Codurile CAEN autorizate: unde le verifici și ce sancțiuni riști dacă lucrezi pe coduri nedeclarate/neautorizate
Dacă ai un SRL/PFA și începi să testezi servicii noi, e foarte ușor să ajungi în situația asta: faci bani pe o activitate care nu e acoperită de codurile CAEN declarate sau autorizate.
Problema e că CAEN-ul nu e doar o formalitate pentru Registrul Comerțului. E un element care îți definește obiectul de activitate (ce ai voie să faci), îți arată unde ai voie să faci (sediu / punct de lucru / la terți), iar dacă nu ești în legalitate, poți primi amenzi și chiar măsuri de oprire/suspendare, în funcție de domeniu.
Citește în continuare și află unde și cum verifici codurile CAEN autorizate, dar și ce sancțiuni riști atunci când lucrezi pe coduri nedeclarate.
Cuprins
Care e diferența între un cod CAEN declarat și unul autorizat?
Codurile CAEN declarate sunt cele trecute în actul constitutiv / mențiuni (obiect de activitate).
Codurile CAEN autorizate sunt cele pentru care ai declarat (la ONRC) că îndeplinești condițiile de funcționare și în ce locație le desfășori: sediu, sedii secundare/puncte de lucru sau la terți. Exact asta apare în certificatele constatatoare.
Conform Legii 265/2022, autorizarea funcționării se realizează prin înregistrarea declarației-tip pe propria răspundere, prin care îți asumi legalitatea desfășurării activităților declarate și îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege. Asta a dus la limitarea obiceiului vechi de a pune în act foarte multe CAEN-uri, dar de a autoriza doar câteva.
Cel mai sănătos e să declari doar ce e realist și autorizezi corect unde lucrezi. Află câte coduri CAEN poate avea un SRL sau un PFA și cum să le alegi pe cele potrivite din ghidul nostru dedicat.
Unde poți să vezi codurile CAEN autorizate?
Varianta 1 (cea mai sigură): Certificatul constatator (ONRC)
Codurile CAEN autorizate apar în certificatul constatator, la secțiunea cu activități autorizate (și locațiile aferente). Cum îl obții în 2 minute:
- online, prin serviciul InfoCert (ONRC) – nu îți trebuie semnătură electronică, plătești cu cardul (30 lei)
- sau la ghișeu / prin e-mail / poștă
Dacă vrei să vezi ce e activ acum, cere certificatul constatator și uită-te la secțiunea activități autorizate, nu doar la codul CAEN principal.
Varianta 2: Certificatul constatator de autorizare primit la înființare
La înființare, ONRC îți emite documente care includ activitățile autorizate pe locații (sediu/puncte de lucru/la terți).
Unde vezi codurile CAEN nedeclarate / nedeținute?
Aici e simplu: nu le vezi nicăieri în acte, pentru că nu există înregistrare la ONRC. Dacă faci efectiv o activitate care nu apare în obiectul tău de activitate, soluția e:
- modificare / completare obiect de activitate și apoi
- autorizare (la sediu / punct de lucru / terți, după caz).
Ce riști dacă desfășori activitate pe CAEN nedeclarat sau neautorizat?
1) Amenzi (contravenție) pentru desfășurarea activității fără respectarea regimului de autorizare
Legea 359/2004 (regimul simplificat de autorizare) prevede că desfășurarea activității cu nerespectarea prevederilor legii este contravenție și se sancționează cu amendă între 1.000 lei și 10.000 lei.
Altfel spus, dacă tu lucrezi pe altceva decât ce ai pus/autorizezi corect, ai un risc real de amendă.
2) Amenzi / suspendare / oprire de la autorități specifice domeniului
Aici nu există un singur cuantum universal, pentru că depinde de activitate:
- alimentație publică: DSP/DSVSA/ANPC/ISU pot avea cerințe și sancțiuni specifice
- protecția muncii: ITM
- mediu: autorități de mediu etc.
Pe lângă amendă, poți ajunge la restricționarea activității până intri în legalitate (în funcție de domeniu).
3) Riscuri „invizibile”, dar dureroase
Chiar și când nu primești amendă imediat, apar probleme de tip:
- cereri respinse la bănci / parteneri (ți se cere certificat constatator curat)
- contracte B2B unde ți se cere să dovedești că activitatea e autorizată în locația respectivă
- dificultăți când vrei să deschizi un punct de lucru / să iei autorizații
Poți să schimbi codurile CAEN deja autorizate?
Legislația permite modificări diverse de la schimbarea denumirii firmei, la modificarea activității de bază. Astfel, codurile CAEN declarate în actul constitutiv pot fi modificate chiar dacă au fost autorizate, această precizare fiind valabilă inclusiv pentru codul CAEN principal.
Totodată, se pot adăuga noi coduri CAEN (CAEN Rev.3), în acest caz fiind necesară modificarea și actualizarea actului constitutiv.
Dacă vrei să faci orice modificare în firma ta (de la sediu la asociați și coduri CAEN) 100% online, folosește aplicația StartCo. În câteva minute poți face orice modificare, indiferent dacă ai un SRL sau dacă schimbi ceva la un PFA.
Cum intri rapid în legalitate (checklist)
- Identifici exact activitatea reală (ce vinzi/prestezi efectiv).
- Verifici:
- CAEN-urile declarate (act constitutiv / mențiuni)
- CAEN-urile autorizate + locația (certificat constatator)
- Dacă lipsește CAEN-ul → faci modificare obiect de activitate.
- Dacă CAEN există, dar nu e autorizat unde lucrezi → faci autorizare (sediu/punct de lucru/la terți) prin declarație-tip.
- Dacă ești încă pe CAEN Rev.2 → programezi actualizarea la Rev.3 până la termen (25 septembrie 2026).
Riscant. Dacă activitatea nu e acoperită (declarat + autorizat în locația reală), intri în zona de activitate neautorizată, cu riscul de contravenție și amenzi.
Nu te baza pe „aproape”. La control se verifică activitatea reală vs. obiectul de activitate declarat/autorizațiile. Dacă activitatea ta e alta, soluția corectă e să actualizezi obiectul de activitate și autorizarea.
Poate deveni, mai ales dacă activitatea se desfășoară constant într-o altă locație. În practică, soluția corectă este să autorizezi activitatea acolo unde se desfășoară (punct de lucru) sau să alegi regimul potrivit (la terți), în funcție de caz.
