Capitalul social al unei firme: ce este, când și cum se depune și de ce e important

Capitalul social este unul dintre primele lucruri de care afli atunci când vrei să îți deschizi o firmă. Ani la rând, a fost cea mai ușoară rubrică din dosarul de înființare: scriai 1 leu sau 200 de lei și treceai mai departe. Dar de la finalul lui 2025, lucrurile s-au schimbat: un SRL nou pornește de la 500 de lei, iar firmele care trec de 400.000 de lei cifră de afaceri trebuie să aibă cel puțin 5.000 de lei.

Pe lângă asta, capitalul social contează pentru cât de credibilă e firma, pentru momentul în care poți scoate dividende și pentru regulile privind activul net și împrumuturile de la asociați. Citește în continuare și află ce este capitalul social al unui SRL, cum poate fi folosit, majorat sau redus și de ce este importantă valoarea lui.

Ce este capitalul social?

Capitalul social este valoarea totală a aporturilor pe care asociații le aduc în firmă, la înființare sau mai târziu, în schimbul părților sociale. Mai simplu spus, e „miza” cu care asociații pornesc firma și care apare în actul constitutiv și în Registrul Comerțului. Contează pentru încredere, guvernanță și anumite proceduri legale, dar nu determină de unul singur taxele sau plafonul de micro.

Capitalul social al unui SRL se împarte în părți sociale egale. Fiecare asociat primește un număr de părți sociale proporțional cu aportul lui, iar de acolo vin drepturile de vot și procentul din dividende. Dar e o diferență între capitalul subscris și cel vărsat:

• Capitalul subscris este suma pe care asociații s-au obligat să o aducă, trecută în actul constitutiv.
• Capitalul vărsat este partea pe care au adus-o efectiv în firmă (în cont sau prin predarea bunurilor).

Diferența dintre ele e o sumă pe care asociații încă o datorează firmei, în termenele prevăzute de lege.

Ce poate fi aport la capitalul social

• Aport în numerar: bani depuși în contul firmei. E obligatoriu: orice SRL trebuie să aibă și o parte de capital în bani.
• Aport în natură: bunuri mobile sau imobile (un laptop, o mașină, un spațiu). Bunul se evaluează în bani și trece în proprietatea firmei. Poate completa aportul în numerar, dar nu îl poate înlocui. Dacă aduci un imobil, actul se încheie în formă autentică, la notar.

Ce nu poate fi aport la capitalul social al unui SRL:

• Munca sau serviciile tale (vechiul „aport în industrie”). Legea spune că prestațiile în muncă sau servicii nu pot forma și nici majora capitalul social.
• Creanțele, la înființare (de exemplu, o factură pe care ți-o datorează altcineva). La majorare, o creanță certă a asociatului față de firmă, cum e un împrumut acordat firmei, poate fi convertită în capital.

Cât este capitalul social minim la SRL?

Conform Legii nr. 239/2025, capitalul social minim pentru un SRL nou înființat e de 500 de lei, iar pentru un SRL cu cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei e de 5.000 de lei. Dacă ai un SRL existent și cifra de afaceri netă sub 400.000 de lei, capitalul social actual rămâne valabil, chiar dacă e 1 leu sau 200 de lei (îl poți majora opțional, dacă te ajută).

Deși există încă confuzii pe tema asta, ele vin din modificările frecvente din ultimii ani. Până în 2020, capitalul social minim a fost de 200 de lei. Apoi, din noiembrie 2020 până în decembrie 2025, pragul de 200 de lei a fost eliminat, iar capitalul social minim a fost de 1 leu. Din 18 decembrie 2025 au intrat în vigoare regulile actuale, care leagă minimul de cifra de afaceri: 500 de lei la înființare și 5.000 de lei peste 400.000 de lei cifră de afaceri.

De reținut: trebuie să majorezi capitalul social la 5.000 de lei doar când cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale trece de 400.000 de lei. Contează cifra de afaceri netă raportată în situațiile financiare, nu totalul veniturilor și nici încasările din cont.

