📋 Ce s-a mai schimbat
Dacă întârzii bilanțul, riști să-ți fie anulat codul de TVA (și nu numai) ⚠️
Din 2026, o firmă poate fi declarată inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere. Verificarea se face pentru situațiile financiare al căror termen legal este în 2026 (deci nu retroactiv).
📌 Ce trebuie să reții:
- Pentru multe firme, termenul menționat de ANAF pentru situațiile financiare este 31 mai; pentru alte persoane juridice, 30 aprilie (și există termene separate pentru cei cu exercițiu financiar diferit).
- Dacă ești declarat inactiv și ești plătitor de TVA, se anulează codul de TVA de la data comunicării deciziei.
- În perioada cu TVA anulat, dacă totuși desfășori activitate, ai obligația să colectezi TVA, dar nu ai drept de deducere. TVA-ul colectat se declară și se plătește până la 25 a lunii următoare celei în care a devenit exigibil.
- Inactivitatea se înscrie în cazierul fiscal (și poate bloca operațiuni la ONRC).
- Chiar dacă ești inactiv, obligațiile de declarare și plată rămân în vigoare.
Ca să eviți inactivitatea fiscală, setează un reminder pentru bilanț, atât pentru tine, cât și pentru contabil. Iar dacă ai primit vreo notificare/decizie, reacționează rapid, pentru că efectele sunt mai scumpe decât efortul de conformare.
Posibilă amnistie pentru antreprenorii obligați să plătească TVA retroactiv 📝
Dacă ai avut codul de TVA suspendat sau anulat la un moment dat și ai facturat fără TVA (ceea ce e logic, fiindcă nu erai plătitor activ la momentul respectiv), te-ai putea trezi cu o decizie de impunere.
Teoretic, dacă o firmă e neplătitoare de TVA, facturează fără TVA, iar clientul nu și-l deduce. Dar acum, prin aceste decizii de impunere, ANAF cere TVA-ul pe ultimii 5–6 ani, plus dobânzi și penalități, chiar dacă nu a fost clară obligația de a colecta TVA în situația unui cod de TVA suspendat/anulat.
Dacă ești într-o situație asemănătoare, trebuie să știi că:
- există un draft de propunere legislativă pentru o formă de amnistie (nu prin OUG, ci prin Parlament), dar nu este încă lege și nici nu va acoperi toate cazurile;
- dacă ai primit o decizie/înștiințare, trateaz-o cu maximă importanță: fă verificările necesare, consultă-te și folosește căile legale (contestație/pași de clarificare);
- pentru că de aici pleacă toată discuția, ar fi util să verifici ce status de TVA ai avut în ultimii 6 ani și ce facturări ai făcut.
Reminder ANAF pentru plăți moderne și cont bancar 📢
ANAF a republicat o informare despre disciplina încasărilor/plăților în numerar și obligativitatea mijloacelor moderne de plată.
Deși, cel mai probabil, deja știi despre aceste obligații din edițiile trecute ale newsletter-ului, nu strică un reminder cu cele mai importante 3 lucruri care ar trebui să conteze pentru tine:
- Dacă ai o firmă, trebuie să ai un cont de plăți în România / Trezorerie.
- pentru persoanele juridice nou-înființate, deschiderea contului se face în max. 60 de zile lucrătoare de la înființare.
- amendă pentru nedeținerea contului de plăți: 3.000–10.000 lei.
- Obligația de a accepta plăți și prin mijloace moderne (card / soluții electronice) e tratată ca regulă generală în 2026.
- nerespectarea obligației: amendă 20.000–50.000 lei.
- refuzul de a accepta mijloace moderne de plată: amendă 5.000–7.500 lei.
- Cash-ul are plafoane (și fragmentarea e interzisă).
- B2B: încasări în numerar în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană (iar la cash&carry: 10.000 lei/persoană), plus limite totale zilnice la plăți.
Dacă încasezi de la clienți (mai ales B2C), e momentul să tratezi POS/softPOS ca pe o cheltuială de bază, nu ca pe o opțiune.
🗣️ Spune-ne părerea ta!
Cine câștigă în 2026: statul sau antreprenorii?
Ajută-ne să aflăm ce se întâmplă cu banii afacerilor românești anul acesta, ce (alte) modificări fiscale te mai pot încurca și ce faci dacă încasările încep să scadă.
⏰ StartCo explică
Până când (și cum) trebuie să faci conversia codurilor CAEN la Rev. 3?
Mai întâi, un reminder rapid: dacă ai un SRL sau ești PFA/II/IF, CAEN Rev. 3 este noua limbă oficială pentru codurile de activitate. A intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, iar autoritățile au oferit o perioadă de tranziție, ca să nu ne trezim cu toții la coadă în aceeași zi.
Motivul pentru care se schimbă este că a fost actualizată clasificarea activităților economice (CAEN), pentru a fi armonizată cu nomenclatorul european (NACE Rev. 2.1), aplicat la nivelul UE începând cu 01.01.2025. Mai simplu spus: aceeași gramatică economică, aceeași raportare.
⏱️ Până când trebuie să faci conversia la Rev 3?
Până la 25 septembrie 2026. Termenul vine din perioada de implementare de 18 luni, care curge de la publicarea HG nr. 284/2025 (Monitorul Oficial din 25.03.2025).
Vestea bună este că, până atunci, în relația cu autoritățile (și inclusiv între firme) sunt acceptate atât Rev. 2, cât și Rev. 3.
👤 Cine trebuie să facă actualizarea?
Trebuie să facă trecerea de la Rev. 2 la Rev. 3 toți cei care au coduri CAEN înregistrate la ONRC:
- firme (SRL etc.)
