PFA, II sau IF: Ce trebuie să știi despre fiecare și care sunt diferențele și asemănările dintre ele

Atât PFA, cât și II sau IF sunt forme simple pentru a începe un mic business fără personalitate juridică, înregistrate la ONRC. Diferențele-cheie țin de câte activități (CAEN) poți autoriza, câți angajați poți avea, cine răspunde pentru datorii și cum continui activitatea dacă titularul iese din joc.

Citește în continuare și află care sunt diferențele între PFA, II și IF și când este mai potrivit să înființezi una dintre aceste trei forme juridice.

Ce trebuie să știi despre PFA, II și IF?

1. Activități (CAEN)

Începând cu 1 ianuarie 2025, în România se folosește CAEN Rev.3. Dacă aveai autorizate vechile coduri (Rev.2), ONRC îți poate cere actualizarea corespondențelor.

• PFA: poți autoriza max. 5 clase CAEN
• II: poți autoriza max. 10 clase CAEN
• IF: activitățile se stabilesc prin acordul de constituire

2. Angajați: limite clare

• PFA: până la 3 salariați
• II: până la 8 salariați
• IF: fără salariați terți – lucrează membrii familiei (definiți de lege), cu reprezentant desemnat

3. Răspundere & patrimoniu

Toate trei (PFA, II, IF) nu au personalitate juridică. Datoriile se acoperă din patrimoniul de afectațiune; dacă nu e suficient, se pot urmări și celelalte bunuri ale titularului/membrilor. La IF, răspunderea este solidară și indivizibilă între membri.

4. Continuitate

• PFA: la decesul titularului se radiază; nu se transferă „automat” moștenitorilor
• II: poate fi continuată de moștenitori, în condițiile și termenele legale (declarație autentică; dacă sunt mai mulți, pot continua ca IF cu reprezentant)
• IF: poate continua cu membrii rămași; încetează dacă peste jumătate din membri decedează sau se retrag

5. Suspendare/întrerupere activitate

Se poate suspenda până la 3 ani pentru PFA/II/IF, prin mențiune la ONRC (și informarea Fiscului). Reluarea se înregistrează la ONRC.

Care sunt taxele și impozitele pentru PFA, II și IF?

Din perspectiva impozitării, PFA, II și IF sunt tratate la fel − venituri din activități independente (sistem real sau normă de venit, unde există normă):

• Impozit pe venit: 10% aplicat la venitul net (venituri − cheltuieli deductibile)
• CAS (pensii, 25%): datorată dacă venitul net ≥ 12 × salariul minim (bază aleasă 12× sau 24×; altfel opțional)
• CASS (sănătate, 10%): datorată pentru venit net pozitiv; baza = venitul net (între 6× și 60× salarii minime), minim 6× dacă ești sub prag și nu te încadrezi în excepții; nu se datorează la venit 0/pierdere
• Declarația Unică (D212): depui și plătești până la 25 mai (pentru veniturile anului anterior)
• TVA: rămâi neînregistrat până la plafonul regimului de scutire; te înregistrezi la depășire

Care sunt asemănările dintre PFA, II și IF?

1. Toate cele trei forme de organizare – Persoana Fizică Autorizată (P.F.A), întreprinderea individuală (I.I.) și întreprinderea familială (I.F.) – sunt reglementate de același act normativ – Legea 182/2016.
2. PFA, II și IF sunt forme de organizare potrivite pentru afaceri mici, sau pentru freelanceri/consultanți care vor să presteze serviciile într-un mod cât mai independent, apropiat antreprenoriatului.
3. Sunt obligatorii competențele/calificările/certificările în domeniul de activitate ales.
4. Toate trei se înființează la fel de rapid, documentele necesare pentru înființare, dar și condițiile necesar a fi îndeplinite la înființare (să aibă capacitatea civilă de dispoziție, să nu aibă cazier judiciar și fiscal, să dovedească competențele profesionale în activitatea în care urmează a fi autorizat, etc.) fiind identice.
5. Contabilitatea este simplă, cu puține declarații, iar dacă ai un soft și câteva noțiuni de contabilitate primară te poți descurca singur, fără contabil.
6. Sunt identice fiscal (sistem real sau normă de venit).
7. Denumirea firmei este reprezentată de numele și prenumele complet al fondatorului(PFA/II) / fondatorului reprezentant (IF) , urmat de PFA/II/IF, după caz.
8. Răspunderea patrimonială este nelimitată.