Și mai e ceva important: dacă în anii următori cifra de afaceri scade sub 400.000 de lei, capitalul rămâne la 5.000 de lei. Iar dacă nu majorezi în termen, tribunalul poate dispune dizolvarea firmei, la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate.

Când și cum se depune capitalul social?

Capitalul social se depune după înmatriculare. Din noiembrie 2020, ONRC nu mai cere dovada vărsării la înființarea unui SRL, așa că faci un singur drum la bancă: pentru deschiderea contului firmei, unde depui și capitalul. Chiar dacă nu ți se mai cere dovada la ONRC, obligația de vărsare există în continuare:

• cel puțin 30% din capitalul subscris: în cel mult 3 luni de la înmatriculare și înainte de a începe operațiuni în numele firmei;
• restul capitalului, dacă e în bani: în 12 luni de la înmatriculare;
• restul capitalului, dacă e în natură: în cel mult 2 ani de la înmatriculare.

Dacă există mai mulți asociați, fiecare depune partea lui, cu numele propriu în detaliile plății. Cum faci concret vărsarea:

1. Transferi suma din contul tău personal în contul firmei sau o depui la ghișeu.
2. La detalii scrii ceva clar, de exemplu „vărsare capital social conform act constitutiv – [nume asociat]”.
3. Păstrezi extrasul sau chitanța. E dovada că ți-ai îndeplinit obligația, iar contabilul are nevoie de ea ca să înregistreze capitalul ca vărsat.

De ce este importantă valoarea capitalului social?

1. Stabilește până unde răspunzi ca asociat

Asociații răspund pentru datoriile firmei doar în limita capitalului social subscris. Altfel spus, creditorii se îndreaptă împotriva firmei și a bunurilor ei, nu împotriva casei sau a economiilor tale.

Răspunderea limitată are însă și excepții. Asociații sau administratorii pot ajunge să răspundă personal dacă, de exemplu, au golit firma de bani înainte de insolvență sau au folosit-o ca paravan. Codul de procedură fiscală prevede și cazuri de răspundere solidară pentru datoriile la buget, iar Legea 239/2025 a adăugat altele, legate de împrumuturi și dividende.

2. E un semnal pentru bănci și parteneri

Un capital de 1 leu sau 200 de lei nu prezintă suficientă credibilitate. Băncile, finanțatorii și unele licitații se uită la capital ca la un prim indicator al seriozității. Nu e singurul criteriu (contează mult mai mult capitalurile proprii, istoricul și fluxul de numerar), dar un capital simbolic nu ajută.

3. Un capital mare nu e neapărat mai bun

Legea compară activul net al firmei cu capitalul social. Activul net înseamnă tot ce are firma minus tot ce datorează. Dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social, firma intră într-o zonă cu restricții. Cu cât capitalul e mai mare, cu atât pragul e mai sus.

	Firma A	Firma B
Capital social	5.000 lei	50.000 lei
Prag de activ net (jumătate din capital)	2.500 lei	25.000 lei
Activ net după un an cu pierdere	10.000 lei	10.000 lei
Situație	Peste prag, fără restricții	Sub prag, intră sub restricții

4. Activul net și dividendele

Legea 239/2025 a modificat și Legea societăților, cu reguli care leagă dividendele și împrumuturile de la asociați de raportul dintre activul net și capitalul social:

• Ai profit în anul curent, dar pierderi reportate din anii trecuți: distribui dividende din profitul anului doar după ce constitui rezervele legale și acoperi pierderea reportată.
• Activul net e sub jumătate din capitalul social (în bilanțul anual): nu poți distribui dividende din profitul anului până nu readuci activul net la minim și nu poți returna asociaților împrumuturile luate de la ei.
• Activul net e sub jumătate din capital în situațiile interimare: nu poți distribui dividende trimestriale.
• Distribui dividende trimestriale: nu poți acorda împrumuturi asociaților sau altor persoane afiliate până nu regularizezi dividendele la final de an.

