Închidere punct de lucru: pași, documente necesare și ce trebuie să faci după radiere
Dacă ai un punct de lucru și nu mai ai nevoie de el sau expiră valabilitatea și nu mai dorești prelungirea, recomandarea (și cea mai „curată” variantă administrativă) este să îl închizi oficial, pentru că altfel rămâne în evidențele Registrului Comerțului.
Află care sunt situațiile când trebuie să închizi un punct de lucru, cum se face închiderea unui punct de lucru, de ce documente ai nevoie, precum și ce trebuie să faci după ce îl închizi.
Cuprins
Când trebuie să închizi un punct de lucru?
Indiferent că ai un SRL sau un PFA, dacă ai un punct de lucru înregistrat la Registrul Comerțului și:
- nu mai desfășori activitate acolo,
- s-a terminat/reziliat contractul de spațiu și nu mai continui la adresa respectivă,
- ai mutat activitatea în altă locație (și vrei să „cureți” evidențele)
atunci este necesar ca punctul de lucru respectiv să fie desființat și radiat din evidența Registrului Comerțului. E important să ai evidențele „aliniate”, mai ales dacă au existat/urmează să existe salariați în locații diferite de sediul social.
Dacă decizi, în schimb, să prelungești un punct de lucru, află cum poți face asta corect din articolul nostru dedicat.
Cum se închide un punct de lucru?
Pentru a închide un punct de lucru trebuie să depui la Registrul Comerțului (ONRC/ORCT competent – de regulă, cel de pe lângă tribunalul unde e înregistrată entitatea) o cerere, plus o serie de documente în susținerea cererii.
Cum poți face asta?
- la ghișeu / prin poștă-curier: ai la dispoziție varianta clasică, prin care depui un dosar cu șină cu toate documentele solicitate la ghișeul ONRC.
- sau online:
- prin portalul ONRC (cu semnătură electronică)
- prin platforma StartCo, 100% online și fără birocrație. Tot ce trebuie să faci este să încarci documentele necesare procedurii de închidere punct de lucru.
Dacă alegi StartCo, pentru redactarea documentelor necesare la închiderea punctului de lucru ai nevoie doar de actul de identitate:
- ale asociaților și administratorilor firmei, în cazul unui SRL
- al titularului PFA, dacă radiezi punctul de lucru al unui PFA.
De ce documente ai nevoie pentru închiderea unui punct de lucru?
Lista exactă poate diferi în funcție de situație (SRL/PFA, tip sediu secundar, dacă ai autorizații speciale), dar în mod uzual pentru SRL vei avea nevoie de:
- cererea de înregistrare (mențiuni)
- decizia asociatului unic / hotărârea AGA privind încetarea activității și radierea punctului de lucru
- acte de identitate (administrator/reprezentant)
- după caz: împuternicire + dovezi/avize/autorizații cerute de legi speciale (dacă există condiții prealabile radierii)
Pentru PFA, documentele sunt similare: cerere + acte suport (în funcție de cazul concret) și depunere cu semnătură calificată atunci când se închiderea se face online.
Ce faci după închiderea punctului de lucru?
Închiderea la ONRC este „pasul juridic”. Dar, în funcție de cum ai funcționat, mai ai câteva verificări importante.
A) ANAF: ai avut salariați la punctul de lucru?
Dacă ai un punct de lucru la altă adresă decât sediul social și există cel puțin o persoană cu venituri din salarii, ai obligația să soliciți înregistrarea fiscală a acelui punct de lucru ca plătitoar de salarii, la organul fiscal competent teritorial.
- Pentru punctele de lucru nou-înființate, solicitarea se face în 30 de zile de la înființare.
- Pentru punctele de lucru deja înființate la data intrării în vigoare, termenul este tot 30 de zile (prevedere tranzitorie).
Ce înseamnă asta pentru închidere: Dacă punctul tău de lucru a avut (sau are) salariați, vorbește cu contabilul ca să bifați și partea fiscală (radiere/actualizare evidențe), ca să nu rămâi cu obligații de raportare „în aer”.
B) Ce declarații se folosesc la ANAF
- Pentru sedii secundare există formularul 060 (înregistrare/mențiuni/radiere sedii secundare).
- Pentru modificări ale vectorului fiscal, ANAF folosește și Declarația 700.
Nu toate firmele au aceeași situație (de aceea nu există un singur formular), dar regula de bază este: ONRC → apoi verificare ANAF (salarii / sediu secundar) → apoi actualizare raportări.
C) Salariați: contracte + locație de muncă
Dacă ai oameni care lucrau acolo:
- fie îi muți legal pe altă locație (act adițional),
- fie încetezi contractele.
D) Autorizații / avize / casa de marcat
- Dacă ai activitate reglementată (ex. avize, autorizații speciale), verifică dacă există obligații la încetare (returnare/încetare autorizație). Sunt situații în care ONRC poate cere dovezi/avize ca o condiție prealabilă radierii.
- Dacă ai casă de marcat pe punctul respectiv: discută cu firma de service pentru procedura corectă (închiderea punctului nu închide automat și aparatul).
Da, dar ai nevoie să rămâi cu o soluție clară pentru desfășurarea activității (de exemplu: doar la sediul social, alt punct de lucru, activitate la terți etc.). Închiderea punctului nu „închide firma”, dar îți schimbă realitatea operațională și (uneori) fiscală.
Da, dacă ai declarat punct de lucru și acolo desfășori activitate, e normal să poată fi verificată activitatea acolo. Asta apare des ca întrebare, tocmai pentru că mulți declară puncte de lucru „formal” și apoi uită de ele.
Închiderea punctului de lucru nu șterge obligațiile (datorii, controale, sancțiuni) și nu te „ascunde” de ele. Poți face mențiunea la ONRC, dar obligațiile fiscale/contabile rămân în sarcina firmei. (Aici e bine să-ți aliniezi pașii cu contabilul, ca să nu rămâi cu declarații/obligații necorelate.)
Eroarea la depunere apare destul de des în practică: fie primești solicitare de completare, fie e nevoie să corectezi și să redepui, în funcție de stadiul cererii și ce a respins sistemul/registratorul. Cel mai sigur: urmărește mesajele din portal și răspunde cu completări exact pe ce ți se cere.
