat) deții mai mult de 25% din părțile sociale/firmă în două sau mai multe societăți plătitoare de impozit micro, atunci doar una dintre firme poate să rămână la impozit micro. Restul firmelor vor aplica impozitarea standard – impozit pe profit.

Sfatul nostru: dacă vrei să începi rapid și „curat”:

• alege PFA dacă ești singur, cu o singură mașină și vrei acces imediat la bani;
• alege SRL dacă te vezi crescând (mai multe mașini/șoferi), dar fii atent la micro 2026 (1% până la 100k EUR) și la dividende (16%).

Dacă nu ești sigur ce tip de firmă se potrivește mai bine scopurilor tale citește mai multe despre diferențele dintre PFA și SRL aici.

În funcție de obiectivele și nevoile tale, te putem ajuta cu înființarea firmei pentru efectuarea serviciilor de transport alternativ, indiferent dacă este vorba de un SRL sau un PFA. Pe lângă serviciile de înființare, îți oferim suport în toată procedura necesară obținerii codului intracomunitar de TVA și în depunerea Declarației Unice (în cazul PFA-urilor).