Cum adaugi sau schimbi un cod CAEN PFA: pași, acte și modificări
PFA este limitată la un singur obiect principal de activitate și alte patru secundare. Totuși, poți face modificări privind obiectul de activitate oricând este necesar.
Vezi mai jos cum adaugi sau schimbi un cod CAEN în PFA, de ce acte ai nevoie, dar și ce documente se modifică atunci când se schimbă codurile CAEN.
Cuprins
Câte coduri CAEN poți avea ca PFA?
Ca PFA poți avea maxim 5 coduri CAEN, din care unul principal și restul secundare, însă pentru toate este nevoie să faci dovada experienței/pregătirii profesionale.
Chiar dacă la înființarea unui PFA îți autorizezi anumite coduri CAEN, acestea pot fi schimbate în timp dacă:
- vrei să începi să desfășori și alte activități
- sau nu mai vrei să desfășori anumite activități.
Îți poți schimba fie codul CAEN principal, fie doar codurile CAEN secundare. Asta înseamnă că, în continuare, vei putea avea maximum 5 coduri CAEN, iar pentru fiecare trebuie să faci dovada studiilor/experienței.
Cum adaugi sau schimbi un cod CAEN în PFA?
Înainte de a depune cererea, mai întâi va trebui să clarifici ce tip de modificare vrei să faci. Astfel, dacă doar actualizezi codurile la CAEN Rev. 3, va trebui să completezi Anexa 2b și nu mai depui alte documente.
În schimb, dacă adaugi sau schimbi activități (CAEN nou sau un alt cod principal), va trebui să depui cerere + declarație de autorizare + dovada studiilor/experienței.
Apoi, pentru a adăuga sau a schimba un cod CAEN, va trebui să:
- Alegi codurile CAEN potrivite (Rev.3) – dacă ai pornit pe Rev.2 și acum vrei să te aliniezi, verifică întâi corespondentul în Rev.3 (unele coduri s-au detaliat/înglobat). ONRC explică faptul că actualizarea poate însemna și detaliere sau agregare conform tabelului de corespondență.
- Decizi unde desfășori activitatea (sediu / punct de lucru / la terți) – la PFA contează mult locul desfășurării activității, pentru că autorizarea se face pe locație. Declarația-tip (Anexa 4) acoperă exact asta: sediu profesional, sedii secundare sau la terți.
- Pregătești dosarul (actele)
- Depui cererea la ONRC (online sau fizic) – cererea poate fi depusă:
- la ghișeu,
- prin poștă/curier,
- sau prin mijloace electronice (în practică, cu semnătură electronică calificată).
- Primești soluția + documentele actualizate – cererea se soluționează de registrator în termen de 1 zi lucrătoare de la înregistrare (pe bază de înscrisuri).
Pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului, nu se percep taxe și tarife, dar pot apărea costuri auxiliare (semnătură electronică, avize, traduceri/legalizări, dacă e cazul).
De ce documente ai nevoie?
- cererea de înregistrare (Anexa 2b)
- formular de autorizare a noilor activități (Declarația-tip – Anexa 4)
- documente justificative pentru dovada experienței/studiilor
- certificatul de înregistrare PFA
- CI titular PFA
- Dacă e cazul:
- aviz asociație/locatari
- copii certificate olograf după documente care atestă pregătirea profesională, dacă activitatea cere asta
- împuternicire (dacă depune altcineva)
Ce documente se modifică după adăugarea/schimbarea codurilor CAEN?
- Dacă schimbi codul CAEN principal, atunci Registrul Comerțului va emite un nou Certificat de Înregistrare.
- Dacă noul cod CAEN nu va fi și codul principal, atunci în funcție de locația de unde vei desfășura activitatea vizată de noul cod CAEN (sediu, punct de lucru sau terți), Registrul Comerțului va emite noi certificate constatatoare de autorizare a activității pentru locațiile respective.
Cum poți adăuga/schimba codurile CAEN 100% online?
Adăugarea/schimbarea unui cod CAEN în PFA se poate face și online, fără să te deplasezi la Registrul Comerțului, astfel:
- adaugarea unui cod CAEN pe portal.onrc.ro (cu înregistrarea în prealabil pe portal), însă ai nevoie de certificat de semnătură electronică.
- sau cu doar câteva click-uri pe platforma StartCo, 100% online, dintr-o aplicație inteligentă și ușor de folosit. De oriunde ai fi, fără drumuri la instituții și dosar cu șină, chiar și fără certificat de semnătură electronică.
Nu e recomandat: dacă desfășori activitate economică pe un cod neautorizat/nedeclarat, intri în zona de risc (controale + sancțiuni). Cel mai safe este să faci mai întâi mențiunea la ONRC, apoi să facturezi pe activitatea autorizată.
Poate, mai ales dacă ești la normă de venit, pentru că norma se stabilește pe activitate (CAEN) și zonă. Dacă schimbi activitatea principală, merită verificat impactul fiscal înainte să depui cererea.
De multe ori, nu. În multe cazuri, activitatea se poate autoriza la sediu și/sau la terți. Ce contează este ce declari în Anexa 4 și ce implică efectiv activitatea ta.
