Coduri CAEN în IT: câte poți avea ca SRL sau PFA și cum le alegi pe cele potrivite activității tale

Lucrezi în IT și vrei să îți faci o afacere sau să lucrezi pe cont propriu? Primul pas este să îți deschizi o firmă (PFA sau SRL), dar atenție la ce cod CAEN IT alegi. Află din acest articol de ce coduri CAEN ai nevoie pentru o firmă în IT, câte coduri poți autoriza în funcție de forma juridică, și de ce altceva mai ai nevoie pentru înființare.

Cum alegi forma juridică pentru o firma IT?  

Indiferent de afacerea pe care vrei să o dezvolți, primul pas este să te organizezi din punct de vedere legal. Înainte de a porni la drum, trebuie să știi ce ți se potrivește – PFA sau SRL – în funcție de ceea ce urmează să faci.

Este convenabil pentru tine să înființezi un PFA dacă:

1. vrei în principiu să-ți prestezi serviciile pentru un singur client sau pentru un număr mic de clienți
2. ai studii sau experiență în domeniu
3. NU vrei să te extinzi 
4. NU ai nevoie de mulți angajați
5. NU vrei să te asociezi cu alte persoane pentru fondarea și dezvoltarea afacerii

Este convenabil pentru tine să înființezi un SRL dacă:

1. ai de gând să prestezi servicii pentru un număr mai mare de clienți și vrei să îți extinzi afacerea
2. NU ai studii sau experiență în domeniu
3. ai nevoie de mai mulți angajați
4. te interesează să te asociezi cu alte persoane pentru fondarea și dezvoltarea afacerii
5. vrei să atragi fonduri nerambursabile sau finanțări de la diferiți investitori 

Alternativ, dacă ai nevoie de mai multe informații pentru a lua o decizie, aruncă un ochi pe ghidul nostru despre CIM, SRL sau PFA în IT și vezi care este alegerea potrivită pentru tine.

Câte coduri poți avea în funcție de forma de organizare?

Există mai multe coduri CAEN aplicabile industriei de IT. În funcție de forma de organizare juridică (SRL sau PFA), există anumite reguli și restricții cu privire la codurile CAEN. Ține minte 2 reguli:

• Dacă alegi un SRL, poți avea oricâte coduri CAEN dorești și nu ai nevoie să dovedești experiența sau studiile în domeniul IT
• Dacă alegi un PFA, poți avea maxim 5 coduri CAEN și pentru toate trebuie să dovedești că ai studii sau experiența necesară.

Indiferent de forma de organizare aleasă, poți avea un cod CAEN principal și altele secundare.

Care sunt codurile CAEN relevante pentru IT?

Dacă ești în IT – freelancer, micro‑antreprenor sau ai un startup – codul CAEN corect îți scutește timp, bani și discuții cu partenerii sau instituțiile. Din 2025 a intrat în vigoare noua clasificare CAEN Rev.3, iar unele coduri s‑au redenumit sau au fost grupate diferit. Vezi mai jos codurile relevante industriei IT:

Servicii IT (clasa 62):

• 6210 – Activități de realizare a softului la comandă (software orientat client) → development la cerere, aplicații custom, integrare, mentenanță pe proiecte.
• 6220 – Activități de consultanță în IT și de management (gestiune & exploatare) a mijloacelor de calcul → consultanță tehnică/funcțională, analiză de sistem, arhitectură, administrare sisteme/DB/DevOps, outsourcing suport IT.
• 6290 – Alte activități de servicii privind IT → testare/QA, documentare tehnică, training software, instalare/parametrizare, activități suport care nu intră clar în 6210/6220.

Date, web & conținut digital (clasa 63 și 60/6039):

• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe → hosting, administrare site/app, data processing, CDN propriu nepublic, servicii de tip managed hosting.
• 6391 – Activități ale portalurilor web → platforme/portale care publică și administrează conținut sub responsabilitatea editorului.
• 6039 – Activități de distribuție a altor conținuturi → site‑uri de partajare conținut generat de utilizatori (UGC), platforme de streaming non‑TV pentru conținut media/jocuri.

Publicare software (clasa 58):

• 5821 – Activități de editare a jocurilor de calculator → studio care publică (nu doar dezvoltă la comandă) jocuri.
• 5829 – Activități de editare a altor produse software → SaaS/produs propriu comercializat ca licență/abonament, fără să fie doar servicii de dezvoltare la comandă.

Cum alegi corect codul CAEN în IT?

