Capitalul social al unei firme: ce este, când și cum se depune și de ce e important

Capitalul social al unei firme este unul dintre primele lucruri de care afli atunci când vrei să îți deschizi o firmă, dar, de multe ori, este trecut cu vederea și văzut doar ca o formalitate. Chiar dacă, uneori, poate avea rol simbolic, este un indicator al stabilității financiare a firmei.

Citește în continuare și află ce este capitalul social al unui SRL, ce valoare are, cum poate fi folosit, majorat sau redus și de ce este importantă valoarea capitalului.

Ce este capitalul social?

Capitalul social reprezintă totalitatea contribuțiilor persoanelor fizice și/sau juridice care au convenit înființarea unei firme. Altfel spus, e „miza” pe care o pui la startul firmei: suma și/sau bunurile pe care asociații le aduc în companie la început (sau ulterior), în schimbul părților sociale. Contează pentru încredere, guvernanță și anumite proceduri legale, dar nu determină de unul singur taxele sau plafonul de micro.

Capitalul social se constituie prin aportul fondatorilor și poate lua mai multe forme:

• forma banilor (aport la capitalul social în numerar)
• forma bunurilor mobile sau imobile (aport la capitalul social în natură – acesta va fi exprimat în bani după o evaluare a bunurilor de către o persoană calificată în acest sens)
• forma expertizei unuia sau a mai multor asociați în domeniul de activitate ales (aport la capitalul social în industrie – este întâlnit mai rar față de celelalte forme amintite).

Cât este capitalul social minim la SRL?

Minimul legal pentru SRL este de 500 lei, stabilit prin Legea 223/2020 (modificare a Legii 31/1990). Deoarece, conform legii societăților, capitalul social al unei firme se divide în părți sociale egale, acesta nu poate fi mai mic de 500 RON.

Astfel, un SRL cu un asociat trebuie să aibă un capital social minim de 500 RON (în acest caz asociatul unic va avea o singură parte socială în valoare de 500 RON, reprezentând un total de 500 RON aport la capitalul social). În cazul unui SRL cu doi asociați fondatori, aportul la capitalul social trebuie să fie de minim 1000 RON (2 părți sociale, fiecare a câte 500 RON), ș.a.m.d.

În august–septembrie 2025, Ministerul Finanțelor a pus în transparență un proiect de lege privind capitalul minim la SRL, ulterior ajustat în forma transmisă pentru asumarea răspunderii. Esența formei finale comunicate public:

• 500 lei capital minim pentru SRL-urile noi
• 5.000 lei capital minim dacă depășești 400.000 lei cifră de afaceri netă (obligație de conformare până la finalul exercițiului următor / termene tranzitorii)

Când și cum se depune capitalul social?

Una dintre schimbările majore aduse de Legea 223/2020 este eliminarea necesității depunerii capitalului social înainte de înființarea firmei. Concret, până la intrarea în vigoare a legii sus-numite, asociatul fondator trebuia să facă un total de două drumuri la bancă pentru înființarea unei firme – unul înainte de înființare, exclusiv pentru depunerea capitalului social, și încă unul după înființare, pentru deschiderea unui cont bancar curent pe firmă.

Dovada depunerii capitalului social, respectiv chitanța primită de la bancă, era apoi atașată dosarului de înființare ce urma să fie depus la Registrul Comerțului. Prin eliminarea acestei cerințe, asociatul fondator scapă de un drum din cele două. Acum, vizita la bancă este necesară doar după ce firma este înființată, pentru deschiderea unui cont bancar de firmă și depunerea capitalului social în acest cont.

Chiar dacă nu ți se mai cere dovada la înmatriculare, legea păstrează termenele de vărsare pentru SRL:

• Minim 30% din capitalul subscris – în cel mult 3 luni de la înmatriculare (și înainte de a începe operațiuni în numele firmei)
• Diferența la numerar – în 12 luni de la înmatriculare
• Aporturile în natură – în cel mult 2 ani de la înmatriculare

De ce este importantă valoarea capitalului social?

Există situații în care un capital social de valoare mică poate pune piedici dezvoltării unui SRL. Capitalul social reflectă din punct de vedere juridic obligațiile unei companii către asociații/acționarii acesteia. El apare ca o datorie (un pasiv) pe termen nedeterminat față de aceștia.

Acest lucru înseamnă că asociații unui SRL sunt răspunzători în fața creditorilor societății doar în limita aportului lor la capitalul social al societății. Practic, dacă firma datorează unui creditor suma de 5000 RON și se află în incapacitate de plată, creditorul va putea revendica de la asociatul firmei doar acea sumă reprezentând valoarea aportului său la capitalul social.

În practică, un SRL cu un capital social mic va avea un acces limitat la finanțare. Băncile ezită să acorde credite firmelor cu un capital social redus deoarece riscul de nerambursare este mult mai ridicat iar solicitantul nu prezintă suficientă credibilitate.

Cum poate fi folosit capitalul social al unui SRL?

Unul dintre cele mai des-întâlnite mituri în rândul antreprenorilor este faptul că suma ce reprezintă valoarea capitalului social trebuie păstrată permanent în firmă. Acest lucru este fals. Firma poate dispune de capitalul social după cum dorește – banii pot fi (și sunt de celele mai multe ori) – folosiți în interesul firmei imediat după înființare.

Alte mituri frecvente:

• „Trebuie să depun capitalul înainte de înființare.” → Fals pentru SRL (regulă eliminată). Depui după și respecți termenele legale.
• „Dacă am capital mic, nu pot plăti dividende.” → Fals; condiția e profitul și regulile din Legea 31/1990, nu mărimea capitalului în sine.
• „Aportul în natură la SRL nu se poate.” → Fals; se poate, cu evaluare (expert) și, după caz, formă autentică.

Deasemenea, valoarea capitalului social poate fi majorată sau micșorată după înființare, în funcție de decizia asociaților și de interesele SRL-ului. Toate modificările de capital social trebuie înregistrate la Registrul Comerțului.

Cum se majorează capitalul social al unei firme?

1. Decizie asociat unic / Hotărâre AGA (cu actualizarea actului constitutiv).
2. Dovada vărsămintelor (numerar) / Raport de evaluare (dacă e aport în natură).
3. Depunere online la ONRC (mențiune „majorare capital social”) + publicare.
4. Dacă e cazul (aport în natură/ bunuri imobile) – formă autentică și formalități conexe.

Află mai multe despre ce înseamnă majorarea de capital social la un SRL, cum se face și cât durează, din ghidul nostru complet de aici.

Dacă ai nevoie de ajutorul experților StartCo, scapă de birocrație și majorează-ți capitalul social ușor, rapid și 100% online, cu doar câteva clickuri.

Cum se reduce capitalul social al unei firme?

• Poți reduce capitalul prin: restituire către asociați (proporțional), scutirea de vărsăminte neefectuate, anularea părților sociale răscumpărate etc.
• Publicare în Monitorul Oficial și termen de opoziție al creditorilor: 2 luni de la publicare; abia după expirare se poate duce la capăt reducerea.
• Pentru bunuri imobile scoase din capital, actele se fac în formă autentică.

Și nu uita: fie că vrei să majorezi sau să micșorezi valoarea capitalului social, sau să faci orice altă modificare în SRL-ul tău, poți evita birocrația și drumurile la Registrul Comerțului cu ajutorul aplicației StartCo. Totul se întâmplă rapid, ușor și 100% online.