Ce este contabilitatea de gestiune, cine o ține și care este rolul ei?
Contabilitatea are un rol esențial în orice afacere, datorită fluxului de informații cu care contribuie la fundamentarea fiecărei decizii de business. Evident, nu poți avea un business funcțional fără o evidență contabilă riguroasă. Mai mult, pentru o mai mare acuratețe este nevoie să verifici atât informațiile din contabilitatea financiară, cât și din rapoartele contabilității de gestiune. Ce este contabilitatea de gestiune, cine o ține și care este rolul ei? Găsești răspunsurile mai jos.
Cuprins
Ce este contabilitatea de gestiune?
Contabilitatea de gestiune, în calitate de imagine contabilă a funcţionării întreprinderilor şi organizaţiilor, descrie
- modul în care sunt utilizate resursele
- care este efectul utilizării acestora
- şi oferă un model economic care îi ajută pe manageri.
Astfel, în timp ce contabilitatea financiară oferă informații utile pentru organisme externe (de exemplu ANAF în vederea impozitării și taxării companiei, acționarilor în vederea obținerii de dividende, băncilor în vederea creditării etc.), contabilitatea de gestiune oferă informații necesare managementului companiei în vederea fundamentării deciziilor de business.
Cine ține contabilitatea de gestiune?
Conform Ordinului 1826 /2003 și Legii contabilității, contabilitatea de gestiune trebuie ținută de
- societăți comerciale
- societăți/companii naționale
- regii autonome
- institute naționale de cercetare-dezvoltare
- societățile cooperatiste
- alte persoane juridice.
Totodată, conform reglementărilor în vigoare, contabilitatea de gestiune este realizată de către administratorul societății, prin
- folosirea unor conturi specifice din clasa 9
- dezvoltarea conturilor din contabilitatea financiară
- sau cu ajutorul evidenței tehnico-operative proprii.
Rolul contabilității de gestiune
Contabilitatea de gestiune furnizează acele informații care privesc gestiunea internă a firmei, și eficiența folosirii resurselor. Concret, contabilitatea de gestiune
- determină costurile prestabilite
- verifică înregistrarea cheltuielilor ocazionate de activitate de producție, executarea de lucrări și prestări servicii
- determină costul efectiv de producție
- stabilește abaterile dintre costul prestabilit și costul efectiv
- generează date în vederea măsurării performanțelor la nivelul sectoarelor și pe servicii, lucrări și produse
- generează datele pentru elaborarea bugetelor și costurilor previzionale.
Contabilitate financiară vs contabilitatea de gestiune
Contabilitatea este formată din două componente distincte, dar interdependente:
- o componentă informațională – contabilitatea financiară care oferă imaginea firmei în exterior
- și o componentă ce descrie procesele interne ale firmei – contabilitatea de gestiune.
Deși au obiective diferite, informațiile dintre cele două trebuie să se coreleze.
Contabilitatea financiară
Are rolul de a înregistra fiecare tranzacție și de a determina situația patrimonială a firmei. Pe baza situațiilor financiare astfel obținute, vor fi fundamentate acțiuni ale contabilității de gestiune.
Contabilitatea financiară îndeplinește un număr de cinci funcții principale
- înregistrarea operațiunilor financiare
- comunicarea financiară externă
- verificare pe baza rațiunilor juridice și fiscale
- furnizarea informațiilor necesare sintezelor macroeconomice
- satisfacerea cerințelor informaționale ale analizei financiare
Contabilitatea de gestiune
Pe de altă parte, contabilitatea de gestiune are rolul de a fi o bază informațională a deciziilor manageriale. Așa cum am spus mai sus, contabilitatea de gestiune preia o mare parte din informațiile colectate de contabilitatea financiară, iar pe baza acestora își îndeplinește funcțiile
- de determinare a costurilor
- de determinare a rezultatelor analitice
- de furnizare a informațiilor necesare stabilirii bugetelor și conturilor previzionale
- de producere a informațiilor destinate măsurării performanțelor întreprinderii la nivelul produselor și al sectoarelor de activitate
Indiferent că ai un SRL sau un PFA, trebuie să te asiguri că ai o evidență contabilă corectă. Nu uita, deciziile economice pe care le vei lua pe viitor în calitate de manager vor fi influențate și chiar fundamentate pe informațiile contabile!
