Reluare activitate PFA: pași, documente necesare și ce trebuie să faci după

Ai un PFA suspendat și vrei să revii la activitate? Vestea bună este că nu trebuie să înființezi un PFA nou. Trebuie doar să înregistrezi reluarea activității la Registrul Comerțului și să verifici ce obligații fiscale ai la ANAF.

Reluarea activității înseamnă că PFA-ul tău iese din perioada de pauză și poate începe din nou să emită facturi, să încaseze venituri și să desfășoare activitatea autorizată. Află de ce documente ai nevoie, care sunt modalitățile de reactivare, dar și consecințele în cazul în care nu reiei activitatea.

Când trebuie să reiei activitatea PFA?

Reluarea activității PFA se referă concret la reluarea activității economice în urma perioadei de suspendare și nu trebuie confundată cu reactivarea fiscală la ANAF:

• Reluarea activității la ONRC este procedura prin care PFA-ul tău redevine activ în Registrul Comerțului.
• Reactivarea fiscală la ANAF este etapa fiscală, relevantă mai ales dacă PFA-ul a fost declarat inactiv fiscal sau dacă ai avut regim derogatoriu / modificări în vectorul fiscal. La suspendarea temporară, poți solicita regim derogatoriu; dacă nu îl soliciți, pot rămâne obligații declarative inclusiv pe perioada suspendării.

Dacă ai suspendat temporar PFA-ul, perioada de întrerupere nu poate depăși 3 ani de la data înscrierii mențiunii în Registrul Comerțului. Reluarea activității trebuie, la rândul ei, înregistrată în Registrul Comerțului.

De reținut: nu ești obligat să aștepți până la finalul perioadei declarate. Poți relua activitatea mai devreme, oricând în perioada de suspendare, dacă vrei să începi din nou să lucrezi (chiar dacă optezi pentru suspendarea activității PFA pentru o perioadă mai mică de 3 ani, sau pentru termenul maxim de 3 ani).

Ai, în principiu, două variante:

1. reiei activitatea PFA, dacă vrei să continui;
2. radiezi PFA-ul, dacă nu mai ai nevoie de el.

Cum reiei activitatea PFA la ONRC?

Cea mai simplă metodă pentru a relua activitatea PFA-ului tău este prin intermediul platformei StartCo. Totul este 100% online, fără drumuri și formulare interminabile. Așa scapi și de drumurile la ONRC, și de birocrația clasică.

În schimb, dacă vrei să urmezi procesul pe cont propriu, uite care sunt pașii:

Pasul 1: Completezi cererea de înregistrare

Pentru reluare, ai nevoie de cererea de înregistrare, bifată la punctul privind „reluare activitate cu data de…”. Reluarea activității PFA/II/IF se înregistrează în Registrul Comerțului.

Pasul 2: Depui declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare

Trebuie depusă declarația-tip prin care arăți unde și cum vei desfășura activitatea după reluare: la sediul profesional, la puncte de lucru/sedii secundare sau la terți.

Pasul 3: Verifici dacă ai nevoie de acordul vecinilor/asociației

Dacă sediul este într-un imobil cu destinație de locuință și desfășori efectiv activitate acolo, poate fi necesar avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective, conform Legii 196/2018.

Dacă la sediu nu desfășori activitate economică și sediul este doar pentru corespondență, poți depune o declarație pe propria răspundere, iar formalitățile cu asociația/vecinii nu sunt necesare.

Pasul 4: Pregătești documentele suplimentare, dacă este cazul

În funcție de situație, ONRC mai poate cere:

• documente care atestă pregătirea profesională, dacă activitatea o impune;
• împuternicire, dacă altcineva depune pentru tine;
• eventuale actualizări de date, dacă între timp s-a schimbat ceva (sediu, activități, CAEN etc.).

Dacă PFA-ul a fost suspendat înainte de trecerea la CAEN Rev. 3, merită verificat dacă obiectul de activitate este actualizat, mai ales dacă faci și alte mențiuni în același dosar.

Pasul 5: Depui dosarul la ONRC

Cererea poate fi depusă la ghișeu, prin poștă/curier sau online, prin portalul ONRC. Pentru depunerea electronică, cererea trebuie semnată cu semnătură electronică calificată. Mai trebuie să știi că cererea se depune la oficiul Registrului Comerțului în a cărui rază teritorială este sediul PFA-ului.

