Cum se deduc cheltuielile cu mașina?
Indiferent de forma de organizare (SRL, PFA, II, IF sau PFI) poți folosi mașina personală pentru activitatea firmei în baza unui contract de închiriere sau de comodat.
Astfel, în funcție de scopul în care este utilizat autoturismul îți poți deduce parțial sau integral cheltuielile aferente. Află din acest articol cum se deduc cheltuielile cu mașina.
Cuprins
Cum se deduc cheltuielile cu mașina?
Mașină folosită în regim mixt (activități economice și scop personal)
Dacă mașina este utilizată atât pentru activitatea desfășurată în scopuri economice, cât și în interes personal, atunci cheltuielile asociate mașinii se pot deduce doar parțial (50%).
Mașină folosită exclusiv pentru activitatea economică
Dacă mașina este utilizată EXCLUSIV pentru activitatea desfășurată în scopuri economice, atunci cheltuielile asociate mașinii se pot deduce INTEGRAL(100%).
Când se deduc integral cheltuielile cu autoturismul?
Cheltuielile cu mașina se pot deduce integral
- dacă mașina este folosită exclusiv pentru anumite activități
- servicii de urgență
- pază și protecție
- curierat
- taxi
- școli de șoferi
- vânzări și achiziții
- dacă este utilizată ca marfă în scop comercial
- dacă se face dovada că mașina este folosită exclusiv pentru nevoile firmei.
Ce documente sunt necesare pentru deductibilitatea cheltuielilor cu combustibilul?
În funcție de scopul în care este folosită mașina sunt necesare următoarele documente:
- cheltuieli deductibile 50%: factură/bon care să conțină CUI-ul firmei
- cheltuieli deductibile integral:
- bon/factură
- delegație
- decont
- foaie de parcurs.
Ce condiții trebuie să îndeplinească foaia de parcurs?
Pentru a putea deduce cheltuielile cu mașina, foaia de parcurs trebuie să cuprindă cel puțin următoarele informații:
- categoria de vehicul utilizat
- scopul și locul deplasării
- kilometrii parcurși
- norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs
Atenție la modul în care îți decontezi cheltuielile cu mașina pe firmă, acestea fac deseori obiectul unui control ANAF.
