Contractul de muncă – ce clauze trebuie să conțină + model pentru prima angajare

Faci prima angajare în firma ta și nu știi de unde să începi cu contractul de muncă? Te întrebi ce clauze sunt obligatorii, cum se semnează legal și ce trebuie să transmiți la autorități? Dacă aceste întrebări îți dau bătăi de cap, ești în locul potrivit.

Prima angajare este o etapă importantă în dezvoltarea oricărei afaceri, dar vine cu responsabilități legale pe care mulți antreprenori la început de drum le descoperă doar când e prea târziu. Un contractul de muncă incomplet sau greșit poate duce la probleme cu Inspectoratul Teritorial de Muncă și la complicații costisitoare.

În acest articol vei afla exact ce este contractul individual de muncă, ce clauze trebuie să conțină, cum se semnează corect (inclusiv la distanță) și ce obligații ai în ceea ce privește registrul electronic al salariaților (REGES Online). Plus, îți oferim și un model oficial pe care îl poți folosi pentru prima ta angajare.

Ce este contractul de muncă și de ce este atât de important

Contractul individual de muncă (CIM) este acordul scris între tine, ca angajator, și salariatul tău, care stabilește clar drepturile și obligațiile fiecărei părți. Nu este doar o formalitate birocratică, este documentul care te protejează legal și care reglementează întreaga relație de muncă.

Conținutul minim obligatoriu al contractului de muncă este strict reglementat de Codul Muncii (Legea 53/2003), iar nerespectarea acestor prevederi poate atrage sancțiuni de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM). Relațiile de muncă sunt supravegheate îndeaproape de ITM, iar evidența tuturor contractelor se ține în registrul electronic Reges Online (fostul Revisal).

De ce contează să faci totul corect din prima:

• Eviți amenzi de la ITM (care pot ajunge la mii de lei)
• Previi conflictele de muncă prin clarificarea obligațiilor
• Îți protejezi afacerea de reclamații nedorite
• Demonstrezi profesionalismul firmei tale

Clauze obligatorii în contractul de muncă

Legea este clară: contractul individual de muncă trebuie să conțină anumite elemente obligatorii, fără de care nu este valabil. Găsești mai jos lista completă.

Identitatea părților

• Datele complete ale angajatorului (nume firmă, CUI, sediul social, reprezentant legal)
• Datele complete ale salariatului (nume, prenume, CNP, adresa, seria și numărul actului de identitate)

Funcția și descrierea postului

• Denumirea exactă a funcției (conform Clasificării Ocupațiilor din România – COR)
• Atribuțiile principale ale postului
• Nivelul de studii necesar
• Experiența profesională cerută (dacă este cazul)

Locul de muncă

• Adresa exactă unde se va desfășura activitatea
• Posibilitatea de deplasări (dacă este cazul)
• Specificarea telemuncii sau work from home (dacă este cazul)

Durata contractului

• Contract pe durată nedeterminată (opțiunea standard)
• Contract pe durată determinată (doar în anumite condiții, cu motivarea clară și termenul exact)
• Data începerii și, dacă este cazul, data încetării

Programul de lucru

• Numărul de ore pe zi și pe săptămână
• Intervalul orar (de exemplu, 9:00-17:00)
• Zilele de lucru (luni-vineri, program flexibil etc.)
• Pauzele și repausul săptămânal

Salariul și modalitatea de plată

• Salariul de bază brut
• Alte sporuri sau indemnizații (dacă există)
• Data plății (de exemplu, până în data de 10 a lunii următoare)
• Modalitatea de plată (virament bancar, numerar)

Concediul de odihnă

• Numărul de zile de concediu anual (minim 20 de zile lucrătoare)
• Modul de programare și acordare a concediului
• Concedii suplimentare (dacă le oferi)

Perioada de probă

• Durata perioadei de probă (maxim 90 de zile pentru majoritatea posturilor)
• Condițiile specifice din această perioadă
• Criteriile de evaluare

Condițiile de muncă

• Descrierea condițiilor în care se va desfășura munca
• Echipamentele de protecție necesare (dacă este cazul)
• Riscurile specifice postului

Sănătatea și securitatea în muncă

• Obligațiile angajatorului privind protecția muncii
• Obligațiile salariatului în acest domeniu
• Procedurile de urmat în caz de accident
  

Clauze opționale care îți pot fi utile

Pe lângă elementele obligatorii, poți include și clauze opționale care să îți protejeze interesele de afaceri:

Clauza de confidențialitate

Dacă angajatul va avea acces la informații sensibile despre firmă, clienți sau proiecte, această clauză este esențială. Ea îl obligă să nu divulge informații confidențiale nici în timpul contractului, nici după încetarea acestuia.

