Creare cont REGES-ONLINE: Pași simplificați pentru acces complet la platformă

REGES-ONLINE este obligatoriu pentru angajatori începând cu 30 septembrie 2025, așa că va trebui să creezi un cont online și să accesezi platforma până la această dată ca să eviți sancțiuni, întârzieri sau orice alte probleme.

De cele mai multe ori, platformele online ale statului român au procese complexe de autentificare și necesită atenție sporită. Tocmai de aceea am creat acest ghid simplificat prin care să-ți creezi un cont REGES-ONLINE și să accesezi platforma simplu și rapid.

Cum creez un cont REGES-ONLINE?

Pentru a avea acces complet la REGES, va trebui ca mai întâi să creezi un cont în platformă, mai apoi să activezi acest cont și după să soliciți accesul la entitatea firmei.

1. Accesezi platforma și completezi datele personale

1. Intră pe site-ul oficial Registrul General de Evidență a Salariaților.
2. Dă click pe Registrul pentru angajatori.
   
   
   
   
3. Va apărea o pagină nouă – Conectare la sistem. La sfârșitul acestei pagini, va trebui să dai click pe click aici pentru cont nou.
   
   
   
   
4. Va apărea un formular de înregistrare. Completează-l cu: e-mailul tău (nu e obligatoriu să fie aceeași adresă de e-mail declarată la semnătura electronică), parola, prenumele și numele de familie, și apoi dă click pe butonul pentru crearea contului.
   
   
   
   
5. Pe adresa de e-mail introdusă la pasul precedent vei primi un e-mail de confirmare ce conține un link de confirmare (valabil 5 minute). După ce apeși pe link-ul de confirmare, adresa ta va fi validată.
   
   
   
   
6. Dacă totul a decurs fără probleme, vei vedea mesajul Adresa dvs. de e-mail a fost verificată. Dă click pe Înapoi la aplicație și poți continua procesul de activare a contului.

2. Activezi contul (identitatea)

Există două modalități de autentificare în platformă: prin identitatea digitală ROeID sau prin certificat digital calificat. Ca să-ți activezi contul cu oricare dintre acestea, urmează pașii:

1. Introdu tokenul în calculator sau, dacă ai o semnătură digitală în cloud, asigură-te că ai aplicația deschisă.
2. Accesează site-ul oficial Registrul General de Evidență a Salariaților și dă click pe Registrul pentru angajatori. Apoi, conectează-te cu e-mailul și parola folosite la crearea contului (sau cu ROeID).
   
   
   
   
3. Vei primi următorul mesaj: CNP-ul tău nu a fost furnizat. Vei fi redirecționat către pagina de completare a profilului. Dă click pe butonul Da și vei fi redirecționat în secțiunea de Salariat a portalului REGES-Online.
   
   
   
   
4. În partea dreaptă a ecranului vei vedea opțiunea Activează contul folosind semnătura digitală. Dă click pe linkul Activare cu semnătură digitală.
   
   
   
   
5. Îți va apărea o nouă pagină unde va trebui să: introduci CNP-ul tău, atașezi documentul de confirmare în format ANAF de la furnizorul de semnătură digitală, iar apoi să bifezi Declar pe proprie răspundere că sunt persoana fizică cu acest CNP, sub sancțiunea legii, conform art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații.
   
   
   
   
6. Dă click pe butonul Trimite solicitare.
7. Pe adresa de e-mail folosită la conectare vei primi un e-mail de Aprobare cont. Dacă totul a decurs fără probleme, acest e-mail trebuie să specifice faptul că a fost aprobată cererea de acces pentru CNP-ul tău.

3. Soliciți accesul la entitatea firmei

După ce contul tău a fost activat, va trebui să soliciți accesul la registrul entității angajatoare relevante:

1. Intră în contul tău REGES-ONLINE cu datele furnizate la pașii anterior (e-mail și parolă).
2. Apoi, navighează la Registre și apoi dă click pe Cerere acces.
   
   
   
   
3. Dacă ești reprezentant legal și firma e înregistrată la ONRC, accesul se face automat. Apasă pe butonul Înainte, apoi verifică informațiile și apasă pe butonul Trimite.
4. Dacă firma nu este înregistrată la ONRC, va trebui să apeși pe butonul Adaugă documente și să transmiți următoarele: hotărârea judecătorească de înființare sau alt act de constituire, certificatul de înregistrare fiscală (CIF), precum și actul care atestă calitatea de reprezentant legal. Aceste fișiere se încarcă direct în cererea de autorizare a accesului, în secțiunea indicată, și sunt verificate ulterior de inspectorul de muncă competent.

Pentru împuterniciții reprezentanților legali (angajatori cu capital privat): Dacă persoana care creează contul acționează ca împuternicit (de exemplu, un contabil care vrea să înregistreze firma clientului), atunci, pe lângă documentele angajatorului menționate mai sus, se vor încărca și documentele care atestă împuternicirea. Conform procedurii oficiale, e nevoie fie de o împuternicire notarială din partea reprezentantului legal, fie de contractul de prestări servicii (sau actul adițional) din care să rezulte obligația prestatorului de a crea contul de acces al angajatorului în registru (documentele se încarcă în portal semnate digital de către împuternicit).

Pentru angajatori instituții publice (cu capital de stat) și împuterniciții lor: Procedura este similară, însă actele de împuternicire pot fi semnate digital de către conducătorul instituției în loc de notar. Se vor încărca actul de numire/actul constitutiv al instituției, documentul care atestă calitatea de reprezentant legal, certificatul de înregistrare fiscală și împuternicirea semnată digital de către reprezentantul legal (sau împuternicire notarială, dacă e cazul) pentru solicitant.

Dacă ai urmat cu atenție pașii de mai sus, acum ar trebui să ai un cont REGES-ONLINE activ și acces la firma ta. Nu uita că pentru orice probleme sau informații suplimentare poți accesa și zona de suport oficială oferită de Inspecția Muncii.

Vrei să afli cum poți delega în platforma REGES-ONLINE? Aruncă un ochi pe ghidul nostru dedicat și vezi cum se face delegarea pas cu pas. Iar dacă ai nevoie de orice alte informații legate de REGES, vezi articolul complet cu tot ce trebuie să știi despre noua platformă.