Tot ce trebuie să știi despre factura fiscală: ce este, cum se emite și cum se poate corecta

Fie că livrezi bunuri și produse, fie că prestezi servicii, ca freelancer sau antreprenor trebuie să știi că factura este obligatorie. Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre factura fiscală: ce este, cum se emite și cum se poate corecta.

Ce este factura?

Factura este un document financiar-contabil emis de către furnizor către client, care conţine lista cu produsele vândute/serviciile prestate.

Cum se emite factura?

Factura se poate emite doar electronic, cu ajutorul unui program de facturare, și obligatoriu, transmisă în sistemul de facturare electronică RO e-Factura.

Factura fiscală electronică

Este singura variantă acceptată și

1. conține aceleași informații ca factura clasică,
2. se emite printr-un sistem informatic de tip pdf, xml, doc sau xls
3. dar neapărat este transmisă și recepționată în format electronic, prin SPV, în sistemul RO e-Factura
4. necesită prezența semnăturii electronice.

Când se emite factura?

Factura se emite pentru

• livrările de bunuri sau prestările de servicii
• vânzări la distanță
• livrările intracomunitare de bunuri
• orice avans încasat pentru un serviciu ce urmează a fi prestat sau pentru bunuri ce urmează a fi livrate

Când NU se emite factura?

Nu se emite factura pentru:

• livrările bunurilor prin magazinele cu amănuntul și prestarea de servicii către consumatori pentru care este obligatorie emiterea bonurilor fiscale
• livrările de bunuri și prestările de servicii pentru care este obligatorie emiterea de documente legal aprobate, fără a fi nominalizat cumpărătorul:
  • transportul persoanelor pe baza biletelor sau abonamentelor de călătorie
  • accesul pe baza de bilet la spectacole, muzee, cinematografe, evenimente sportive, târguri și expoziții
  • livrările de bunuri care se efectuează prin automate comerciale
  • serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate sau serviciile de reîncărcare electronică a cartelelor telefonice preplătite.

Când și cum se poate corecta o factură?

Se consideră corect întocmită factura care conține elementele obligatorii prevăzute de Codul fiscal. Totuși, sunt situații în care este necesară corectarea facturii emise, fie pentru că nu au fost incluse toate elementele obligatorii, fie pentru că s-a introdus ceva greșit. Iată cum se poate corecta factura:

1. Dacă factura nu a ajuns la beneficiar, atunci factura greșită se anulează și se emite o factura nouă, cu elementele completate corect.
2. Dacă factura a ajuns la beneficiar, atunci:
   • fie se emite o nouă factură care să cuprindă:
     • informațiile din factura inițială, numărul și data facturii corectate, valorile cu semnul minus
     • precum și informațiile și valorile corecte;
   • fie se emite
     • o nouă factură care să cuprindă informațiile și valorile corecte
     • și concomitent, o factură de storno pentru factura greșită, cu valorile cu semnul minus.