Clauza de neconcurență

Poți restricționa dreptul angajatului de a lucra la concurență pentru o perioadă limitată după încetarea contractului. Atenție: această clauză trebuie să fie echitabilă și să ofere o compensație financiară angajatului.

Clauza de mobilitate

Dacă natura afacerii tale implică posibilitatea ca angajatul să lucreze din locații diferite sau să se deplaseze frecvent, specifică acest lucru clar în contract.

Formarea profesională

Poți include obligația angajatului de a participa la cursuri de perfecționare sau de a rambursa costurile de formare dacă pleacă din firmă înainte de o anumită perioadă definită de tine.

Cine redactează contractul de muncă?

În funcție de dimensiunea firmei tale, responsabilitatea pentru redactarea contractului de muncă poate reveni diferitor persoane:

În firme mari:

• Departamentul de resurse umane se ocupă de toate aspectele legate de contractul individual de muncă
• Există specialiști în legislația muncii care cunosc toate subtilitățile

În firme mici și startup-uri:

• De obicei, contabilul firmei preia și responsabilitatea de a redacta și gestiona contractele de muncă
• Antreprenorul poate să se ocupe personal, cu suportul contabilului

Modelul oficial recomandat: Cea mai sigură abordare este să folosești modelul-cadru oficial publicat de Ministerul Muncii. Îl găsești aici și poate fi adaptat la specificul postului din firma ta.

Cum se semnează contractul de muncă: opțiuni legale

Semnarea tradițională (pe hârtie)

Metoda clasică rămâne semnarea olografă, pe hârtie:

• Contractul se tipărește în două exemplare identice
• Ambele părți semnează ambele exemplare
• Fiecare parte păstrează un exemplar

Semnarea electronică

Din 2022, contractul individual de muncă poate fi semnat și electronic, dar doar cu semnătură electronică calificată:

• Semnătura electronică simplă sau avansată NU sunt acceptate pentru contractele de muncă
• Trebuie să folosești servicii autorizate de semnătură electronică calificată
• Ambele părți trebuie să aibă certificat digital valid

Important: Multe platforme de semnătură electronică folosesc semnătura simplă sau avansată, care nu sunt recunoscute legal pentru contractele de muncă. Verifică întotdeauna că folosești semnătura electronică calificată.

Transmiterea în registrul electronic Reges Online

Una dintre cele mai importante obligații este transmiterea contractului în registrul electronic al salariaților – Reges Online (fostul Revisal). Contractul trebuie transmis cu cel puțin 1 zi înainte ca salariatul să înceapă munca. Ai grijă să-i transmiți contabilului contractul semnat de angajat la timp, pentru a te încadra cu transmiterea în termenul legal de 1 zi înainte de data începerii care este consemnată în contract.

Ce faci când se modifică ceva

Orice modificare a contractului (mărirea salariului, schimbarea programului, promovarea etc.) necesită:

• Încheierea unui act adițional semnat de ambele părți
• Transmiterea modificării în Reges Online înainte de intrarea în vigoare

Lista de verificare pentru prima angajare

Pentru a te asigura că nu uiți nimic important, ți-am pregătit un checklist rapid:

Înainte de semnare:

• Am completat toate clauzele obligatorii în contract
• Am stabilit perioada de probă (dacă este cazul)
• Am verificat că salariul respectă minimul pe economie
• Am inclus clauzele opționale necesare pentru afacerea mea

La semnare:

• Am pregătit două exemplare identice
• Ambele părți au semnat ambele exemplare
• Fiecare parte a primit un exemplar

După semnare:

• Am transmis contractul în Reges Online cu cel puțin o zi înainte de începerea muncii
• Am pregătit fișa postului și alte documente necesare
• Am informat contabilul la timp despre noua angajare și i-am trimis contractul semnat

Concluzie

Prima angajare poate părea intimidantă, dar cu informațiile potrivite și un pic de organizare, te asiguri că faci lucrurile așa cum trebuie. Un contract de muncă complet și corect redactat te protejează legal și îți oferă încrederea că ai pus bazele solide pentru o relație de muncă sănătoasă.

Nu te complica inutil – folosește modelul oficial, respectă pașii legali pentru semnare și transmitere, și cere ajutor specializat când ai nevoie. Fiecare antreprenor a trecut prin aceeași etapă, iar cu puțină atenție la detalii, vei gestiona totul fără probleme.