Poate participa soțul sau soția la activitatea unei PFA?

Da, există o variantă legală specială în care soțul/soția poate participa în mod obișnuit la activitatea PFA-ului fără să fie înregistrat(ă) ca PFA și fără contract individual de muncă (CIM). Condiția esențială: trebuie declarat(ă) la Registrul Comerțului prin mențiune.

Dar lucrurile trebuie făcute corect și legal. Dacă cineva este găsit muncind fără cadrul legal potrivit, sancțiunile pentru munca nedeclarată au fost înăsprite. Vezi mai jos cum poți să îți cooptezi soțul sau soția în scopul realizării proiectelor de business, de ce documente ai nevoie și care sunt beneficiile practice.

Cum îți poți coopta soțul/soția pe PFA?

Spre deosebire de SRL unde pot fi mai mulți asociați care să constituie firma, o Persoană Fizică Autorizată (PFA) este deținută de o singură persoană, numită Titular. Pentru a-și desfășura activitatea, PFA-ul poate angaja cel mult trei persoane, în baza unui contract de muncă individual înregistrat în mod obligatoriu la inspectoratul teritorial de muncă, conform prevederilor legale din România.

De asemenea, legea permite desfășurarea activității alături de soț/soție, prin cooptarea acestuia/acesteia în PFA. Uite care sunt cele 3 variante prin care poți face asta:

Varianta 1 (cea mai simplă): participarea soțului/soției declarată la ONRC

Legea definește explicit soția/soțul titularului PFA ca persoana care:

• nu este înregistrată și autorizată ca titular de PFA/II în nume propriu și
• nu este salariat(ă),
• dar participă în mod obișnuit la activitatea PFA-ului, cu aceleași sarcini sau sarcini complementare.

De reținut: dacă soțul/soția este deja angajat(ă) undeva (CIM), această variantă nu se potrivește (dar poți opta pentru una dintre alternativele de mai jos).

Pentru a putea participa în mod regulat la activitatea unei PFA alături de titular, acesta trebuie să ceară la ONRC înscrierea mențiunilor privind participarea soțului/soției, pe baza declarației pe propria răspundere și a certificatului de căsătorie.

Iar când participarea încetează, încetarea se declară la ONRC în 15 zile, tot pe baza unei declarații pe propria răspundere.

Cum și când poți opta pentru această variantă?

Poți opta pentru această variantă:

• la înființarea PFA,
• sau oricând ulterior, ca mențiune.

Documente necesare:

• Cererea de înregistrare (PFA/II/IF)
• Declarația privind desfășurarea activității de către soț/soție
• Copie certificat de căsătorie
• Dacă depune altcineva: împuternicire (după caz).

Depunerea actelor se poate face la ghișeu/curier/poștă sau, mai simplu, online (cu semnătură electronică calificată).

Care sunt beneficiile soțului/soției?

Această formă de desfășurare a activității aduce o serie de facilități pentru soțul sau soția titularului PFA, după cum urmează:

• poate desfășura activitate în cadrul PFA-ului fără obligația de a încheia un contract individual de muncă
• va putea fi asigurat în sistemul public de pensii, prin încheierea unui contract de asigurare socială cu casa de pensii la care sunteți arondați, în funcție de domiciliu sau reședință
• va putea fi asigurat în sistemul asigurărilor pentru șomaj, prin încheierea unui contract de asigurare socială cu agenția pentru ocuparea forței de muncă județeană sau a municipiului București, în funcție de domiciliu sau reședință
• poate beneficia de concedii medicale și asigurare socială de sănătate prin contract de asigurare pentru concedii și indemnizații (OUG 158/2005), cu contribuție de 1% aplicată la venitul lunar ales în contract.

Asigurarea soțului/soției titularului unei PFA este opțională, nu obligatorie, însă odată ce se încheie contractele de asigurare, survine și obligația de a-și achita contribuțiile aferente.

De asemenea, soțul sau soția unui titular al PFA beneficiază de concedii medicale și asigurare socială de sănătate, iar asta înseamnă că are dreptul totodată și la concediu și indemnizație creștere copil.

Care sunt obligațiile soțului/soției?

În urma înregistrării la ONRC soțul/soția va avea aceleași obligații pe care le are titularul PFA-ului, fără alte implicații și anume:

• trebuie să respecte toate regulile birocratice pe care le respectă și titularul PFA-ului 
• trebuie să respecte toate regulile din punct de vedere sanitar, SSM, Mediu și PSI.

Spre deosebire de titularul PFA, soțul/soția nu are obligația depunerii Declarației unice, deoarece se depune doar de titularul PFA-ului în cauză.

Varianta 2: îl/o angajezi pe CIM în PFA

Dacă vrei ca soțul/soția să aibă venituri regulate (salariu), vechime și protecție clasică de salariat, soluția simplă este CIM (part-time sau full-time).

În plus, dacă ești în sistem real, cheltuielile cu salariile sunt, de regulă, încadrate în cheltuieli ale activității (cu respectarea regulilor fiscale și de evidență).

Varianta 3: colaborare între două forme juridice (dacă soțul/soția are propriul PFA/SRL)

Dacă soțul/soția are deja PFA/SRL, puteți lucra pe contract de prestări servicii (colaborare), cu factură și livrabile clare.

Dar aici este nevoie de mai multă atenție și de respectarea unor reguli stricte. Colaborarea trebuie să arate ca o activitate independentă reală, nu ca un CIM mascat. Altfel, sancțiunile și riscurile sunt mari.

La sfârșit, trebuie să știi că poți lua în considerare și varianta întreprinderii familiale (IF), în loc de PFA. Dacă vreți să lucrați în aceeași afacere, ca familie, și să împărțiți veniturile conform unui acord, IF poate fi o alternativă bună: este organizată din minimum 2 membri ai familiei, are un reprezentant desemnat, iar membrii au un regim propriu în cadrul întreprinderii.

Și mai trebuie să ții cont de un lucru: din 18 decembrie 2025, sancțiunile pentru munca fără CIM au fost înăsprite: 40.000 de lei pentru fiecare persoană identificată fără contract, cu un plafon cumulat de până la 1.000.000 de lei.

De aceea, dacă soțul/soția te ajută constant (magazin, livrări, producție etc.), e mult mai sigur să alegi una dintre variantele legale: mențiune „participare soț/soție” (dacă se încadrează), CIM, colaborare între două entități sau IF.