📋 Ce s-a mai schimbat
Amnistia pentru TVA-ul retroactiv a trecut de Parlament ✅
După ce a trecut de Senat, amnistia pentru firmele cărora ANAF le cere TVA retroactiv a fost adoptată și de Parlament vineri, într-o ședință extraordinară convocată chiar în vacanța parlamentară.
Pentru mii de antreprenori cărora Fiscul le-a anulat codul, i-a lăsat să lucreze ani de zile fără nicio atenționare, iar apoi le-a cerut retroactiv, pe ultimii 5-6 ani, TVA pe care nu l-au colectat niciodată de la clienți, legea anulează aceste datorii (atât suma principală, cât și dobânzile și penalitățile aferente, pentru perioadele începute cu 1 ianuarie 2019).
Dacă ai plătit deja sumele cerute, poți cere restituirea lor. Amnistia nu se aplică însă dacă ai trecut TVA pe facturi sau l-ai încasat efectiv de la clienți, caz în care Fiscul consideră banii deja existenți și datorați statului. Legea mai are nevoie de promulgare și de publicare în Monitorul Oficial, iar ANAF va avea apoi 30 de zile să scoată procedura de aplicare.
Mai poți cumpăra locuințe cu TVA de 9% până pe 30 septembrie 🏡
Sistemul e-Terra e încă picat, dar Parlamentul n-a mai așteptat rezolvarea tehnică pentru partea cu banii. În aceeași ședință extraordinară de vineri, deputații au votat prelungirea până la 30 septembrie a termenului din 31 iulie. Vorbim de termenul până la care cumpărătorii de locuințe noi (maximum 120 mp, cel mult 600.000 lei fără TVA) mai pot beneficia de TVA de 9% în loc de 21%.
Cei care reușesc să finalizeze tranzacția între 1 august și data publicării legii în Monitorul Oficial pot cere ulterior diferența de TVA înapoi.
Cât despre e-Terra, infrastructura a fost reconstruită și mutată în cloud-ul guvernamental, dar aplicația trece încă prin teste de securitate (Guvernul a promis o nouă actualizare pe 5 august). Dacă ai o tranzacție imobiliară în lucru sau lucrezi în dezvoltare imobiliară, 30 septembrie e noul termen de luat în calcul. Dar nu conta pe faptul că birocrația de la Cadastru se rezolvă imediat ce sistemul își reia activitatea.
Canicula din august a devenit motiv de control 🌡️
Cu aproape toată țara sub cod de caniculă, Inspecția Muncii a anunțat că inspectorii vor verifica dacă angajatorii din construcții, HoReCa și alte domenii cu muncă expusă la temperaturi extreme respectă obligațiile minime pentru protecția lucrătorilor pe caniculă.
Concret, se verifică dacă ai evaluat riscurile generate de căldură, dacă ți-ai informat și instruit angajații și dacă ai organizat activitatea în funcție de vreme, nu după program fix. Dacă temperaturile extreme se mențin cel puțin două zile consecutive, poți întrerupe colectiv activitatea, cu respectarea condițiilor prevăzute de lege.
Nerespectarea acestor obligații atrage o amendă de la 1.500 la 2.500 de lei pentru abaterea constatată, iar dacă inspectorul găsește mai multe lucruri nerespectate deodată (la mai multe puncte de lucru, de exemplu), poate întocmi mai multe procese verbale, nu doar unul.
Dacă ai oameni care lucrează afară sau în spații fără climatizare, cel mai simplu e să documentezi acum, în scris, evaluarea de risc și măsurile luate (program decalat, pauze, apă, umbră).
ANAF schimbă modul de calcul al TVA-ului din oficiu 📋
Dacă nu depui decontul de TVA la termen, ANAF nu îți mai estimează taxa din oficiu după metoda veche, bazată doar pe deconturile din anii anteriori. Fiscul a pus în consultare o procedură nouă, care se sprijină pe datele din RO e-Factura, RO e-Case de marcat electronice și decontul precompletat RO e-TVA.
