Deschidere punct de lucru SRL: pași, acte și obligații

Vrei să-ți extinzi afacerea și ai nevoie de un spațiu în care să-ți desfășori activitatea? Poți înregistra la Registrul Comerțului un sediu secundar, diferit de sediul social sau alte puncte de lucru deja înregistrate.

Află ce este și când ai nevoie de un punct de lucru, ce presupune procedura de deschidere punct de lucru SRL, dar și cum poți face totul 100% online, fără birocrație și fără deplasări inutile.

Ce este un punct de lucru?

În timp ce sediul social este adresa oficială a firmei, punctul de lucru (sediul secundar) reprezintă doar spațiul de unde îți poți desfășura activitatea economică/de birou a firmei sau o parte din această activitate (vânzare, producție, depozitare, prestări servicii etc.). 

Ce trebuie să știi despre punctul de lucru:

• poți avea mai multe puncte de lucru, oriunde pe teritoriul României, indiferent de locul unde este înființat SRL-ul
• punctul de lucru poate fi deschis atât în momentul înființării firmei la ONRC, cât și ulterior, în funcție de nevoile firmei
• deși nu se declară în actul constitutiv, deschiderea unui punct de lucru se declară la Registrul Comerțului în maxim 15 zile de la data modificării
• sediul social și punctul de lucru pot fi la aceeași adresă dar contează individualizarea spațiului în actele de folosință și condițiile de autorizare/condominiu.

Când ai nevoie de punct de lucru (și când nu)?

Necesitatea deschiderii unui punct de lucru intervine natural în dezvoltarea unei firme. Poți avea nevoie de deschiderea unui punct de lucru dacă: 

• sediul social e pe hârtie (ex. la avocat / găzduire), dar activitatea e în altă locație;
• ai un magazin / spațiu cu clienți / atelier / service / depozit / spațiu de producție;
• ai un flux operațional clar într-o locație diferită de sediul social.

De multe ori NU ai nevoie de punct de lucru dacă:

• lucrezi chiar la sediul social → îți autorizezi activitatea la sediu (sediu social cu activitate);
• prestezi la terți (la client / pe șantier / intervenții), unde se poate funcționa cu autorizare la terți, fără locație fixă proprie.

Cum deschizi un punct de lucru?

Dacă vrei să scapi de birocrație, drumuri inutile la Registru și cozi interminabile, poți să îți deschizi un punct de lucru 100% online prin platforma StartCo. Totul e gata în doar câteva click-uri și nu trebuie să îți mai bați capul cu cereri, formulare și proceduri stufoase.

Altfel, pentru a deschide un punct de lucru la un SRL, trebuie să depui un set de documente la Oficiul Registrului Comerțului și să urmezi niște pași.

Pasul 1: Ai actul de spațiu (dreptul de folosință)

Asigură-te că ai un act care să ateste dreptul de folosință a spațiului:

• contract de închiriere / comodat,
• act de proprietate (dacă spațiul e al firmei),
• alte acte echivalente acceptate de ONRC.

Pasul 2: Decizia asociaților (AGA) / decizia asociatului unic

Trebuie o hotărâre/decizie prin care firma înființează sediul secundar (punctul de lucru).

Pasul 3: Completezi cererea + declarația de autorizare

1. Cererea de înregistrare (mențiuni) – persoane juridice (Anexa 2a)
2. Declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității (Anexa 4)
3. Decizia asociatului unic / Hotărârea AGA
4. Dovada dreptului de folosință asupra spațiului

După caz, doar dacă se aplică, mai trebuie să ai și următoarele:

• Aviz/Acord asociație + vecini (Legea 196/2018) – de regulă când e condominiu și se ajunge la schimbarea destinației / activitate cu impact (trafic clienți, livrări, zgomot etc.).
• Dovezi de avize/autorizații speciale, dacă domeniul cere asta prin lege (ex. unele activități reglementate).
• Împuternicire, dacă depune altcineva pentru firmă.

Pasul 4: Depui la ONRC

• la ghișeu / prin poștă/curier,
• sau online, cu semnătură electronică, prin MyPortal ONRC.

Cererea și documentele pot fi depuse la oricare oficiu al registrului comerțului (nu ești blocat strict de județ).

Pasul 5: Primești încheierea + dovada înregistrării

• Cererea se soluționează, de regulă, în 1 zi lucrătoare (pe bază de înscrisuri).
• Încheierea registratorului se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC) și poate fi vizualizată gratuit pe portal.

Cererea de înregistrare a mențiunii se depune, în mod obișnuit, în 15 zile de la data actului modificator și nu se percep taxe și tarife, dar se percepe tarif de publicare în Monitorul Oficial (Partea a IV-a 152 lei/pagină de manuscris).

Ce mai trebuie să faci după ce ai deschis punctul de lucru?

• Registrul Unic de Control (RUC): dacă ai sedii secundare/puncte de lucru, ai obligația să procuri un RUC pentru fiecare punct de lucru și să îl păstrezi la locația respectivă (nu doar la sediul social).
• Dacă ai salariați la punctul de lucru:
  • cel puțin o persoană care obține venituri din salarii, ai obligația să soliciți înregistrarea fiscală a entității respective ca plătitoare de salarii/venituri asimilate salariilor, în 30 de zile de la înființare (pentru entități nou-înființate).
  • dacă ai mai multe sedii secundare plătitoare de salarii în aceeași localitate, trebuie să desemnezi unul (sediu secundar desemnat) și să faci înregistrarea fiscală pentru acesta.
  • dacă sediile secundare sunt în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al firmei, nu ai obligația să le înregistrezi fiscal separat (impozitul pe salarii se declară/plătește cu CIF-ul firmei).