Ce riști dacă nu respecți regulile:

• Amendă de la 10.000 la 200.000 de lei pentru împrumuturi acordate sau returnate cu încălcarea interdicțiilor, aplicată de ANAF.
• Răspundere solidară: firma și asociatul care a primit banii răspund împreună pentru datoriile restante la buget, în limita sumelor respective.
• Obligația de a reface activul net: dacă activul net rămâne sub jumătate din capital, firma trebuie să-l readucă la acest nivel (sau să reducă capitalul) până la finalul exercițiului financiar următor. Nerespectarea se amendează tot cu 10.000–200.000 de lei.
• Conversia împrumuturilor în capital: dacă activul net rămâne sub jumătate din capital și după acest termen, iar firma are împrumuturi de la asociați, are încă 2 ani să le transforme în capital social. Altfel, amenda e de la 40.000 la 300.000 de lei.

Cum poate fi folosit capitalul social?

Unul dintre cele mai răspândite mituri e că banii din capitalul social trebuie să stea neatinși în cont. Fals. Odată vărsați, banii sunt ai firmei și îi poți folosi pentru activitatea ei: chirie, echipamente, marfă, salarii, taxe.

Ce nu poți face e să-i scoți înapoi pentru tine. Dacă iei banii din firmă fără document (contract, factură, decizie de dividende), apar probleme contabile și fiscale.

Alte mituri frecvente:

• „Trebuie să depun capitalul înainte de înființare.” Fals pentru SRL. Îl depui după înmatriculare, în termenele legale.
• „Pot aduce ca aport munca mea sau know-how-ul.” Fals. Munca și serviciile nu pot forma capitalul social. Un brevet, marcă, sau software poate fi aport în natură, dar abilitățile personale, nu.
• „Capitalul social îmi stabilește taxele.” Fals. Încadrarea la micro (1%) sau la impozit pe profit (16%) depinde de cifra de afaceri, de salariați și de alte condiții, nu de capital.
• „Cu capital mic nu pot plăti dividende.” Fals. Dividendele vin din profit. Contează însă activul net, nu doar capitalul.

Cum se majorează capitalul social?

Majorarea se face printr-o decizie a asociatului unic sau o hotărâre a adunării generale, urmată de înregistrarea la Registrul Comerțului. Pe scurt:

1. Alegi metoda: aport nou în bani sau în natură, conversia unui împrumut dat firmei de asociat sau încorporarea rezervelor ori a profitului nedistribuit.
2. Redactezi decizia sau hotărârea și actul constitutiv actualizat.
3. Faci dovada aportului: extras bancar, raport de evaluare pentru bunuri sau documentele contabile pentru creanțe și rezerve.
4. Depui dosarul la ONRC și plătești tariful de publicare în Monitorul Oficial după ce cererea e admisă.

Pașii detaliați, actele cerute și costurile le găsești în ghidul nostru despre majorarea capitalului social. Dacă nu vrei să te ocupi de formulare, poți majora capitalul social 100% online cu StartCo, iar noi pregătim dosarul și îl depunem pentru tine.

Cum se reduce capitalul social?

Poți reduce capitalul social, de exemplu, prin:

• restituirea unei părți din aport către asociați, proporțional cu părțile lor;
• scutirea asociaților de vărsămintele pe care nu le-au făcut încă;
• acoperirea unor pierderi, prin micșorarea valorii sau a numărului părților sociale.

Trebuie să știi că nu poți coborî capitalul sub minimul legal care ți se aplică. La firmele cu peste 400.000 de lei cifră de afaceri, minimul e de 5.000 de lei. Reducerea sub acest nivel e permisă doar dacă hotărăști, în același timp, și o majorare care îl readuce la minim.

Iar dacă ai pierderi mari, reducerea capitalului poate fi chiar soluția legală pentru a ieși din situația activului net sub jumătate din capital. Discută varianta cu contabilul înainte să te hotărăști.