1. Ce vinzi efectiv? Produs software propriu (publicare) vs. servicii la cerere vs. consultanță/management IT.
2. Cine editează conținutul? Dacă platforma ta editează conținutul → 6391; dacă e UGC/partajare → 6039.
3. Unde intră activitatea principală? Încearcă să nu „amesteci” produs propriu (582x) cu servicii la comandă (6210) ca activitate principală. Poți păstra ca secundare ce folosești rar.
4. PFA vs SRL: PFA are limită de max. 5 clase CAEN și cere, de regulă, dovadă calificare/experiență pe codurile declarate. SRL nu are limită numerică, dar păstrează doar ce folosești.

Dacă vrei să adaugi sau să schimbi un cod CAEN, procedura implică doar câțiva pași. Uite ce trebuie să faci dacă ai un PFA:

1. Completezi Cererea de înregistrare – formular ONRC (versiune Rev.3), secțiunea dedicată actualizării obiectului (Anexa 2b – pct. VII).
2. Bifezi „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”; adaugi codurile noi corespunzătoare.
3. Atașezi documente de calificare/experiență relevante pe noile activități (acolo unde e cazul) și împuternicire dacă depune altcineva.
4. Trimiți online prin portal ONRC sau la ghișeu. Taxele sunt reduse/zero pentru simpla actualizare (fără alte modificări).

Pașii pentru a adăuga sau schimba un cod CAEN la SRL:

1. Completezi Cererea ONRC – Anexa 2a – secțiunea V, pct. 8 („actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”).
2. Nu e nevoie de act constitutiv actualizat dacă doar faci conversie de coduri (fără schimbări de obiect).
3. Dacă adaugi efectiv activități noi (nu doar conversie), actualizezi și actul constitutiv (hotărâre AGA/decizie asociat, după caz) și depui declarația pe propria răspundere de funcționare.

Ce obligații fiscale are o firmă în IT?

În funcție de ce coduri CAEN alegi/câte coduri CAEN alegi și de tipul de firmă, vei putea apoi să beneficiezi de anumite facilități fiscale sau nu:

SRL

• Impozit micro:
  • 1% dacă veniturile ≤ 60.000 € și nu ai coduri CAEN ce impun 3%.
  • 3% dacă veniturile > 60.000 € sau desfășori activități încadrate la IT (coduri CAEN 6210 și 6290), HoReCa ori servicii medicale.
  • Plafon micro 2025: 250.000 € (din 2026: 100.000 €). Necesită cel puțin 1 salariat.
• Impozit pe profit (16%) dacă nu îndeplinești condițiile de micro sau optezi/permiți trecerea la profit (depășire plafon etc.).
• Dividende către asociați:
  • Impozit dividende 10% (reținut la sursă).
  • CASS 10% la nivel persoană fizică dacă veniturile din investiții (dividende + altele) depășesc 24.300 lei (≈ 6 salarii minime); se aplică baremele 6/12/24 salarii minime (vezi mai jos).
• Salarii (dacă ai angajați):
  • CAS angajat 25%, CASS angajat 10%, impozit pe venit 10%, CAM angajator 2,25%.
  • Facilitățile IT privind scutirea de impozit pe venit au fost eliminate în 2025 (se plătește 10%).
• TVA:
  • Prag scutire până la 31 aug 2025: 300.000 lei (în prezent 395.000 lei).
• Alte obligații: e‑Factura (transmitere în max. 5 zile calendaristice de la emitere), D112 lunar pentru salarii, D300/D390 dacă ești plătitor de TVA.

PFA

• Impozit pe venit: 10% pe venitul net
• CAS – 25%:
  • Obligatoriu dacă venitul net anual ≥ 12 salarii minime (12 × 4.050 = 48.600 lei).
  • Bază 12 salarii (48.600 × 25% = 12.150 lei/an), sau 24 salarii dacă venitul depășește 97.200 lei (97.200 × 25% = 24.300 lei/an).
  • Opțional dacă ești sub 12 salarii minime (utile pentru vechime/pensie).
• CASS – 10%:
  • Se calculează la venitul net, cu minim 6 salarii (24.300 lei → 2.430 lei/an) și maxim 60 salarii (243.000 lei → 24.300 lei/an).
  • Dacă ești sub 6 salarii minime și nu ești exceptat, datorezi CASS la minim (2.430 lei/an) pentru a fi asigurat.
• Declarația unică (D212) pentru anul anterior până la 25 mai (sau următoarea zi lucrătoare); plata în același termen.