Cum creditezi firma ca asociat? Ghid complet + Model contract
Ești la început de drum cu firma și ai nevoie de bani pentru a-ți finanța activitatea? Sau poate ai deja o afacere dar te confrunți cu probleme temporare de cashflow? Nu-ți face griji – poți să-ți creditezi firma cu bani personali. Îți explicăm pas cu pas cum se face și îți oferim și un model de contract.
Ce vei găsi în acest articol
De ce să-ți creditezi firma?
Există mai multe situații când acest lucru poate fi util:
- Ești la început și ai nevoie de capital de pornire
- Ai clienți care întârzie cu plățile și ai nevoie să acoperi cheltuielile curente
- Vrei să faci o investiție rapidă și nu ai timp să aștepți după banca
- Ai un cash-flow temporar dezechilibrat
Cum creditezi firma – pas cu pas
1. Întocmești contractul de creditare
Prima dată ai nevoie de un contract între tine (ca persoană fizică) și firmă. Contractul trebuie să specifice:
- Suma împrumutată
- Perioada împrumutului
- Dacă percepi dobândă sau nu (este opțional)
- Modalitatea de restituire
Descarcă aici un model de contract de creditare a firmei.
2. Virezi banii în contul firmei
Poți face asta în două moduri:
- Transfer bancar din contul personal în contul firmei
- Depunere numerar la casieria firmei (maxim 10.000 lei/zi conform legii)
3. Informezi contabilul
După ce ai făcut contractul și transferul banilor, trimite o copie a contractului către contabil. El se va ocupa de înregistrarea corectă în contabilitate a sumelor.
Aspecte importante de știut despre creditarea firmei
Despre dobândă
- Poți să decizi dacă vrei să percepi dobândă sau nu
- Dacă decizi să pui dobândă, trebuie specificată clar în contract
- Dobânda este considerată venit personal și trebuie declarată în Declarația Unică
Limite legale
- Depunerile și retragerile în numerar sunt limitate la 10.000 lei/zi
- Nu există limită pentru transferurile bancare
- Firma NU poate să împrumute administratorul (este interzis prin lege)
Ce să NU faci când îți creditezi firma
- Să nu creditezi firma fără contract scris
- Să nu depășești limita de 10.000 lei/zi pentru operațiuni cash
- Să nu uiți să declari dobânda ca venit personal (dacă ai stabilit una)
- Să nu împrumuți bani din firmă către tine ca administrator (este ilegal)
Pe scurt
- Creditarea firmei funcționează pe baza unui contract scris între tine (persoană fizică) și firmă, fără să fie nevoie să mergi la notar.
- Tu poți să transferi banii prin bancă (fără limită) sau cash (maxim 10.000 lei/zi), iar contabilul se va ocupa de restul.
- Dobânda este opțională, dar dacă decizi să o pui, trebuie să o declari ca venit personal în Declarația Unică.
- Banii împrumutați pot fi recuperați fie la termenul stabilit în contract, fie convertiți în părți sociale dacă firma nu îi poate returna.
Concluzie
Creditarea firmei de către asociat este una dintre cele mai simple și rapide metode de finanțare pentru afacerea ta. Cu un contract bine făcut și respectând limitele legale, poți să-ți asiguri lichiditatea necesară exact când ai nevoie de ea. Important este să documentezi totul corect și să păstrezi o evidență clară a banilor împrumutați.
