Cod CAEN - Sectiunea V

Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un cod format din 4 cifre care identifică legal activitățile ce pot fi desfășurate de către o firmă în România. Acest sistem de codificare este obligatoriu și permite autorităților să monitorizeze și să reglementeze activitățile economice, asigurând transparența și conformitatea fiscală. Fiecare activitate economică are propriul său cod CAEN, iar firmele trebuie să dețină codurile corespunzătoare activităților pe care le desfășoară.

Codul CAEN principal reprezintă activitatea predominantă a firmei, cea care generează cea mai mare parte din cifra de afaceri. Codurile CAEN secundare sunt toate celelalte activități pe care firma le poate desfășura. Este important de știut că toate veniturile raportate trebuie să provină din activități acoperite fie de codul principal, fie de cele secundare. Nu există diferențe în ceea ce privește legalitatea sau posibilitatea de a desfășura activitățile - poți opera în mod egal folosind atât codul principal, cât și cele secundare.

Pentru a alege codul CAEN potrivit, trebuie să:
☑️ Identifici exact activitățile pe care vrei să le desfășori
☑️ Consulți lista de coduri CAEN și descrierile acestora
☑️ Verifici dacă activitatea ta se încadrează în descrierea codului ales
☑️ Te asiguri că nu ai nevoie de autorizații speciale pentru acel cod
☑️ Alegi ca și cod principal activitatea care va genera cele mai mari venituri

Dacă ai dubii, poți consulta un specialist sau poți verifica codurile folosite de firme similare din domeniul tău de activitate.

Da, un cod CAEN greșit poate avea consecințe serioase:
❌ Riști amenzi în cazul unui control dacă desfășori activități fără codul CAEN corespunzător
❌ Poți pierde oportunități de business dacă nu ai codul cerut în anumite licitații sau contracte
❌ Pot apărea probleme la obținerea de finanțări sau participarea la programe de dezvoltare
❌ Riști probleme fiscale dacă declari venituri din activități neacoperite de codurile tale CAEN

Aceste revizii (Rev.) reprezintă actualizările nomenclatorului CAEN pentru a reflecta evoluția economiei.
Rev. 3 este cea mai recentă versiune, implementată pentru alinierea la standardele europene. Fiecare revizie a adus modificări în structura și organizarea codurilor, precum și actualizări ale descrierilor activităților.

Este important să folosești codurile din ultima revizie (Rev. 3 / 2025) pentru că versiunile anterioare nu mai sunt valabile pentru înființări noi sau modificări.

Pentru a identifica noile coduri CAEN Rev. 3 corespunzătoare activității tale poți utiliza instrumentul nostru gratuit de corespondență CAEN Rev 2 - Rev 3

Nu există o limită legală pentru numărul de coduri CAEN pe care le poate avea o firmă. Poți adăuga oricâte coduri consideri necesare pentru activitățile tale, atât la înființare, cât și ulterior.

Totuși, este recomandată o abordare pragmatică - adaugă doar codurile pentru activitățile pe care chiar intenționezi să le desfășori, pentru a evita confuzii sau complicații administrative inutile.

Pentru a verifica dacă un cod CAEN necesită autorizații speciale:
☑️ Consultă legislația specifică domeniului de activitate
☑️ Verifică pe site-urile autorităților competente (DSV, DSP, etc.)
☑️ Solicită asistență de la un consultant specializat

Domeniile care necesită frecvent autorizații speciale includ: alimentația publică, transportul, activitățile medicale, serviciile de pază și protecție, etc.

Modificarea sau adăugarea de coduri CAEN se poate face prin depunerea unui dosar la Registrul Comerţului. Procesul implică:
• Hotărârea asociatului/asociaţilor privind modificarea codurilor CAEN.
• Actualizarea actului constitutiv al firmei.
• Completarea formularelor specifice de la Registrul Comerţului.
• Plata taxelor aferente modificării.
• Depunerea dosarului la Registrul Comerţului.

Dosarul poate fi transmis la Registrul Comerţului prin 2 modalităţi:
1. Depui personal la Registrul Comerţului - trebuie să completezi şi să depui singur toate documentele la ghişeu.
2. Apelezi la o firmă specializată care se poate ocupa de toată procedura (așa cum este și StartCo).