Practic, dacă întârzii cu decontul, ANAF va calcula TVA de plată din facturile și bonurile fiscale pe care oricum le are deja în sistem, nu dintr-o estimare pe istoric.
Cât despre TVA-ul deductibil, Fiscul nu are de unde să știe exact ce ai cumpărat pentru firmă și ce nu, așa că va considera automat dedusă doar jumătate din el, indiferent cât ai cumpărat în realitate. Decizia de impunere se emite doar dacă diferența depășește 20 de lei; sub acest prag, ANAF nu se mai obosește să emită nimic.
Așadar, întârzierea la decontul de TVA nu mai înseamnă o estimare aproximativă pe care o poți contesta cu ușurință mai târziu, ci un calcul deja destul de apropiat de realitate, făcut automat din propriile tale facturi electronice. Iar cum procedura reduce mult marja de eroare, de obicei în dezavantajul tău, cel mai bine e să nu lași decontul pe ultima sută de metri.
⏰ StartCo explică
Cele mai importante 4 lucruri pe care trebuie să le știi în prima lună de business 🚀
Tocmai ți-ai înființat firma: ai CUI, cont SPV, contabil și tot ce-ți trebuie ca să dai drumul la treabă. Înainte să te apuci, sunt câteva lucruri importante care trebuie să-ți fie clare din prima lună. Și asta pentru că deciziile pe care le iei acum îți dau tonul pentru următorii ani, nu doar pentru facturile din prima lună.
1. Firma e o entitate separată de tine
Banii din contul firmei nu sunt banii tăi, chiar dacă ești singurul asociat și administrator. Firma are cont propriu și patrimoniu propriu, separat de al tău, iar tu poți scoate bani din ea prin dividende sau salariu.
Dacă ți-ai folosit banii personali pentru firmă, îi recuperezi prin decont, cu bonuri și facturi atașate. Tratarea contului firmei ca pe un buzunar extins e cea mai frecventă greșeală din primul an și cea care aduce cele mai multe controale ulterioare. Dacă vrei să vezi cum bagi și scoți bani din firmă fără să greșești, aruncă un ochi pe ediția 72, unde am tratat subiectul mai în detaliu.
📌 Ce ar trebui să faci concret din prima lună:
- Chiar dacă la început ai puține tranzacții, deschide un cont bancar separat pe firmă și depune capitalul social în cont imediat după ce e deschis.
- Stabilește de la început cum scoți bani din firmă și discută asta cu contabilul înainte de prima mutare de bani.
- Păstrează dovezi și documente pentru fiecare încasare și plată, chiar din prima zi.
2. Obligațiile fiscale și calendarul lor
Fiecare formă juridică vine cu taxe și termene fixe. Ai impozit pe profit sau pe venit, ai contribuții sociale de plătit periodic, iar dacă depășești plafonul de TVA se adaugă și această obligație. Contabilul îți poate face calculele, dar termenele rămân responsabilitatea ta. O taxă plătită cu întârziere aduce penalități care se adună repede, mai ales în primul an, când cashflow-ul e oricum mai strâns.
3. Documentează tot ce face firma
Contabilul înregistrează doar ce poate documenta: facturi, contracte, chitanțe. O plată efectuată care nu are o factură de cheltuială aferentă e, din perspectiva ANAF, o cheltuială nejustificată. Mai simplu spus: dacă banii intră sau ies din firmă, trebuie să existe un document (electronic sau pe hârtie) care explică de ce.
Nu te baza pe ideea că rezolvi tu cu contabilul la sfârșit de lună. Deși contabilul e esențial, rolul lui principal este să te țină în regulă cu statul. Restul ține de tine. Ca să înțelegi mai clar ce ar trebui și ce nu ar trebui să facă contabilul tău, dar și unde încep responsabilitățile tale, citește cu atenție ediția 69.
4. Responsabilitățile tale ca reprezentant legal
Dacă ești administrator, semnezi în numele firmei și răspunzi pentru deciziile ei, inclusiv pentru cele fiscale. Rolul de reprezentant legal înseamnă o responsabilitate reală în fața ANAF, a Registrului Comerțului și, la nevoie, a instanței, chiar dacă pe actul constitutiv pare doar o simplă mențiune.
