SPV pe CNP vs. SPV pe firmă: ce înseamnă fiecare și care sunt diferențele

O confuzie din ce în ce mai des întâlnită este între SPV pe CNP și SPV pe firmă (CUI). În teorie, ambele înseamnă Spațiul Privat Virtual (SPV) – adică locul unde vorbești cu ANAF online.

În practică, diferența contează enorm, pentru că SPV pe CNP e pentru tine, ca persoană (venituri personale, declarația unică, documente pe numele tău) iar SPV pe CUI e pentru activitatea ta economică (SRL, PFA/II/PFI etc.) și e un must-have dacă ai firmă și vrei să fii în regulă, mai ales în contextul digitalizării (e-Factura, notificări, documente fiscale).

Ce este SPV și de ce merită să-l ai (chiar dacă ai contabil)?

Spațiul Privat Virtual (SPV) este un serviciu GRATUIT pus la dispoziție de ANAF, menit să înlocuiască drumurile la ghișeu. Spre deosebire de ghișeele ANAF, SPV este accesibil oricând, și oferă contribuabililor (persoane fizice sau juridice) posibilitatea de a întreține relația cu ANAF prin intermediul contului SPV.

În SPV poți vedea (în funcție de tipul de acces):

• obligații fiscale și contribuții
• documente emise de ANAF (decizii, somații, răspunsuri)
• recipise / confirmări pentru anumite depuneri
• diverse cereri și solicitări online

Chiar dacă ai contabil, notificările ANAF vin în SPV (iar multe au termene). E bine să ai și tu acces (măcar ca să vezi când apare ceva urgent). Iar când vine vorba de tipurile de acces în SPV (pe CNP vs. pe CUI), trebuie să știi că există următoarea logică:

• acces în nume propriu (pe CNP)
• acces ca reprezentant/împuternicit (pentru o entitate identificată prin CUI/CIF)

SPV pe CNP (Persoană fizică)

1) Când ai nevoie de SPV pe CNP

Ai nevoie de SPV pe CNP dacă:

• depui Declarația unică (de ex. chirii, investiții, drepturi de autor, activități independente etc.)
• vrei să primești documente pe numele tău (decizii, notificări)
• ai nevoie rapid de documente precum adeverințe / cazier fiscal (în funcție de serviciile disponibile)

2) Ce poți face în SPV pe CNP

În cazul persoanelor fizice, SPV e folosit des pentru:

• comunicarea cu ANAF
• solicitări de documente
• programări / interacțiuni online

3) Cum îți faci SPV pe CNP

La înregistrare (persoană fizică) ai mai multe opțiuni de aprobare/identificare, inclusiv:

• identificare la distanță prin mijloace video (cu programare online)
• aprobare la ghișeu
• verificare pe baza unui număr de document/decizie (în anumite cazuri)
• există și opțiune de autentificare cu ROeID în formular (acolo unde este disponibilă)

Autentificare: pentru persoanele fizice, ANAF folosește autentificare cu utilizator/parolă + cod OTP (cod unic) sau certificat calificat (în funcție de metoda aleasă).

Dacă ai nevoie de pași detaliați (+ ghid video) pentru a te înregistra în SPV ca persoană fizică, aruncă un ochi pe ghidul nostru dedicat.

SPV pe firmă (CUI)

1) Când ai nevoie de SPV pe CUI

Ai nevoie de SPV pe firmă dacă ai:

• SRL
• ONG
• alte entități fără personalitate juridică
• PFA/II/PFI, atunci când trebuie să gestionezi interacțiuni fiscale pe activitate (inclusiv componente care merg pe CUI/CIF).

2) Ce poți face în SPV pe firmă (CUI)

• documente și notificări pe firmă
• situații obligații și plăți
• cereri și răspunsuri
• comunicare cu ANAF în numele firmei

3) Cum se deschide SPV pe firmă (CUI)

Înrolarea implică:

• completarea formularului de înregistrare pentru persoane juridice (CUI + datele persoanei care are calitate: reprezentant legal / reprezentant desemnat / împuternicit)
• încărcarea documentelor justificative (de ex. dovada calității, împuternicire etc.) – în formular se menționează explicit că se încarcă documentul semnat cu certificat calificat sau copie electronică a documentelor care atestă calitatea
• aprobarea cererii:
  • fie la distanță (pe baza certificatului calificat),
  • fie la ghișeu, în anumite situații (de ex. dacă documentele sunt incomplete/incorecte sau dacă se folosește copie a documentului pentru calitatea de împuternicit/reprezentant desemnat)
• după aprobare, accesul se activează și se comunică pe email.

Dacă ai nevoie de pași detaliați (+ ghid video) pentru a te înregistra în SPV ca persoană juridică, aruncă un ochi pe ghidul nostru dedicat.

Tabel comparativ: SPV pe CNP vs SPV pe CUI

Aspect	SPV pe CNP (persoană fizică)	SPV pe CUI (firmă/entitate)
Pentru cine	pentru tine ca persoană	pentru SRL/ONG/entitate + uneori PFA/II/PFI
Identificare	user/parolă + OTP sau certificat	certificat digital calificat
Înrolare	identificare video / ghișeu	aprobare la distanță (certificat) sau la ghișeu în unele cazuri
Ce gestionezi	documente/obligații pe CNP	documente/obligații pe CUI
Folositor pentru	Declarația unică, cereri personale	interacțiuni ANAF pentru firmă + zone unde SPV e canalul principal

Ce trebuie să mai știi despre SPV pe CNP vs. SPV pe CUI?

Dacă ai mai multe firme, trebuie conturi diferite?

Aici e o nuanță importantă:

• Pentru fiecare firmă (fiecare CUI) trebuie făcută înrolarea/accesul pe acel CUI.
• Asta înseamnă că dreptul de acces se acordă per entitate (mai ales când vorbim de autentificare cu certificat și de calitatea de reprezentant/împuternicit).

Cum dai acces contabilului în SPV (legal și fără bătăi de cap)?

În SPV, contabilul intră de regulă ca împuternicit. Împuternicirea pentru SPV este tratată ca fiind generală pentru operațiunile din SPV și trebuie să includă și acordul privind accesul la istoricul acțiunilor din SPV ale entității reprezentate. Practic:

• tu (reprezentant legal) ai grijă să existe împuternicirea corectă,
• contabilul se înrolează/primește acces în baza acelei calități.

Cum știi rapid ce tip de SPV îți trebuie?

• Ai venituri personale / depui Declarația unică? → Ai nevoie de SPV pe CNP.
• Ai SRL / ONG / activitate economică pentru care primești documente pe CUI sau ai obligații pe firmă? → Ai nevoie și de acces pe CUI (SPV pe firmă).

În multe cazuri, ajungi să ai nevoie de ambele:

• SPV pe CNP pentru partea personală
• SPV pe CUI pentru firmă / activitate