Cum se închide o firmă: pași pentru radierea SRL-ului, durata procesului și acte necesare
Închiderea unui SRL (radiere) nu este neapărat o decizie ușoară, însă uneori devine cea mai bună soluție atunci când firma nu mai are activitate, nu mai este rentabilă sau când vrei să începi un alt proiect complet nou.
Dacă ai o firmă care înregistrează pierderi și nu mai ai resurse pentru a o redresa, nu poți doar să renunți la ea și să o lași acolo, ci trebuie să o radiezi. Procedura legală presupune mai mulți pași, termene și documente care trebuie respectate cu atenție.
Află tot ce trebuie să știi despre dizolvarea, lichidarea și radierea unui SRL, cum decurge procedura de închidere a firmei, care sunt pașii, ce acte sunt necesare și cât durează.
Cuprins
Ce înseamnă radierea unui SRL?
Radierea este ultima etapă din procesul de închidere a unei firme. Ea vine după dizolvare și lichidare și presupune ștergerea definitivă a societății din Registrul Comerțului. Din acel moment, SRL-ul încetează să mai existe ca persoană juridică.
Atenție: simpla inactivitate nu duce la radiere. O firmă care nu are activitate poate rămâne ani de zile înregistrată, acumulând obligații declarative sau chiar fiscale.
Altfel spus, de multe ori firmele sunt lăsate fără activitate și fără depunerea declarațiilor fiscale în speranța că ONRC va radia din oficiu firma. Trebuie să știi că acest lucru se întâmplă foarte rar și este foarte riscant să aștepți. De ce? Pentru că firma va fi declarată inactivă iar fapta ți se va înscrie în cazierul fiscal.
Când este recomandat sa închizi o firmă?
Cauzele pentru care poți decide închiderea unei firme sunt multiple:
- contextul economic nefavorabil (de exemplu, criza provocată de pandemie)
- rezultatele financiare slabe în raport cu investiția
- imposibilitatea de a-ți acoperi datoriile
- relațiile tensionate dintre asociați
- schimbarea obiectivelor profesionale și personale
Cât durează închiderea unui SRL?
Închiderea unei societăți comerciale se face potrivit dispozițiilor Legii 31/1990. Durata procesului variază în funcție de complexitatea firmei:
- 60–90 de zile – pentru firme fără datorii, active sau litigii.
- 150–180 de zile – pentru firme cu obligații fiscale restante, creanțe de recuperat sau bunuri de lichidat.
Termenele legale obligatorii (publicarea deciziei de dizolvare în Monitorul Oficial, perioada de opoziție, depunerea situației financiare de lichidare) nu pot fi evitate și influențează durata totală.
Cum se închide o firmă?
Pentru a închide o firmă, trebuie să urmezi o serie de pași de care te poți ocupa singur sau poți apela la o firmă specializată. Mai mult, procedura se poate realiza atât în varianta clasică, cu depunerea dosarului la Registrul Comerțului, cât și online, printr-o platformă 100% digitală.
Uite care sunt pașii principali pentru radierea unui SRL:
- Dizolvarea firmei – Asociatul unic sau Adunarea Generală a Asociaților decide încetarea activității. Decizia trebuie publicată în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
- Lichidarea – Se închid toate operațiunile financiare: se încasează creanțele, se plătesc datoriile, se vând activele. La final, se întocmește situația financiară de lichidare și de repartizare a activului, care trebuie aprobată de asociați.
- Radierea din Registrul Comerțului – Cererea de radiere se depune la ONRC după trecerea perioadei legale de 15–30 zile, în funcție de tipul societății, de la publicarea situației financiare de lichidare.
Uite care sunt documentele necesare pentru închiderea firmei:
- Cererea de radiere (formular ONRC).
- Hotărârea Adunării Generale / decizia asociatului unic privind dizolvarea și lichidarea.
- Situația financiară de lichidare și de repartizare a activului, aprobată de asociați.
- Dovada publicării în Monitorul Oficial sau pe site-ul ONRC.
- Alte documente justificative (dovezi de stingere a datoriilor, raport de lichidare etc.).
Etapa 1: Dizolvarea și lichidarea simultană
În această primă etapă trebuie să depui la Registrul Comerțului dosarul cu hotărârea adunării generale prin care asociații declară că doresc închiderea firmei fără datorii/decizia de dizolvare.
Înainte de inițierea acestei etape este important să te asiguri că:
- au fost plătite toate taxele și impozitele datorate
- au fost depuse toate declarațiile fiscale obligatorii
- nu există dobânzi sau penalități neinstituite (se verifică în fișa contribuabilului și în certificatul de atestare fiscală de la ANAF)
La sfârșitul primei etape (dizolvare și lichidare), Registrul Comerțului publică intenția de radiere a firmei în Monitorul Oficial.
Etapa 2: Radierea (dizolvare propriu-zisă)
În cadrul acestei etape se depune încă un dosar prin care societatea intră în procedura de dizolvare. Acest dosar trebuie să conțină următoarele:
- Certificat de atestare fiscală ANAF (nu mai vechi de 30 de zile)
- Bilanț de lichidare întocmit și depus de contabil la ANAF și aprobat de asociați (semnat de contabil și asociați)
- Raport de lichidare întocmit de contabil și aprobat de asociați (semnat de contabil și asociați)
Pentru această etapă, documentele contabile pot fi pregătite de contabilul firmei tale imediat după depunerea documentelor pentru Etapa 1 (dizolvare si lichidare).
Mențiuni importante:
- În situația în care nu te înțelegi cu asociații cu privire la împărțirea bunurilor, trebuie să știi că apare și o etapă intermediară, respectiv lichidarea firmei. În acest caz va fi nevoie de un lichidator autorizat.
- Cererea de radiere se va depune după trecerea a 30 de zile de la data publicării hotărârii în Monitorul Oficial.
- Proiectul de repartizare a activelor trebuie să cuprindă descrierea detaliată și datele de identificare ale activelor repartizate.
- Situația financiară de lichidare va fi certificată de un lichidator.
Radierea unui SRL este un proces administrativ și juridic care presupune respectarea unor pași clari și termene legale. Dacă firma are datorii sau active de lichidat, planifică procesul cu câteva luni înainte.
Pregătește din timp documentele necesare pentru ONRC și verifică dacă toate declarațiile fiscale au fost depuse corect. Iar dacă vrei să scapi de drumuri, formulare și verificări, poți să-ți închizi firma rapid și 100% online cu ajutorul StartCo. Dizolvare, lichidare și radiere SRL din doar câteva clickuri!
Între ~700 și 2000 lei, incluzând taxele ONRC, publicarea în Monitorul Oficial și costurile contabile/juridice:
1. Taxe la ONRC: între ~120 și 300 lei pentru publicarea deciziei de dizolvare și radiere în Monitorul Oficial și alte servicii administrative.
2. Costuri de contabilitate/juridice: dacă apelezi la un specialist pentru lichidare și pregătirea documentației, tarifele pot varia între ~500 și 1500 lei, în funcție de complexitatea cazului.
3. Obligații fiscale: toate datoriile către ANAF trebuie achitate înainte de radiere. Aceste sume nu sunt „taxe de închidere”, dar reprezintă un cost pe care trebuie să îl iei în calcul.
Da, dar numai după stingerea tuturor obligațiilor fiscale și față de creditori. Datoriile neplătite pot bloca procesul de radiere.
După achitarea tuturor datoriilor, activele rămase se împart între asociați, conform cotelor de participare. Aceste sume pot fi impozitate ca venituri din investiții.