Iar asta devine cu atât mai important atunci când ești și asociat, și administrator. Diferențele dintre cele două roluri sunt clare, iar legea nu le confundă. Nici tu n-ar trebui să o faci.
Și nu uita că firma nu se conduce singură, nici în prima lună, nici mai departe. Tu ești responsabil pentru deciziile finale și tot tu trebuie să știi tot ce se întâmplă în afacerea ta. Niște reguli clare de la început îți economisesc bani și nervi mai târziu.
💡 Sfatul Săptămânii
Când lipsa de timp te face mai productiv
În 2019, Microsoft Japan a schimbat complet modul de muncă al angajaților: prin programul intern Work Life Choice Challenge, a închis birourile în fiecare vineri din august, a oferit angajaților un weekend de trei zile plătit integral și a limitat ședințele la maximum 30 de minute.
Rezultatul a fost o creștere cu aproape 40% în vânzări per angajat față de aceeași lună a anului precedent, cu mai puține ședințe lungi și mai puține emailuri interne.
Îți sună cunoscut? Săptămâna trecută ai avut o zi fără call-uri, așa că ți-ai propus să ajungi la zi cu toate mailurile restante. Le-ai terminat abia când ai închis laptopul, la finalul zilei. Astăzi ai avut doar 40 de minute între două call-uri ca să răspunzi la același număr de mail-uri și ghici ce: le-ai rezolvat pe toate în cele 40 de minute.
Fenomenul este cunoscut sub numele de Legea lui Parkinson și a fost descris de istoricul britanic Cyril Northcote Parkinson inca din 1955 intr-un eseu publicat în The Economist: munca se întinde exact pe cât timp îi aloci. Un task se scurtează sau se lungește după cât spațiu îi lași să ocupe, nu pentru că e greu sau ușor.
Mai simplu spus, un interval de timp mai scurt acordat unui task te obligă să scoți din ecuație amânarea și ezitarea.
Ideea cere, ce-i drept, constrângeri mai stricte, dar în mod ideal te scapă de ore suplimentare sau de echipe mai mari. Un raport pentru care îți aloci două ore e gata în două ore, nu într-o zi. Tocmai de aceea echipele mici funcționează adesea mai eficient: când n-ai luxul de a lăsa munca să se întindă, te organizezi strict în jurul timpului real pe care îl ai la dispoziție.
Limita pe care ți-o impui te face productiv, nu resursele în plus de care crezi că ai nevoie.
📚 Pe lista noastră
🖊️ Atunci când un client îți spune că produsul sau serviciul tău e prea scump, răspunsul nu e întotdeauna un discount.
📘 Nu angajezi ca să crești firma, ci ca să-ți cumperi timpul înapoi.
🎧 Cum iei decizii importante de business atunci când nu ai date concrete în spatele lor?
📰 AI-ul nu elimină nevoia de oameni pricepuți. Dimpotrivă, o mărește.
💭 Un gând de final
„Credem că ne lipsește timpul, când de fapt ne lipsește concentrarea.”
– Mark Manson, autor și blogger american (înainte să aibă succes, a fost marketer freelance și blogger de dating advice, iar prima carte și-a publicat-o pe cont propriu )
Ai senzația că nu ai timp, dar de fapt petreci ora aia de dimineață verificând telefonul între două task-uri. Sau te gândești la un client în timp ce vorbești cu altul. Timpul tău e chiar acolo, doar că îl tot împarți în bucăți prea mici pentru ca vreo idee să apuce să prindă contur.
Concentrarea e ca banii: se duce puțin câte puțin, pe fiecare tab deschis și pe fiecare notificare care îți fură cinci secunde de atenție. Iar risipa asta arată exact ca lipsa de timp, deși e cu totul altceva.
Afacerea ta nu are nevoie de încă o oră liberă în calendar, ci de un sfert de oră în care mintea ta stă, în sfârșit, într-un singur loc.