Delegarea în REGES-ONLINE: Ghid pas cu pas pentru acces în platformă

Delegarea în REGES-ONLINE presupune înregistrarea online a unei „împuterniciri” de acces la registrul curent către o altă persoană sau entitate. Astfel, contabilul, specialistul HR sau alte persoane de încredere pot opera registrul salariaților.

Nu uita că poți folosi funcționalitatea de delegare doar după ce ți-ai creat contul și ai acces la registrul online al firmei.

Cum se face delegarea în Reges?

1. Intră pe site-ul oficial Registrul General de Evidență a Salariaților.
2. Dă click pe Registrul pentru angajatori și apoi conectează-te cu e-mailul și parola folosite la crearea contului.
   
   
   
   
3. În meniul principal vei vedea optiunea Registre. Da click pe ea și mai apoi pe Delegare.
4. Îți va apărea o nouă pagină denumită Înregistrare în registru a delegării dreptului de acces. Completează datele în formularul Date delegare:
   • Calitatea ta (reprezentant sau împuternicit)
   • Tip & număr identificare societate (CUI, CNP etc.)
   • Tip delegat (Prestator / Angajat / Angajat cu drept de delegare)
   • Identificator delegat (CNP sau CIF)
   • Durata delegării
   • Bifează declarația pe proprie răspundere că delegarea are document juridic de susținere
     
     
     
     
5. Dă click pe Transmitere după verificarea sumarului. Apoi, vei vedea o confirmare de la platforma iar delegatul va primi acces conform parametrilor stabiliți

Cine poate face delegarea?

Delegarea în platforma REGES-ONLINE poate fi făcută doar de către:

• Reprezentantul legal (administrator, director);
• Împuternicit, desemnat prin decizie internă;
• Angajat cu drept de delegare (persoană angajată care poate delega mai departe).

În plus, delegarea poate fi făcută și de către un salariat/HR intern sau un prestator extern (contabil, firmă de salarizare), dacă ai contract încheiat în prealabil.

Tipuri de delegați și niveluri de acces

• Angajat intern: poate opera (dar nu delegă mai departe).
• Angajat cu drept de delegare: poate sub-delega altor utilizatori.
• Prestator extern: primește acces în baza contractului, delegarea se face prin platformă, iar responsabilitatea este clară în sistem.

Termene legale și documente necesare delegarii

• Delegarea către prestator trebuie făcută în maxim 3 zile lucrătoare de la semnarea contractului de prestări servicii.
• Documente necesare pentru delegare (la prestator): certificat înregistrare, act constitutiv, contract cu clauză de delegare. Semnate digital și încărcate în PDF.
• Orice responsabilitate legală rămâne la angajator.

Cum revoci o delegare în Reges?

• În meniul principal vei vedea opțiunea Registre. Dă click pe ea și mai apoi pe Delegați.
• Găsește delegatul activ și dă click pe Încetare delegare.
• Introdu data de încetare și apoi confirmă.
• Asta e tot. Vei vedea schimbarea statutului delegatului în Încetat.

Atunci când schimbi contabilul sau revii la o soluție internă, revocarea delegarii în REGES-ONLINE e destul de simplă.

Dacă ai urmat cu atenție pașii de mai sus, acum ar trebui să poți delega sau revoca o delegare în REGES-ONLINE cu ușurință. Nu uita că pentru orice probleme sau informații suplimentare poți accesa și zona de suport oficială oferită de Inspecția Muncii.

Nu ți-ai făcut încă un cont în platforma REGES-ONLINE? Aruncă un ochi pe ghidul nostru dedicat și vezi cum se creeaza contul de la 0, pas cu pas. Iar dacă ai nevoie de orice alte informații legate de REGES, vezi articolul complet cu tot ce trebuie să știi despre noua platformă.