În cât timp ar trebui să îți găsești un contabil după înființare?
Ți-ai înființat o firmă? Felicitări, acesta este primul pas spre antreprenoriat. Acum, unul dintre lucrurile esențiale pe care trebuie să le faci imediat după înființare este să îți găsești un contabil. Află când ai nevoie și în cât timp ar trebui să îți găsești un contabil după înființare?
Cuprins
PFA vs SRL: Ai nevoie de contabil după înființare?
În funcție de forma de organizare juridică, legea te obligă sau nu să ai un contabil pentru afacerea ta.
PFA – Este sau nu nevoie de contabil?
Dacă alegi să îți desfășori activitatea ca PFA, trebuie să știi că legea nu te obligă să ai un contabil. Dacă te descurci cu actele și ai timp să înveți noțiunile de bază ale contabilității pentru un PFA, atunci îți poți ține singur contabilitatea.
Când trebuie să ai un contabil?
- Dacă vrei să te dedici activității tale, atunci cel mai bine ar fi să cauți un contabil. În acest fel te asiguri totodată de corectitudinea actelor și scapi de stresul declarațiilor, calculelor, ce cheltuieli intră și ce nu, depunerea declarației și altele.
- Chiar dacă legea nu te obligă să ai un contabil, fără ajutorul unui contabil bun, serios, prompt, pregătit și dedicat riști să pierzi bani din cauza lipsei de cunoștințe contabile și fiscale, dar mai ales de experiență.
- Dacă ai angajați și ești plătitor de TVA, atunci lucrurile se complică și este necesar să ai un contabil.
SRL – Este sau nu nevoie de contabil?
Orice SRL nou înființat trebuie să aibă pe lista de priorități găsirea unui contabil din două motive:
- Ca SRL legea te obligă să ai contabilitatea condusă de un contabil angajat al firmei sau de o firmă de servicii contabile acreditată CECCAR
- Contabilitatea unui SRL este complexă și este nevoie de cunoștințe solide de contabilitate și fiscalitate
În cât timp ar trebui să îți găsești un contabil după înființare?
Unul dintre lucrurile esențiale pe care trebuie să le faci imediat după înființare este să îți găsești un contabil. Acesta te va ajuta cu
- înregistrarea în SPV
- întocmirea/achiziționarea registrelor obligatorii
- depunerea declarațiilor
- înregistrarea salariaților
- depunerea dosarului pentru înregistrare
- alte operațiuni contabile și fiscale
Foarte important de reținut este faptul că dacă vrei să respecți condițiile pentru încadrarea la microîntreprinderi și să ai 1 angajat în maxim 30 de zile va trebui să găsești un contabil cât de repede după înființare.
Contabil angajat sau servicii externalizate?
Înainte de a alege un contabil pentru afacerea ta trebuie să știi că poți opta pentru serviciile contabile ale
- unei firme de contabilitate/cabinet de contabilitate cu care semnezi un contract de servicii de contabilitate
- sau ale unui contabil angajat în cadrul firmei tale.
Avantaje contabil angajat
Ai contabilul exclusiv la dispoziția ta timp de 8 ore pe zi.
Avantaje servicii de contabilitate externalizate
Parteneriatul cu o firmă de contabilitate este cel preferat și recomandat pentru majoritatea afacerilor din mai multe motive:
- Îți poți reduce
- cheltuielile cu salarii, impozite datorate bugetelor de stat, concedii, prime, sau asigurări private de sănătate
- costurile cu formarea profesională a angajaţilor; această grijă revine firmei de contabilitate care trebuie să-şi menţină angajații și colaboratorii la cel mai înalt nivel de pregătire profesională
- costurile cu deplasarea angajaţilor
- costurile specifice determinate de crearea a cel puțin unui post de lucru pentru departamentul intern de contabilitate: achiziţia obiectelor de inventar, a consumabilelor, a licenţelor de software și programelor informatice de contabilitate, cărți și reviste de specialitate, abonamente la legislaţie etc.
- cheltuieli determinate de fluctuaţia personalului din departamentul de contabilitate, cum ar fi anumite plăţi compensatorii neprevăzute provocate de plecarea unui angajat
- Nu mai trebuie să dedici timp pentru procesul de recrutare, și ulterior pentru verificarea și monitorizarea angajatului contabil
- Elimini riscul alegerii unui contabil cu o pregătire slabă și te poți baza pe experiența unor contabili care au avut spețe diferite din mai multe domenii de activitate
- Beneficiezi de asigurarea profesională în cazul unor erori de contabilitate
- Ai acces la experiența și competența unei echipe de experți contabili și contabili autorizați
- Cel mai important este că onorariul este mult mai mic decât salariul pe care ar trebui să îl plătești unui contabil angajat
După cum poți observa, este mai avantajos să ai alături o firmă de contabilitate pe care te poți baza. După ce găsești firma potrivită, tot ce trebuie să faci este să îi faci o procură notarială prin care contabilul să fie împuternicit
- să depună declarațiile fiscale pentru firma ta
- și să creeze și să aibă acces la Spațiul Privat Virtual al firmei tale.
Și StartCo te poate ajuta cu servicii de contabilitate profesioniste și digitale. Testează gratuit platforma StartCo de contabilitate online și vezi cum e să îți gestionezi contabilitatea 100% online.