Care sunt diferențele dintre PFA, II și IF?

Criteriu	PFA	Întreprindere Individuală (II)	Întreprindere Familială (IF)
Statut juridic	Fără personalitate juridică	Fără personalitate juridică	Fără personalitate juridică
Unde te înregistrezi	ONRC	ONRC	ONRC
Activități autorizate (CAEN)	max. 5 clase CAEN	max. 10 clase CAEN	Activitățile stabilite prin acordul de constituire (număr neprecizat explicit de lege)
Angajați	Poți angaja până la 3 salariați	Poți angaja până la 8 salariați	Nu poate angaja terți; lucrează membrii familiei
Cine răspunde pentru datorii	Titularul – cu patrimoniu de afectațiune și, dacă nu ajunge, cu alte bunuri personale	La fel ca PFA (titularul răspunde cu patrimoniul de afectațiune și, subsidiar, cu celelalte bunuri)	Membrii răspund solidar și indivizibil; fiecare în limita cotei din acord
Cine conduce	Titularul	Titularul	Reprezentant desemnat prin acord
Continuarea activității la deces	Se radiază (nu se continuă pe numele moștenitorilor)	Moștenitorii pot continua ca II/IF (declarație în termen legal)	Continuă cu membrii rămași, potrivit acordului; încetează dacă >50% din membri decedează sau se retrag
Întrerupere/suspendare	Se poate suspenda până la 3 ani (mențiune la ONRC)	La fel	La fel
Evidență contabilă	Partidă simplă	Partidă simplă	Partidă simplă

Pentru a decide informat ce ți se potrivește, uite prin ce se diferențiază cele trei entități de organizare:

1. Persoană Fizică Autorizată (PFA)
   • Poate avea un singur titular/fondator
   • Poate avea maxim 3 angajați
   • Ca PFA poți avea maxim 5 coduri CAEN
   • Înființarea unui PFA se face la ONRC din județul unde se stabilește sediul profesional
   • În cazul decesului titularului unei PFA moștenitorii NU pot continua activitatea
   • Nu se pot cumula funcțiile de titular II și PFA
2. Întreprindere individuală (II)
   • Poate avea un singur titular/fondator
   • Poate avea maxim 8 angajați
   • La II poți avea maxim 10 coduri CAEN
   • Deși nu are personalitate juridică, întreprinderea individuală trebuie înregistrată la Registrul Comerțului
   • În cazul decesului titularului unei II moștenitorii pot continua întreprinderea, printr-o declarație notarială dată în termen de 6 luni de la dezbaterea succesiunii
   • Nu se pot cumula funcțiile de titular II și PFA
3. Întreprinderea familială (IF)
   • Nu există număr maxim de clase CAEN
   • Nu poți avea angajați
   • Se înființează la ONRC
   • Pentru înființarea unei Întreprinderi familiale (IF) trebuie sa se asocieze cel puțin doi membri ai aceleiași familii. Unul dintre membri va fi mandatat de către ceilalți să reprezinte IF atât la momentul înființării, cât și ulterior, în relațiile cu terții
   • Toți membrii fondatori trebuie să aibă calificare/certificare pentru activitățile autorizate
   • Membrii unei IF pot fi simultan: salariați ai unei terțe persoane care funcționează în același/într-un alt domeniu de activitate economică decât cel în care s-a autorizat IF

Dacă ești curios și de diferențele dintre PFA și SRL sau care este mai avantajoasă pentru tine în perioada ce urmează, aruncă un ochi pe comparația noastră detaliată din acest articol.

Și nu uita: dacă te-ai decis să îți deschizi un PFA, StartCo te ajută să îți înființezi firma 100% online și îți aduce toată contabilitatea într-o singură aplicație simplă, ușor de gestionat și cu suport continuu din partea experților CECCAR.