- PFA, II, IF
🛠️ Cum faci conversia, concret
- Pasul 1: găsești corespondentul Rev.3 -> accesezi acest tool gratuit, introduci codul CAEN din Rev. 2 și afli imediat corespondentul din Rev. 3.
- Pasul 2: atenție la codurile care se sparg -> unele coduri vechi se detaliază (un cod Rev.2 poate deveni 2–3 coduri Rev.3). În cazul ăsta, nu e doar copy-paste, ci trebuie să alegi codul/codurile care descriu real ce faci.
- Pasul 3: depui 100% online prin StartCo -> actualizezi codurile CAEN la Rev. 3 online cu ajutorul aplicației StartCo. Nu-ți trebuie cont, iar tot procesul este super rapid și simplu.
- Pasul 4: primești actele actualizate -> ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare pentru operațiunile care implică actualizarea obiectului de activitate.
Există și alternativa clasică, respectiv depunerea la ONRC prin portalul de servicii online, la ghișeu sau prin poștă/curier. Dar, în funcție de caz, s-ar putea să fii nevoit să-ți bați capul cu cereri, formulare și drumuri la ONRC.
Când vine vorba de documente, la actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3, lista de bază e scurtă: cererea de înregistrare și împuternicirea (dacă este cazul).
📌 Ce e important sa retii:
- Dacă ești PFA, rămâne limita de maxim 5 coduri CAEN; la II, maxim 10.
- Dacă doar convertești (Rev.2 → Rev.3) de obicei e mai simplu; dacă schimbi efectiv activități (adaugi/elimini), intri pe fluxul de mențiuni/modificare și e posibil să ai nevoie de documente suplimentare.
- Nu amâna conversia dacă urmează să faci și alte operațiuni (granturi, bănci, modificări la ONRC). E genul de task mic care devine mare doar pentru că îl prinzi în aglomerație.
💡 Sfatul Săptămânii
Nu-ți trebuie campania perfectă, ci un business care se auto hrănește
În business (mai ales acum, în România), cei mai mulți caută campania aia care va schimba totul. Dar problema e că succesul rareori vine dintr-un singur heirup. Mai degrabă seamănă cu împingerea unei roți grele, zi după zi, până când începe să prindă viteză.
✅ Iar asta este și ideea de flywheel: un cerc virtuos în care câteva elemente esențiale ale afacerii se alimentează reciproc. Fiecare mic progres într-o zonă îl împinge pe următorul, iar împreună creează momentum pe termen lung.
Jim Collins (autorul bestseller-ului Good to Great și consultant în business și management) vorbește despre diferența dintre companiile care construiesc un flywheel și cele care intră într-un doom loop: sar constant de la o inițiativă la alta, caută campania minune, schimbă direcția la fiecare trimestru și, în final, nu consolidează nimic durabil.
Amazon este probabil cel mai cunoscut exemplu de flywheel bine gândit. În 2001, Bezos și echipa lui (inspirați de ideile lui Jim Collins) au schițat cercul care urma să le conducă deciziile: prețuri mai mici -> mai mulți clienți -> mai mulți vânzători -> eficiența permite prețuri și mai mici. Ciclul se reia, de fiecare dată mai rapid.
Dar nu o campanie a făcut Amazon mare, ci alimentarea constantă a acestui mecanism. Reinvestirea disciplinată în selecție, tehnologie și logistică a accelerat roata, nu a schimbat-o.
💡 Pentru tine, provocarea nu este să copiezi modelul Amazon, ci să înțelegi principiul: creșterea solidă vine dintr-un sistem coerent, nu din inițiative izolate. Identifică acele 4–6 componente care îți împing constant afacerea înainte și leagă-le într-un circuit clar. Apoi hrănește-le consecvent.
Da, la început roata se mișcă mai greu. Dar dacă direcția este bună și efortul este constant, vine un moment în care creșterea nu mai pare forțată, ci aproape inevitabilă.
Iar asta e diferența dintre o campanie bună și un motor de business pe termen lung.
📚 Pe lista noastră
🎤 Dacă vrei să vezi economia României în cifre, direct de la mediul academic și autorități, dă o fugă până la RBL Cluj azi și mâine.
📘 Reality check: ce ai planificat și ce ai reușit să execuți până acum?
🎧 Dacă strategia de preț e un stres pentru tine (mai ales când intri pe piață), evită capcana reducerilor sau a promoțiilor care atrag clienții greșiți.
🖊️ Pricing-ul se gândește pe unit economics și willingness to pay, nu doar pe costuri și speranțe. Volumul nu trebuie niciodată să-ți amplifice problemele.
📰 Vezi AI-ul peste tot în jur? Uite cum poți să faci diferența dintre ce e moat și ce e iluzie.
💭 Un gând de final
„De fiecare dată când vezi o afacere de succes, cineva, cândva, a luat o decizie curajoasă.” – Peter F. Drucker
De multe ori, succesul apare dintr-un moment în care cineva pur și simplu alege direcția. Nu e nimic spectaculos în asta. Dar, la fel ca și consecvența, curajul arată de cele mai multe ori banal, iar asta înseamnă să accepți că vei învăța în public și că vei greși la vedere.
Există o clipă, la început sau la răscruce, în care nu ai toate datele și totuși trebuie să decizi. Acolo se naște traiectoria.
Și chiar dacă indecizia e mai sigură, te ține pe loc; iar decizia curajoasă nu-ți promite confort, ci sens. În timp, sensul atrage oameni, clienți, colaborări, energie – tot ce numim mai apoi noroc.
Când vezi o afacere solidă, privești de fapt consecințele unei hotărâri luate la timp. O decizie banală, dar curajoasă, care deschide drumuri noi.