Acte necesare pentru reluarea activității PFA-ului

1. Cerere de înregistrare – bifată la „reluare activitate cu data de…”
2. Declarație-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare/desfășurare a activității
3. Aviz asociație/vecini, doar dacă este cazul
4. Documente privind pregătirea profesională, doar dacă sunt cerute pentru activitatea respectivă
5. Împuternicire, dacă depune altcineva pentru tine
6. Actualizare CAEN Rev. 3, dacă nu este deja făcută și este relevantă pentru dosarul tău

Cum poți depune documentele pentru reluarea activității PFA-ului?

Similar procedurii de suspendare a activității PFA, la reluare trebuie să te adresezi oficiului Registrului Comerțului unde a avut loc înființarea PFA.

Astfel, pentru procedura de reluare activitate PFA poți depune documentele necesare reactivării prin varianta clasică, la ghișeu, sau dacă deții un certificat de semnătură digitală și nu te deranjează birocrația ONRC, poți opta pentru varianta online.

Ce trebuie să faci după reluarea activității PFA-ului?

1) Verifici dacă trebuie depus Formularul 070

PFA-urile, întreprinderile individuale și persoanele care desfășoară profesii liberale depun formularul 070 la reluarea activității, însoțit de documentele care atestă modificările intervenite. Mai există și formularul electronic 700 pentru înregistrarea/modificarea categoriilor de obligații fiscale declarative din vectorul fiscal, conform OPANAF nr. 15/2026.

Altfel spus, după ce ai reluarea de la ONRC, verifică în SPV / cu contabilul dacă trebuie depus 070, 700 sau dacă datele au fost preluate automat corect.

2) Verifici dacă ai avut regim derogatoriu

Dacă în perioada de suspendare ai avut regim derogatoriu, la reluare trebuie verificată încetarea lui și reintrarea în obligațiile obișnuite de declarare. Dacă nu ai solicitat regim derogatoriu, obligațiile declarative pot continua și pe perioada suspendării.

3) Verifici dacă PFA-ul a fost inactiv fiscal

Inactivitatea temporară înscrisă la Registrul Comerțului poate fi o situație care duce la inactivitate fiscală. Obligațiile de declarare și plată rămân valabile chiar și în situația inactivității fiscale.

Dacă ai fost declarat inactiv fiscal, pentru reactivare trebuie să îți îndeplinești obligațiile declarative, să nu ai obligații fiscale restante și să nu te mai afli în situația care a dus la inactivare. Reactivarea produce efecte de la data comunicării deciziei, iar față de terți din ziua următoare înscrierii în registrul contribuabililor inactivi/reactivați.

4) Ce mai trebuie să știi

• Dacă reiei activitatea anul acesta, în mod normal vei declara veniturile realizate în anul curent prin Declarația unică depusă în anul următor, cu excepția situațiilor speciale în care optezi în cursul anului pentru CASS sau ai alte obligații.
• Dacă PFA-ul tău era plătitor de TVA înainte de suspendare, verifică atent statutul TVA la reluare. După reactivare, verifică: dacă ai cod TVA activ, dacă trebuie cerută reînregistrarea, dacă ai obligații restante sau declarații TVA nedepuse, dacă apar obligații de tip D311 pentru perioada în care codul a fost anulat.
• După soluționarea dosarului, vei primi documentele care confirmă înregistrarea mențiunii de reluare. În funcție de situație, se pot actualiza: certificatul constatator, informațiile din Registrul Comerțului, statusul activității autorizate, eventuale documente legate de sediu/puncte de lucru, dacă ai făcut și alte modificări.

De reținut: dacă după expirarea perioadei de 3 ani în care ai PFA-ul suspendat nu faci nimic, riști să fie declarat inactiv fiscal și poți începe să cumulezi amenzi pentru declarații nedepuse și impozite neachitate.

Dacă vrei să continui, fă reluarea înainte să emiți facturi sau să prestezi servicii. Începerea activității înainte de reluarea oficială îți poate crea probleme la ONRC, ANAF, bancă sau în relația cu clienții.